Legal Assistant // Adjoint(e) Juridique - Notarial Law (Bilingual) – Hybrid/Remote - 60-75k+ – Montreal, QC
Inner Circle Agency Inc. —Montréal, QC
- De 60 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Bilingual Virtual Claims Helper/Assistante ou assistant aux réclamations bilingue virtuel
Believeco Partners Ltd —Toronto, ON
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Claims Helper (Community Based Yukon)/Assistante ou assistant aux réclamations dans la communauté
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- De 60 000 $ à 65 000 $ par an
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Bilingual Claims Helper (Community Based)
Castlemain —Ville de Québec, QC
- De 60 000 $ à 65 000 $ par an
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Legal Assistant // Adjoint(e) Juridique - Notarial Law (Bilingual) – Hybrid/Remote - 60-75k+ – Montreal, QC

Inner Circle Agency Inc. -
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein
De 60 000 $ à 75 000 $ par an
Il y a 14 jours

Profil recherché

Bilingue
Français
Service à la clientèle
Anglais
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Compétences en communication

Description complète du poste

Legal Assistant - Notarial Law (Bilingual) – Hybrid – Montreal, QC

Job Location: Montreal, QCHybrid /Remote (flexibility after onboarding/training period)Working Hours: Full-timeLanguages: Bilingual (French/English)

What the Client Offers

Salary range of approximately $60,000–$75,000+ depending on experience
Performance-based bonus structure
No billable hour requirements
Full health and dental benefits
Fully remote option for the right candidate after onboarding/training
Opportunity to work out of two office locations in the Montreal area
Collaborative, team-oriented environment with long-term growth potential

About the Client

Inner Circle Agency is hiring on behalf of a growing notary firm specializing in notarial law with operations across Canada. The firm offers a close-knit, supportive environment with a strong focus on collaboration, flexibility, and quality client service.

Role Overview

Our client is looking for a bilingual Legal Assistant with experience in notarial law to support their growing practice. This role is ideal for someone who has worked directly under a notary and is comfortable managing real estate files in a fast-paced but supportive environment.

Key Responsibilities

Prepare and manage notarial files from opening to closing
Draft and revise legal and notarial documentation
Coordinate with clients, lenders, brokers, and third parties
Manage calendars, appointments, and transaction deadlines
Assist notaries with file preparation and follow-ups
Maintain accurate electronic and physical file records
Support the team with various administrative and legal tasks

Qualifications

Required

Minimum 2 years of experience as a Legal Assistant in notarial law
Experience working directly under a notary
Experience handling notarial files
Able to communicate with clients in both French and English
Strong organizational and communication skills

Preferred

Ability to independently manage files from A to Z
Experience in a fast-paced notarial environment
Strong attention to detail and client service skills

Adjoint(e) juridique en droit notarial (bilingue) – Hybride – Montréal, QC

Lieu de travail : Montréal, QCMode hybride (après la période d’intégration/formation)Horaire : Temps pleinLangues : Bilingue (français/anglais)

Ce que le client offre

Salaire d’environ 60 000 $ à 75 000 $+, selon l’expérience
Structure de boni basée sur la performance
Aucun minimum d’heures facturables
Avantages sociaux complets (santé et soins dentaires)
Option entièrement à distance pour le bon candidat après la période d’intégration/formation
Possibilité de travailler à partir de deux bureaux situés dans la région de Montréal
Environnement collaboratif et axé sur le travail d’équipe, avec un fort potentiel de croissance à long terme

À propos du client

Inner Circle Agency recrute pour le compte d’un cabinet de notaire en pleine croissance spécialisé en droit notarial, avec des opérations à travers le Canada. Le cabinet offre un environnement de travail proche des employés, axé sur le soutien, la collaboration, la flexibilité et un service client de grande qualité.

Aperçu du rôle

Notre client recherche un(e) adjoint(e) juridique bilingue ayant de l’expérience en droit notarial pour soutenir sa pratique en expansion. Ce poste est idéal pour une personne ayant déjà travaillé directement sous la supervision d’un(e) notaire et à l’aise de gérer des dossiers notariaux dans un environnement dynamique, mais structuré et soutenant.

Principales responsabilités

Préparer et gérer des dossiers notariaux, de l’ouverture à la fermeture
Rédiger et réviser des documents juridiques et notariaux
Coordonner les communications avec les clients, prêteurs, courtiers et autres parties prenantes
Gérer les calendriers, rendez-vous et échéanciers de transactions
Assister les notaires dans la préparation des dossiers et les suivis
Maintenir des dossiers électroniques et physiques précis et à jour
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et juridiques

Qualifications

Exigées

Minimum de 2 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique en droit notarial
Expérience de travail directe sous la supervision d’un(e) notaire
Expérience dans la gestion de dossiers notariaux
Capable de communiquer avec les clients en français et en anglais.
Excellentes compétences en organisation et en communication

Atouts

Capacité à gérer de façon autonome des dossiers de A à Z
Expérience dans un environnement notarial à rythme soutenu
Forte attention aux détails et excellentes aptitudes en service à la clientèle

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Role Overview

Key Responsibilities

Qualifications

Required

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