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Adjoint administratif
Defence Construction Canada —Trenton, ON
- De 51 566 $ à 67 035 $ par an
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Déplacements à prévoir
il y a 6 jours
RÉPERTOIRE - Coordonnateur(trice) de recherche et de sauvetage maritime
Défense nationale —Trenton, ON
- Heures supplémentaires
- Bilingue
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Jours fériés payés
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- Temps plein
- Baccalauréat
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Adjoint administratif

Defence Construction Canada -
Trenton, ON

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Détails du poste

Permanent
De 51 566 $ à 67 035 $ par an
Il y a 6 jours

Profil recherché

Administration des affaires
Anglais
DEC
Microsoft Office
Comptabilité
Affaires
Comptabilité

Description complète du poste

Qui peut postuler?:

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Fourchette salariale:

51 566$ - 67 035$

Horaire de travail:

Permanent

Modalité de travail flexible:

Hybride (3 jours/semaine)

Durée du contrat:

Niveau de sécurité:

Secret

Exigences linguistiques:

Anglais

Date de clôture:

06/08/2026

Pays:

Canada

L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Autres tâches

Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

Pratiques administratives exemplaires.
Principes comptables.
Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
Gestion des dossiers.

Études/certification(s) et expérience

Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capacités

Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
Gérer des échéances et des priorités multiples.
Être soucieux des détails.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.

Il est essentiel de posséder la cote de sécurité appropriée pour obtenir un emploi à CDC. De plus, il incombe au candidat ou à l’employé de s’assurer qu’il peut obtenir et conserver le niveau d’attestation de sécurité requis pour commencer ou maintenir son emploi à CDC. À défaut d’obtenir ou de conserver le niveau d’attestation de sécurité requis, le candidat ou l’employé ne recevra pas d’offre d’emploi, l’offre conditionnelle sera déclarée nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motivé. Pour tous les candidats et employés, le processus d’attribution de la cote de sécurité est effectué à l’aide d’une méthode rigoureuse qui comprend des enquêtes, des vérifications et des évaluations relativement à ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :

le casier judiciaire

les références

les emplois précédents

les sources ouvertes

la situation crédit/financière

Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!

Les postes proposés par DCC nécessitent différents niveaux d'habilitation de sécurité, notamment « Fiabilité », « Secret », « Très Secret » et « Réservé aux Canadiens » (justificatif de nationalité requis). Bien que nous acceptions les candidatures de personnes qui ne sont pas de nationalité canadienne mais qui sont autorisées à travailler au Canada et justifient d'au moins 5 ans d'expérience vérifiable, la sélection dépendra des exigences spécifiques du poste concerné.

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+.

L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et/ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse [email protected].

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