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Résumé du poste
L’Administrateur(trice) de recherche – Opérations et événements est un rôle administratif senior conçu pour soutenir la mission axée sur la recherche intensive et le grand nombre d’étudiants aux cycles supérieurs du Département de biochimie. Le poste porte principalement sur les événements scientifiques et les opérations de recherche, incluant la gestion des infrastructures communes, la coordination des espaces et des installations, ainsi que le soutien aux initiatives et rapports liés à la recherche départementale.
La personne titulaire travaillera sous la supervision du/de la responsable des affaires étudiantes pour toutes les questions liées aux événements, aux communications et aux responsabilités administratives liées aux ressources humaines (p. ex. absences, vacances). Le poste travaillera également en étroite collaboration avec la direction du Département afin de soutenir les initiatives de recherche et la production de rapports de performance. La personne agira comme point central de coordination pour les activités de recherche au sein du Département et avec les unités et centres de recherche partenaires (p. ex. GCI, CRBS, MRM, SBMS). Elle contribue de façon significative à la planification et à l’exécution des événements, à la mise en œuvre des politiques, à la coordination des opérations de recherche et à la préparation de données et rapports liés aux ressources partagées et aux activités de recherche.
Responsabilités principales
Opérations de recherche, infrastructures et équipements communs
Coordonner l’identification, la documentation et la gestion des équipements partagés et des infrastructures communes.
Offrir un soutien administratif et opérationnel pour la mise en œuvre des politiques départementales liées à l’accès, la priorisation, le partage des coûts, le renouvellement et l’expansion des infrastructures.
Coordonner les contrats de service, les interactions avec les fournisseurs et la planification des renouvellements en collaboration avec les équipes des finances, des achats et des installations.
Agir comme personne-ressource auprès de la gestion des installations concernant les laboratoires, les bureaux et les espaces de recherche partagés.
Documenter l’utilisation, les besoins, les acquisitions, la mise hors service et la réaffectation des ressources de recherche.
Soutenir la planification de la recherche départementale par la préparation de données, de sommaires et de rapports (p. ex. rapports annuels, examens).
Soutenir, planifier et coordonner les demandes de financement d’équipement (p. ex. initiatives de type FCI).
Assurer le suivi et appuyer les améliorations en matière de sécurité en recherche et de pratiques durables.
Attribution des espaces et politique des installations
Maintenir un inventaire à jour des laboratoires, bureaux et espaces communs, incluant l’occupation et l’utilisation fonctionnelle.
Appuyer la direction dans les processus d’attribution et de réattribution des espaces par des analyses basées sur les données et en conformité avec les politiques.
Communiquer et soutenir les procédures transparentes alignées avec les directives départementales, facultaires et universitaires.
Appuyer les consultations et les révisions de politiques issues des processus décisionnels départementaux.
Événements départementaux, séminaires et programmation scientifique
Superviser la planification et la tenue des événements scientifiques départementaux, incluant les séminaires étudiants, les symposiums, les retraites, les visites de scientifiques invités et les conférences spéciales.
Coordonner la logistique, les communications et le suivi post‑événement avec les intervenants administratifs et académiques.
Communications, site Web et rayonnement
Mettre à jour et réviser les communications départementales axées sur la recherche, incluant le contenu Web, en respectant les directives facultaires.
Assurer la diffusion rapide de l’information liée aux réalisations en recherche, aux succès de financement, aux mises à jour d’infrastructure et aux événements.
Soutenir la préparation de présentations, de documents d’information et de matériel de rayonnement.
Planification financière et gestion des ressources
Participer à la planification financière liée aux opérations de recherche, aux infrastructures partagées et aux initiatives départementales.
Assurer le suivi de certains fonds opérationnels et liés à la recherche associés aux ressources et projets partagés.
Préparer des analyses, sommaires et projections pour soutenir la prise de décision au niveau de la direction.
Partenariats stratégiques et collaboration interunités
Soutenir et coordonner les initiatives de recherche et de formation avec les unités et centres partenaires (p. ex. GCI, CRBS, MRM, SBMS).
Coordonner les activités interunités, les discussions sur les infrastructures partagées et les initiatives conjointes.
Représenter le Département au sein de comités et groupes de travail axés sur la recherche, au besoin.
Formation et expérience
Baccalauréat dans une discipline pertinente requis; maîtrise (MSc) ou diplôme supérieur considéré comme un atout important.
Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en administration de la recherche, opérations de recherche ou dans un environnement académique axé sur la recherche.
Expérience en soutien aux opérations de recherche, coordination d’infrastructures ou gestion de dossiers administratifs complexes.
Compétences et aptitudes requises
Compréhension approfondie du cycle de la recherche et de la formation aux cycles supérieurs.
Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et en résolution de problèmes.
Capacité à gérer des dossiers complexes et interreliés avec des priorités concurrentes.
Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Haut degré de discrétion et de professionnalisme.
Maîtrise du suivi et de la production de rapports financiers.
Des tests seront administrés
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Student Affairs Officer
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2028-05-01
Date limite pour postuler :
2026-07-02
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
