Project Manager, PMO
Permanent full-time position
On-site work environment | Montreal, QC, Canada
***VERSION FRANÇAISE CI-DESSOUS***
ABOUT US
Invera is the world's largest provider of Enterprise Resource Planning (ERP) software to the metals industry, with over 120 employees in the United States, Canada and the United Kingdom. We specialize in creating software products tailored to the intricacies of the metals industry, ensuring a seamless blend of speed and user-friendly design.
Invera offers metals customers an unparalleled level of proven product reliability and commitment to long-term innovation. We provide our customers with a unique and competitive advantage by delivering state-of-the-art turnkey solutions designed for the industry, including sales, purchasing, receiving, inventory management, multi-step production, production scheduling, delivery and logistics planning, and financials.
Invera's metals software products have been implemented worldwide in multiple languages in the USA, Canada, Mexico, the UK, Europe, Dubai and Singapore.
JOB OVERVIEW
We are seeking a highly motivated Project Manager to join our Project Management Office (PMO) team. Reporting to the Director, PMO, the successful candidate will have a strong foundation in project management principles and best practices, along with a commitment to delivering exceptional customer experiences. Leveraging extensive experience leading ERP software implementation projects and supported by Invera management, the Project Manager will be responsible for the successful delivery of multiple concurrent customer implementations. This role involves overall project leadership, stakeholder management, risk mitigation, and ensuring projects are delivered on time, within scope, and in accordance with Invera's implementation methodology and quality standards. In addition, the PMO contributes to the design and planning of prospective customer projects and drives the ongoing development and continuous improvement of Invera's proprietary implementation methodology.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
- Manage multiple software implementation projects from initiation to completion.
- Collaborate with internal and external stakeholders to define and document project scope, schedule, milestones, and deliverables that support our client's business objectives.
- Lead and coordinate the activities of a multi-disciplinary team of consultants and subject matter experts within a matrix organization.
- Ensure alignment with Invera's implementation methodology, best practices and project management standards.
- Ensure that all internal and client commitments, deliverables, timelines and milestones are met to completion.
- Monitor the integrity and quality of project deliverables and overall delivery.
- Identify project risks and issues, develop mitigation strategies and contingency plans, and recommend corrective actions as required.
- Facilitate regular status meetings with internal and client project teams and clearly communicate activities, responsibilities, deliverables, and timelines.
- Report project status and progress to internal and external stakeholders on a weekly basis.
- Build and maintain positive, collaborative relationships with clients, internal partners, vendors and consultants.
- Support the development, estimation and scoping of sales opportunities and statements of work.
- Contribute to the continuous improvement of the Invera implementation methodology.
- Maintain current knowledge of Invera software products and solutions.
ESSENTIAL SKILLS AND QUALIFICATIONS
- Bachelor’s degree in Business Information Technology or a related field.
- Minimum of five (5) years of experience leading ERP software implementation projects as a service provider to external customers.
- Strong understanding of project delivery methodologies and experience applying them within a structured project environment.
- Demonstrated ability to develop and deliver to reliable project schedules.
- Proven ability to lead, motivate and influence functional and technical teams.
- Strong stakeholder management skills with the ability to effectively engage clients, employees, vendors and consultants.
- Strong client management skills and the ability to perform efficiently under pressure while demonstrating professionalism, empathy, and tact.
- Bilingual in English and French, with excellent verbal, written, and presentation skills in English.
- Proficiency with project management tools and software.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills, with the ability to prioritize work, manage competing priorities and adapt to changing requirements.
- Demonstrated sense of urgency, accountablity, and commitment to quality.
- Results-oriented with a strong work ethic.
- Ability to travel occasionally to client sites as required.
- Flexibility to work outside regular business hours on occasion to support critical project requirements or respond to customer or employee emergencies.
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Proven track record of managing large, highly complex projects involving multiple vendors and solutions.
- Demonstrated ability to identify and create new opportunities within existing accounts.
- Experience in the metals industry.
- Knowledge of Invera Software products.
- PMP designation or equivalent project management certification is considered an asset.
WHAT WE OFFER
A competitive compensation package and a full range of benefits (group medical, dental and vision insurance, short-term and long-term disability insurance, RRSP/DPSP retirement plan). A collaborative, inclusive and flexible work environment with opportunities for growth and development.
HOW TO APPLY
Qualified candidates are invited to submit their resume and cover letter to: .
While we thank all candidates for their interest, only those selected for an interview will be contacted.
Invera is an equal opportunity employer and encourages applications from all qualified candidates.
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Chef(fe) de projet, PMO
Poste permanent à temps plein
Modèle de travail sur site | Montréal, QC, Canada
À PROPOS
Invera est le plus grand fournisseur mondial de logiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP) pour l'industrie des métaux, avec plus de 120 employés aux États-Unis, au Canada et au Royaume-Uni. Nous sommes spécialisés dans la création de produits logiciels adaptés aux complexités de l'industrie métallurgique, garantissant un mélange harmonieux de rapidité et de convivialité.
Invera offre aux clients de l'industrie métallurgique un niveau inégalé de fiabilité éprouvée des produits et d'engagement en faveur de l'innovation à long terme. Nous offrons à nos clients un avantage unique et compétitif en fournissant des solutions clés en main de pointe conçues pour l'industrie, y compris les ventes, les achats, la réception, la gestion des stocks, la production en plusieurs étapes, la planification de la production, la planification des livraisons et de la logistique, et les finances.
