Qui sommes-nous ?
Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.
Votre rôle au sein du GMF
Sous l’autorité du gestionnaire GMF, l’agent(e) à la numérisation assure un soutien administratif aux membres de l’équipe médicale, répond au besoin de la patientèle du GMF et travaille en collaboration avec l’équipe interdisciplinaire.
Plus précisément, vous serez appelé à
- Classer et numériser les documents médicaux confidentiels;
- Préparer les copies de dossiers et les résumés de dossiers à la demande des patients où médecins;
- Effectuer le suivi des demandes de l’équipe médicale en assurant la correspondance et l’envoie de documents;
- Prioriser les demandes;
- Compléter les tâches demandées par l’équipe médicale;
- Procéder à l’envoie des factures aux différents compagnies d’assurances pour les documents demandés;
- Maintenir à jour les procédures telles que la gestion et le classement des documents au sein du dossier médical électronique (DMÉ);
- Travailler en collaboration avec tous les membres du GMF et nos différents partenaire internes et externes;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
Votre profil
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un équivalent ;
- Minimum de 3 années d’expérience dans des fonctions similaires en établissements ou cliniques privées;
- Habileté avec la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différents outils bureautiques;
- Être à l’aise dans un environnement informatique;
- Excellent français parlé et écrit;
- Capacité à communiquer avec une clientèle anglophone dans un contexte de soins ou de sécurité des clients - parlé et écrit (atout);
- Autonomie, débrouillardise et rigueur;
- Être bienveillant et demeurer disponible pour assurer un soutien à l’équipe médicale;
- Ponctualité, efficacité et avoir une bonne gestion des priorités;
- Connaissance d'un dossier médical électronique (DMÉ) (un atout).
Notre promesse employeur
- Le salaire sera ajusté en fonction de la formation et de l'expérience de travail de la personne retenue.
Lieu de travail
1190 de Courchevel, Lévis
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Faites-nous parvenir votre CV.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.
