SOMMAIRE
Le paie-maître est responsable de la gestion complète, de l’optimisation et de l’évolution des processus de paie pour les employés au Canada et aux États-Unis. En tant qu’expert des systèmes et des processus, il conçoit, documente et améliore en continu les pratiques de paie afin d’assurer l’exactitude, la conformité légale et l’efficacité opérationnelle.
Ce rôle combine des responsabilités opérationnelles (traitement de la paie, conformité, support aux employés) et des responsabilités stratégiques (optimisation, transformation des processus, formation de l’équipe).
Le Paie-Maître collabore étroitement avec les équipes RH, Finance et TI pour garantir l’alignement des processus de paie avec les objectifs organisationnels.
Responsabilités principales:
1. Gestion opérationnelle de la paie
- Préparer, traiter et vérifier la paie canadienne et américaine pour les employés horaires et salariés.
- Assurer la conformité avec les lois provinciales, fédérales et gouvernementaux (normes du travail, fiscalité, déductions obligatoires).
- Gérer les ajustements de paie: primes, heures supplémentaires, indemnités, congés, avantages imposables.
- Effectuer les remises gouvernementales et produire les documents réglementaires (T4, Relevé 1, W-2, etc.).
- Maintenir l’intégrité des données dans les systèmes de paie et effectuer des audits réguliers.
2. Gouvernance et optimisation des processus
- Concevoir, documenter et maintenir les processus de paie complets pour le Canada et les États-Unis.
- Développer des procédures opérationnelles standard (SOP) et instaurer des meilleures pratiques.
- Soutenir les initiatives de transformation de la paie et des avantages sociaux, incluant les refontes de processus et les améliorations technologiques.
- Assurer une veille législative et intégrer les changements dans les pratiques de paie.
3. Formation, soutien et leadership
- Fournir formation, coaching et soutien aux membres de l’équipe de paie.
- Favoriser le transfert de connaissances, la formation croisée et la montée en compétences de l’équipe.
- Développer des guides, outils de travail et documents de référence pour assurer la cohérence et la pérennité des connaissances.
- Promouvoir une culture d’amélioration continue et de maturité des processus.
4. Collaboration interfonctionnelle
- Travailler étroitement avec les équipes RH, Rémunération globale, Finance et SIRH pour assurer l’alignement stratégique des processus de paie.
- Participer à des projets transversaux liés à la paie, aux avantages sociaux ou aux systèmes RH.
- Soutenir l’ensemble du processus de paie lorsque requis.
5. Expertise (Ceridian & WD)
- Agir comme expert interne des systèmes de paie/SIRH Ceridian ou WorkDay.
- Optimiser la configuration du système pour soutenir les processus de paie et assurer la conformité.
- Collaborer avec les équipes RH, Finance et Informatique pour les mises à niveau, intégrations et améliorations des systèmes de paie.
- Contribuer aux projets d’implantation ou d’évolution de WorkDay.
Compétences et qualifications:
- Expérience significative en gestion de la paie canadienne (et idéalement américaine).
- Accréditation de la paie canadienne (PCP) un fort atout.
- Connaissance approfondie des normes du travail, exigences fiscales et réglementations applicables.
- Maîtrise de Ceridian et/ou Workday.
- Excellentes compétences en communication, analyse et résolution de problèmes.
- Capacité à documenter, optimiser et standardiser des processus complexes.
- Grande rigueur, sens du détail et confidentialité absolue.
- Bilinguisme avancé (français et anglais) requis, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions fréquentes et continues avec les équipes, partenaires et intervenants situés aux États-Unis.
Atouts:
- Expérience d’implantation ou d’optimisation Ceridian/WorkDay.
- Connaissance du reporting BI ou d’outils analytiques.
- Expérience dans un environnement multisite ou multi juridictionnel.
* Veuillez noter que le poste est en présentiel *
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Programmes de Bien-être
Expérience:
- Paie: 5 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
