Job Summary:
An immediate full-time position (35 hours/week) is available in the research laboratory of Dr. Mark Eisenberg, at the Centre for Clinical Epidemiology of the Lady Davis Institute (Jewish General Hospital, Montreal, QC). Dr. Mark J. Eisenberg’s research focuses on the primary and secondary prevention of cardiovascular disease, with topics ranging from interventional cardiology to broad public health issues such as smoking and obesity. His latest randomized controlled trial, the Aggressive Smoking Cessation Therapy Among People at Elevated Cardiovascular Risk (ASAP) Trial, is a multi-centre clinical trial that assesses the efficacy, safety, and tolerability of aggressive smoking cessation therapy among people at elevated cardiovascular risk.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
- Manage ASAP Trial
- Oversee implementation of the ASAP Trial protocol at the study sites
- Ensure compliance with ethical standards, Good Clinical Practice (GCP), and institutional policies
- Liaise with investigators, sponsors, and regulatory bodies to facilitate smooth trialoperations
- Monitor enrollment targets and retention strategies to ensure timely completion of recruitment
- Coordinate submission of amendments, progress reports, and other regulatory documentation
- Day-to-day coordination of the ASAP Trial
- Act as first line of contact for site study coordinators, investigators, and other site staff
- Manage the receiving and shipment of study drug and other study supplies
- Review submitted CRFs and coordinate appropriate site payments
- Track study timelines, budget and prepare periodic newsletters
- Recruit patients, preform patient follow-up and data entry
- Prepare for and support monitoring visits and audits
Other responsibilities
- Train and supervise research assistants or other support staff involved in the trial
- Maintain study supplies and ensure readiness of materials for each visit
- Participate in team meetings and contribute to ongoing process improvements
- Assist with data cleaning and query resolution in collaboration with the data management team
- Performing administrative duties as required
QUALIFICATIONS:
- Bachelor’s degree in Epidemiology, Public Health, or a related discipline
- Experience in clinical research is an asset
- Strong writing and communication skills in both English and French
- Excellent interpersonal abilities and team collaboration skills
- Commitment to the role for a minimum of 2 years
- Exceptional organizational skills; detail-oriented and thorough
- Strong analytical and problem-solving capabilities
- Ability to work independently and as part of a multidisciplinary team
- Proficient in using computer software and digital tools for data entry, documentation, andcommunication
BENEFITS:
- Casual dress
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
ADDITIONAL INFORMATION
Status: permanent, full-time (35-hours/week)
Salary details: competitive (commensurate with experience and qualifications)
Work shift: Monday to Friday 8:30 am to 4:30 pm
Work site: Lady Davis Institute (Jewish General Hospital), 3755 Chem. de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal
CONTACT INFORMATION:
Mark J. Eisenberg, MD MPH To apply, please email a cover letter, CV, transcripts (unofficial), and up to three (3) writing samples (in English) to [email protected]
Applications will be accepted until the position is filled. Please note that given the volume of applications, only applicants who are selected for an interview will be contacted.
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DESCRIPTION DU POSTE:
Un poste à temps plein (35 heures/semaine) est à pourvoir immédiatement au laboratoire de recherche du Dr Mark J. Eisenberg, au Centre d’épidémiologie clinique de l’Institut Lady Davis (Hôpital général juif, Montréal, QC). Les travaux du Dr Eisenberg portent sur la prévention primaire et secondaire des maladies cardiovasculaires, allant de la cardiologie d’intervention à des enjeux de santé publique tels que le tabagisme et l’obésité. Son plus récent essai contrôlé randomisé, ASAP (Aggressive Smoking Cessation Therapy Among People at Elevated Cardiovascular Risk), est un essai clinique multicentrique qui évalue l’efficacité, l’innocuité et la tolérance d’une prise en charge intensive du sevrage tabagique chez des personnes présentant un risque cardiovasculaire élevé.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
- Gestion de l’essai ASAP
- Superviser la mise en oeuvre du protocole de l’essai dans les sites participants
- Assurer la conformité aux normes éthiques, aux Bonnes pratiques cliniques (BPC/GCP) et auxpolitiques institutionnelles
- Assurer la liaison avec les investigateurs, les bailleurs de fonds et les organismes deréglementation pour des opérations fluides
- Suivre les cibles de recrutement et les stratégies de rétention afin de respecter les échéanciers
- Coordonner la soumission des amendements, rapports d’étape et autres documents réglementaires
- Coordination quotidienne de l’essai ASAP
- Servir de premier point de contact pour les coordonnateurs·trices de site, investigateurs et autresmembres du personnel des sites
- Gérer la réception et l’expédition du médicament à l’étude et des autres fournitures d’étude
- Examiner les FRC (formulaires de recueil de cas/CRFs) soumis et coordonner les paiementsappropriés aux sites
- Suivre les échéanciers, le budget et préparer des infolettres périodiques
- Recruter des patient·e·s, effectuer le suivi et la saisie des données
- Préparer et soutenir les visites de monitoring et les audits
- Autres responsabilités
- Former et superviser les assistant·e·s de recherche ou autre personnel de soutien impliqué dansl’essai
- Maintenir l’inventaire des fournitures d’étude et garantir la disponibilité du matériel pour chaquevisite
- Participer aux réunions d’équipe et contribuer à l’amélioration continue des processus
- Aider au nettoyage des données et à la résolution des requêtes en collaboration avec l’équipe degestion des données
- Effectuer, au besoin, des tâches administratives connexes
QUALIFICATIONS :
- Baccalauréat en épidémiologie, santé publique ou discipline connexe
- Expérience en recherche clinique (atout)
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français et en anglais Excellentes habiletés interpersonnelles et sens du travail d’équipe
- Engagement d’au moins 2 ans dans la fonction
- Sens exceptionnel de l’organisation; rigueur et minutie
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe multidisciplinaire
- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes numériques pour la saisie de données, la documentation et la communication
RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
Statut: permanent, temps plein (35 heures/semaine)
Rémunération: concurrentielle (selon l’expérience et les qualifications)
Horaire: du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Lieu de travail: Institut Lady Davis (Hôpital général juif), 3755, ch. de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal
AVANTAGES:
- Tenue vestimentaire décontractée
- Régime de retraite de l’entreprise
- Soins dentaires
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Horaire flexible
- Assurance vie
- Congés payés
- REER avec contribution de l’employeur
- Soins de la vue
COORDONNÉES : Mark J. Eisenberg, MD, MPH Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de motivation, un CV, vos relevés de notes (non officiels) et jusqu’à trois (3) échantillons d’écriture (en anglais) à [email protected].
Les candidatures seront acceptées jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Compte tenu du nombre de candidatures, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Pay: $24.99-$32.61 per hour
Work Location: In person