Les produits logiciels d'Invera pour les métaux ont été mis en œuvre dans le monde entier, en plusieurs langues, aux États-Unis, au Canada, au Mexique, au Royaume-Uni, en Europe, à Dubaï et à Singapour.
APERÇU DU POSTE
Nous sommes à la recherche d’un(e) chef(fe) de projet motivé(e) pour se joindre à notre Bureau de gestion de projets (PMO). Relevant du directeur du PMO, la personne retenue possédera une solide connaissance des principes et des meilleures pratiques en gestion de projet, ainsi qu’un engagement marqué envers l’excellence du service à la clientèle. S’appuyant sur une vaste expérience de la gestion de projets d’implantation de logiciels ERP, et avec le soutien de l’équipe de direction d’Invera, le ou la chef(fe) de projet sera responsable de la réalisation de plusieurs projets d’implantation chez des clients, menés en parallèle. À ce titre, la personne assurera le leadership global des projets, la gestion des parties prenantes, l’identification et l’atténuation des risques, ainsi que la livraison des projets dans les délais prévus, selon la portée convenue et conformément à la méthodologie d’implantation et aux normes de qualité d’Invera. De plus, le PMO contribue à la conception et à la planification des projets de clients potentiels, tout en assurant le développement et l’amélioration continue de la méthodologie d’implantation exclusive d’Invera.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Gérer simultanément plusieurs projets de mise en œuvre de logiciels, du début à la fin.
- Travailler avec les parties prenantes internes et externes pour définir et documenter la portée du projet, le calendrier, les étapes et les produits livrables qui soutiennent les objectifs commerciaux de notre client.
- Diriger et coordonner les activités d'une équipe pluridisciplinaire de consultants et d'experts en la matière au sein d'une organisation matricielle.
- Assurer l'alignement avec la méthodologie de mise en œuvre d'Invera, les meilleures pratiques et les normes de gestion de projet.
- Veiller à ce que tous les engagements internes et des clients, les produits livrables, les délais et les jalons soient respectés jusqu'à leur terme.
- Contrôler l'intégrité et la qualité des produits livrables du projet et de la livraison globale.
- Anticiper les risques, élaborer des plans d'urgence, identifier les problèmes et recommander des mesures correctives.
- Organiser régulièrement des réunions sur l'état d'avancement du projet avec les équipes internes et les équipes de projet du client et communiquer efficacement toutes les activités prévues, la propriété, les produits livrables et les calendriers.
- Rendre compte de l'état d'avancement du projet aux parties prenantes internes et externes sur une base hebdomadaire.
- Établir et maintenir une relation de collaboration positive avec les partenaires internes et les fournisseurs/consultants externes.
- Contribuer à la création/estimation des opportunités de vente et à l'élaboration des cahiers des charges.
- Contribuer à l'amélioration continue de la méthodologie de mise en œuvre d'Invera.
- Se tenir au courant de tous les produits logiciels d'Invera.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
- Baccalauréat en commerce, en informatique ou dans un domaine connexe.
- Au moins cinq ans d'expérience dans la conduite de projets de mise en œuvre de logiciels ERP en tant que prestataire de services pour des clients externes.
- Compréhension et expérience des méthodologies de réalisation de projets et application de ces approches dans un environnement de projet formel.
- Capacité avérée à élaborer et à respecter des calendriers de projet fiables.
- Capacité avérée à diriger, motiver et influencer des équipes fonctionnelles et techniques.
- Capacité à s'engager efficacement avec les clients, les employés et les fournisseurs/consultants.
- Solides compétences en matière de gestion des clients et capacité à travailler efficacement sous pression, avec courtoisie, empathie et tact.
- Bilingue (français et anglais), avec une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que de solides aptitudes en présentation.
- Des compétences en matière de communication en français sont un atout.
- Solide expérience dans l'utilisation d'outils et de logiciels de gestion de projets.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de hiérarchiser les tâches, de respecter les délais et de s'adapter à l'évolution des besoins.
- Sens de l'urgence et engagement en faveur de la qualité.
- Orienté vers les résultats et doté d'une solide éthique de travail.
- Doit être en mesure de se rendre occasionnellement sur les sites des clients.
- Il peut être occasionnellement demandé de travailler en dehors des heures normales de travail, selon les besoins, pour mener à bien des missions essentielles et/ou répondre aux urgences des clients/employés et donner des directives à l’équipe.
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES
- Expérience confirmée de la gestion de projets très complexes et de grande envergure impliquant plusieurs fournisseurs et solutions.
- Capacité avérée à identifier et à créer de nouvelles opportunités au sein des comptes existants.
- Expérience dans l'industrie métallurgique.
- Connaissance des produits logiciels d’Invera.
- Une certification PMP ou une certification équivalente en gestion de projet constitue un atout.
CE QUE NOUS OFFRONS
Une rémunération compétitive et une gamme complète d'avantages sociaux (assurance médicale, dentaire et visuelle de groupe, assurance invalidité à court et à long terme, régime de retraite REER/DPSP). Un environnement de travail collaboratif, inclusif et flexible avec des opportunités de croissance et de développement.
POUR POSTULER
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected].
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Invera est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourage tous les candidats qualifiés à poser leur candidature.
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- On-site gym
- RRSP match
- Vision care
Application question(s):
- Are you legally authorized to work in Canada?
- How many years of experience do you have leading ERP software implementations?
- Are you available to work on site every day?
Education:
- Bachelor's Degree (preferred)
Work Location: In person
