Lieu de travail: Design Center, 1600 Notre-Dame Ouest, Montréal, Québec, H3J 1M1
Statut : Temps plein
Salaire : à partir 50 000$ par année
Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion des opérations administratives quotidiennes, incluant le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Il/elle garantira un service de qualité en répondant aux demandes des locataires et en maintenant une organisation optimale.
Responsabilités :
- Gérer les communications avec les locataires : répondre à leurs courriels le jour même, prendre les appels téléphoniques et maintenir une bonne relation avec eux.
- Mettre à jour régulièrement la liste des locataires, y compris leurs coordonnées (nom, courriel, téléphone).
- Gérer les demandes de location et le traitement des informations des nouveaux locataires (préparation des propositions et des offres de location).
- Assurer le suivi des paiements des locataires et envoyer des rappels en cas de paiements partiels ou d’impayés.
- Effectuer les dépôts bancaires quotidiennement (chèques, virements).
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs, la gestion des factures et des paiements via un système électronique.
- Assurer une gestion efficace du classement électronique des documents administratifs (baux, factures, communications diverses).
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion (Hopem, Tipalti, Word et Excel de base).
- Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
- Compétences en gestion des relations interpersonnelles, notamment avec les locataires et les fournisseurs.
- Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels.
- Connaissance des procédures administratives et comptables (AR, AP, gestion des baux).
- Capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle, même dans des situations stressantes.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Qui sommes-nous :
Le Groupe Tidan d'hôtellerie et d'immobilier est une organisation dynamique d'immobilier et d'hôtellerie, dont le siège social est à Montréal, Québec, Canada. Depuis que ses fondateurs ont acheté leur première propriété en 1970, Tidan a assemblé un portefeuille étendu et diversifié de propriétés génératrices de revenus autogérées au Canada et aux États-Unis. Le portefeuille comprend des immeubles de bureaux, de détail, industriels et résidentiels, ainsi qu'un groupe d'hôtels affiliés et l'une des plus grandes installations de tennis intérieur en Amérique du Nord. Tidan a fièrement appliqué son expérience combinée dans les secteurs de l'hôtellerie et de la construction à la rénovation de la prestigieuse résidence Mount Stephen dans le célèbre Golden Square Mile de Montréal. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site web : https://www.tidan.com/fr/
