Contrôleur ou contrôleuse (CPA)
Groupe Belleflamme | Saint-Jérôme (siège et entrepôt) | Temps plein, présentiel avec déplacements
Le mandat en une phrase
Prendre le contrôle complet de la fonction finance d'un détaillant spécialisé exploitant cinq points de vente au Québec et un entrepôt central, et transformer une comptabilité qui documente le passé en un outil qui pilote les marges, l'inventaire et la trésorerie.
L'entreprise
Groupe Belleflamme est un détaillant spécialisé en foyers, poêles et produits de chauffage d'ambiance, avec cinq points de vente au Québec (Rosemère, Saint-Sauveur, Gatineau, Drummondville et Saint-Jérôme) et un entrepôt central à Saint-Jérôme. L'entreprise vend, installe et entretient des appareils au gaz, au bois, à l'électricité et aux granules, ce qui veut dire qu'elle vit à la fois de commerce de détail, de gestion d'inventaire lourd et de gestion de chantiers d'installation.
C'est un environnement de PME : les décisions se prennent vite, personne ne se cache derrière un département, et la personne qui occupe ce poste sera la référence financière de l'organisation, pas un maillon dans une chaîne.
Relations hiérarchiques
- Relève de : la présidence et l'actionnariat
- Supervise : l'équipe administrative et comptable (commis aux comptes payables et recevables, soutien administratif)
- Partenaires internes : direction des ventes, direction des opérations et de l'installation, gérants des cinq succursales, responsable de l'entrepôt
- Partenaires externes : firme comptable externe, institution financière, courtier en assurances, fournisseurs majeurs
Responsabilités
Cycle comptable et information financière
- Assumer le cycle comptable complet des cinq succursales, de l'entrepôt et de l'entité juridique
- Produire les états financiers mensuels dans un délai serré
- Analyse des écarts par succursale et par gamme de produits
- Préparer le dossier de fin d'exercice et être le point de contact unique de la firme comptable externe pour la mission d'examen ou d'audit
- Tenir le grand livre, les écritures de régularisation, les conciliations bancaires et de cartes de crédit, et l'amortissement des immobilisations
- Bâtir un tableau de bord mensuel destiné à la direction : marge brute par catégorie, taux de rotation des stocks, carnet de commandes, délai moyen de recouvrement, marge par installation, performance comparée des cinq points de vente
Inventaire, coût de revient et marges
C'est le coeur du poste. Dans un commerce de foyers, la valeur de l'entreprise dort dans l'entrepôt et la marge se perd en silence.
- Établir et maintenir le coût débarqué réel des appareils : prix fournisseur, transport, douanes, effet du taux de change sur les achats en dollars américains
- Gérer la valorisation des stocks sur six sites (les cinq succursales et l'entrepôt central de Saint-Jérôme) : appareils, encastrables, systèmes d'évacuation et cheminées, pièces, accessoires, pièces de service
- Contrôler les transferts de marchandise entre l'entrepôt et les succursales ainsi que les stocks en transit, et s'assurer que chaque unité est comptée une fois et une seule
- Superviser les prises d'inventaire physiques et les inventaires tournants sur l'ensemble du réseau, expliquer et corriger les écarts plutôt que de les passer aux pertes
- Comptabiliser correctement les rabais de volume, les programmes de préachat saisonnier, les allocations publicitaires coopératives et les notes de crédit fournisseurs, et vérifier que l'entreprise reçoit réellement ce à quoi elle a droit
- Analyser la marge par gamme, par fournisseur, par succursale et par vendeur, et identifier les produits qui coûtent plus cher qu'ils ne rapportent
- Signaler l'inventaire dormant, désuet ou en fin de série avant qu'il devienne une perte, en tenant compte du fait qu'un produit mort à Gatineau peut être vendable à Rosemère
Revenus d'installation et travaux en cours
- Encadrer le traitement des dépôts clients et la reconnaissance des revenus au moment approprié (livraison, installation, mise en service)
- Suivre les projets d'installation en cours : coûts de main d'oeuvre, sous-traitants, matériaux, et marge réelle par projet comparée à la marge vendue
- Contrôler la facturation des sous-traitants installateurs et documenter leur statut fiscal (travailleur autonome ou salarié), un risque réel en cas de vérification de Revenu Québec, d'autant plus que les équipes d'installation varient d'un marché à l'autre
- Suivre les réclamations de garantie, les retours fournisseurs et les coûts de service après-vente
Trésorerie, financement et fonds de roulement
- Produire une prévision de trésorerie roulante de 15 semaines et plus, essentielle dans une entreprise à forte saisonnalité où l'inventaire se construit avant que les ventes rentrent
- Gérer la marge de crédit, les termes fournisseurs et le calendrier des paiements en fonction du cycle saisonnier
- Piloter les comptes recevables et la politique de crédit, y compris les comptes entrepreneurs et constructeurs
- Être l'interlocuteur de l'institution financière : reddition de comptes, ratios financiers, renouvellements, financement d'équipement et de véhicules
Fiscalité, paie et conformité
- Produire et déclarer les taxes (TPS et TVQ), les acomptes provisionnels et les déclarations de renseignements
- Superviser le traitement de la paie de l'ensemble du réseau, incluant les structures de commissions des conseillers aux ventes, les remises gouvernementales, la CNESST, les relevés d'emploi et les T4 et RL-1
- Valider et challenger le calcul des commissions : sur la vente ou sur la marge, cela change tout le comportement de l'équipe de vente
- Assurer la conformité réglementaire touchant l'exploitation (RBQ, assurances, permis, baux commerciaux, ententes fournisseurs) pour chacun des sites
- Appuyer les demandes liées aux programmes gouvernementaux de subvention ou de remplacement d'appareils applicables au secteur
Budget, prévisions et aide à la décision
- Bâtir le budget annuel avec les gérants de succursale et le tenir vivant par des prévisions révisées
- Produire une rentabilité par succursale qui inclut une répartition défendable des coûts de siège et d'entrepôt, afin que chaque point de vente soit jugé sur des chiffres qui tiennent la route
- Modéliser les décisions concrètes : ouverture d'un sixième point de vente, fermeture ou relocalisation d'une succursale sous performante, ajout ou retrait d'une ligne de produits, achat d'un camion de livraison, embauche d'une équipe d'installation interne plutôt que de la sous-traitance dans un marché donné
- Établir le prix plancher et la structure de marge par catégorie, et fournir aux vendeurs les balises pour négocier sans détruire la rentabilité
- Fournir à la direction des analyses qui mènent à une décision, pas des rapports qui finissent dans un classeur
Contrôles internes, processus et systèmes
- Mettre en place des contrôles internes proportionnés à une PME multi sites : séparation des tâches, autorisation des dépenses, contrôle des encaissements et des dépôts en succursale, gestion des accès, contrôle des ajustements d'inventaire à distance
- Uniformiser les façons de faire entre les succursales, pour que la même transaction soit traitée de la même manière à Gatineau et à Rosemère par exemple.
- Documenter les procédures financières et administratives pour que l'entreprise ne dépende pas de la mémoire d'une seule personne
- Améliorer et rationaliser les systèmes en place (ERP ou logiciel de gestion, outils internes de l'entreprise, Monday, Google Workspace) et éliminer les saisies en double
- Participer activement à l'évaluation ou à l'implantation d'un système de gestion plus robuste si le volume le justifie
À quoi ressemble le succès
Après 90 jours Vous maîtrisez le cycle comptable, vous avez visité les cinq succursales et l'entrepôt, vous avez produit une clôture mensuelle complète de façon autonome, et vous avez remis à la direction une liste priorisée des cinq faiblesses de contrôle ou de rentabilité que vous avez trouvées.
Après 6 mois La clôture se fait au jour 10. La direction reçoit un tableau de bord mensuel fiable. La prévision de trésorerie de 13 semaines existe et sert réellement à décider quoi acheter et quand. Les transferts inter succursales sont sous contrôle.
Après 12 mois La marge par gamme et par succursale est mesurée et comprise, et chaque point de vente sait où il se situe. L'inventaire dormant a été identifié à l'échelle du réseau et un plan d'écoulement est en cours. Au moins un processus administratif majeur a été automatisé ou éliminé. La direction prend ses décisions d'investissement à partir de vos chiffres.
Profil recherché
Exigences
- Titre de CPA en règle auprès de l'Ordre des comptables professionnels agréés du Québec
- Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité, dont au moins 3 dans un rôle de contrôle ou de responsable comptable
- Expérience concrète de la gestion d'inventaire et du coût de revient, acquise en commerce de détail, en distribution ou en construction
- Capacité démontrée à assumer un cycle comptable complet de façon autonome, sans équipe pour absorber les tâches
- Excel de niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, modélisation, manipulation de données)
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais, requise pour les échanges avec les fournisseurs et fabricants américains, la lecture des ententes de distribution et le traitement des achats en devises étrangères
- Disponibilité à se déplacer dans le réseau de boutique au besoin
Atouts
- Expérience en PME de 5 à 25 millions de chiffre d'affaires
- Expérience multi succursales, idéalement avec un entrepôt central desservant les points de vente
- Expérience d'implantation ou de migration d'ERP
- Connaissance du secteur du foyer, du chauffage, de la quincaillerie spécialisée ou d'un secteur à forte saisonnalité
- Aisance avec les outils modernes de données (système sur mesure et automatisation)
- Expérience de gestion d'une petite équipe administrative
Ce qu'on cherche vraiment
Quelqu'un qui sort du bureau. Le meilleur contrôleur pour cette entreprise est celui qui va marcher dans l'entrepôt, qui va s'asseoir avec un vendeur pour comprendre comment une soumission se construit, et qui va appeler un fournisseur pour contester un rabais non appliqué. Un excellent producteur d'états financiers qui reste assis devant son écran va livrer la moitié de la valeur du poste.
Ce que ce poste n'est pas
Par respect pour votre temps, voici ce qui pourrait ne pas vous convenir :
- Ce n'est pas un poste de spécialiste. Vous allez produire des états financiers de gestion le matin et régler un problème de facture fournisseur l'après-midi.
- Il n'y a pas de département de finance derrière vous. Vous êtes la fonction finance.
- Certains processus sont manuels et certains systèmes sont à construire. Si vous avez besoin d'un environnement déjà structuré, ce n'est pas le bon endroit.
- Cinq succursales réparties de Gatineau à Drummondville, sont le point de départ. Plusieurs autres boutique seront ouverte dans les années à venir.
- La saisonnalité est réelle. L'automne est intense pour toute l'organisation, y compris pour la finance.
En contrepartie, personne ne filtrera vos recommandations à travers quatre niveaux hiérarchiques. Ce que vous proposez, vous pouvez le mettre en place.
Conditions
- Statut : permanent, temps plein
- Port d'attache : Saint-Jérôme, avec déplacements dans les succursales possible (permis valide et véhicule requis)
- Horaire : 40 heures par semaine, avec flexibilité
- Rémunération : 125 000$ de base + bonis
- Avantages : 4 semaines de vacances à l'embauche, allocation de déplacement, rabais employé
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitae à [email protected] . Décrivez en quelques lignes une situation où vous avez identifié une fuite de rentabilité que personne d'autre n'avait vue, et ce que vous avez fait avec.
Nous communiquons avec toutes les personnes dont la candidature est retenue en présélection.
Rémunération : à partir de 125 000,00$ par an
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
