16 meilleures offres (secrétaire, saint hyacinthe qc) (à pourvoir)

Adjoint(e) Administratif(ve) - amélioration locative
Aleanza Recrutement Durable —Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Travail à domicile
- Assurance Vision
Postuler rapidement
Adjoint(e) Administratif(ve)
Trouw Nutrition —Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Adjoint(e) administratif(ve)
Les Entreprises J2S —Saint-Hyacinthe, QC
- De 24 $ à 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Réceptionniste/Secrétaire
Zenia St-Hyacinthe —Saint-Hyacinthe, QC
- De 18,40 $ à 24,08 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Secrétaire dentaire
Centre Dentaire Dr Sylvain Richard —Saint-Hyacinthe, QC
- De 18,26 $ à 29,79 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – RÉCEPTION ET RESSOURCES HUMAINES
Pavages Maska inc. —Saint-Hyacinthe, QC
- De 0,23 $ à 0,25 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Adjoint (e) administratif(ve) immobilier
Groupe Robin —Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Affaires
- Comptabilité
- Programme d'Aide aux Employés
Postuler rapidement
Adjoint(e) Administratif(ve)
Nutreco —Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Une ou un secrétaire de poste
Sûreté du Québec —Saint-Hyacinthe, QC
- Travail hybride
- Diplôme d'études secondaires
- En présentiel
6 h
Adjointe Administrative / Administrative Assistant
GFL Environmental —Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
il y a 6 jours
adjoint administratif/adjointe administrative
CRN INC. —Saint-Hyacinthe, QC
- De 22 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Diplôme d'études secondaires
il y a 7 jours
Agent(e) administratif(ve) bilingue – Mise à jour des dossiers clients
Malouin Assurance —Saint-Césaire, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Pas d'expérience requise
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
Postuler rapidement
Adjoint (e) administratif (ve)
CRN inc —Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 8 jours
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ADMINISTRATIVE AGENT
Monteregie East Partnership for the English-Speaking Community —Beloeil, QC
- De 22,40 $ à 25,20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
- Indemnité kilométrique
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ballin inc —Saint-Césaire, QC
- À partir de 17 $ de l’heure
- 8 Heures
- Microsoft Word
- Google Suite
- Microsoft Excel
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 11 jours
adjoint administratif/adjointe administrative
Ballin Inc —Saint-Césaire, QC
- 17 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
il y a 11 jours

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Adjoint(e) Administratif(ve) - amélioration locative
Aleanza Recrutement Durable —Saint-Hyacinthe, QC
Si tu cherches un rôle de coordination administrative où ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à faire avancer les choses auront un impact réel,…
Postuler rapidement
Adjoint(e) administratif(ve)
Confidentiel —Granby, QC
Effectuer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des exigences techniques et des échéanciers. Organiser et attribuer les appels de service ainsi…
À partir de 30 $ de l’heure
Postuler rapidement

Show more similar jobs

Explore jobs in cities nearby

Check out jobs in cities near your current location, Columbus

Adjoint(e) administratif(ve)
AGCO —Toronto, ON
Relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est chargée de réglementer les secteurs dynamiques de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la…
De 37,59 $ à 44,22 $ de l’heure
Adjoint administratif ou adjointe administrative, Administration,
Desjardins —Aurora, ON
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.
De 56 501 $ à 77 690 $ par an
il y a 8 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : secrétaire (saint hyacinthe qc)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les conditions d'utilisation, la politique relative aux fichiers témoins et la politique de confidentialité de SimplyHired.

Découvrir les offres d'emploi dans d'autres lieux

secrétaire jobs near saint hyacinthe qc

Directeur (Saint-Hyacinthe, QC) : offres d'emploi

Agent Administratif (Beloeil, QC) : offres d'emploi

Secrétaire Dentaire (Saint-Hyacinthe, QC) : offres d'emploi

Adjoint Administratif (Saint-Hyacinthe, QC) : offres d'emploi

Agent Administratif (Saint-Césaire, QC) : offres d'emploi

Adjoint Administratif (Sainte Julie, QC) : offres d'emploi

Adjoint Ressources Humaines (Montréal, QC) : offres d'emploi

Administratif École (Gatineau, QC) : offres d'emploi

Administratif Université (Montréal, QC) : offres d'emploi

Adjoint Administratif (Granby, QC) : offres d'emploi

Adjoint Administratif (Saguenay Lac Saint Jean, QC) : offres d'emploi

Adjoint Administratif (Sainte Geneviève, QC) : offres d'emploi

Directeur Approvisionnement (Montréal, QC) : offres d'emploi

Directeur Directrice École (Gatineau, QC) : offres d'emploi

Directeur Compte (Sherbrooke, QC) : offres d'emploi

Directeur (Joliette, QC) : offres d'emploi

Directeur Directrice (Rivière Du Loup, QC) : offres d'emploi

Agent Administratif (Trois Rivières, QC) : offres d'emploi

Agent De Bureau Hopital (Montréal, QC) : offres d'emploi

Agent Administratif (Lanaudière, QC) : offres d'emploi

Adjoint(e) Administratif(ve) - amélioration locative

Aleanza Recrutement Durable -
Saint-Hyacinthe, QC

Postuler rapidement

Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Bilingue
Français
Microsoft Excel
Anglais
Expérience administrative
Recrutement
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Chez Groupe Vossa, les projets immobiliers ne s'arrêtent pas lorsqu'une entente est conclue. C'est souvent à ce moment-là que le vrai travail commence : coordonner les prochaines étapes, sécuriser les accès, préparer les documents et faire en sorte que chaque détail soit aligné.

Anthony est celui qui mène les négociations, crée le lien avec les locataires et fait avancer les dossiers avec tact. Pour que ses ententes se transforment en actions concrètes, il a besoin d'un adjoint administratif capable de prendre le relais, structurer l'information et garder les dossiers en mouvement.

Ton rôle sera de faire le pont entre les discussions, les documents et l'exécution. Tu seras la personne qui transforme un « oui » verbal en un dossier complet, un accès confirmé et une prochaine étape clairement définie. Concrètement, tu deviendras le point de contact administratif derrière les projets de négociation :

Coordonner les rendez-vous de négociation
Tu communiqueras avec les locataires par téléphone afin de fixer les rendez-vous avec le négociateur. Tu confirmeras les rencontres, effectueras les rappels et assureras le suivi des reports et des annulations. Tu veilleras également à maintenir le calendrier des rendez-vous à jour en fonction des disponibilités du négociateur.
Planifier les travaux et sécuriser les accès aux logements
Tu communiqueras avec les locataires afin de céduler les travaux dans les logements. Tu coordonneras les dates avec les équipes internes et les entrepreneurs concernés, puis tu t'assureras d'obtenir et de confirmer les accès requis, dans le respect des avis et des délais prévus.
Effectuer le suivi des accès et des travaux
Tu feras le suivi des accès planifiés et signaleras rapidement tout refus, retard ou problème pouvant affecter l'échéancier. Après les travaux, tu communiqueras avec les locataires afin de confirmer leur réalisation et de recueillir les problèmes ou éléments nécessitant une intervention.
Maintenir des dossiers complets et bien classés
Tu recevras, vérifieras et classeras les documents signés, notamment les ententes, les avis et les autorisations d'accès. Tu t'assureras que chaque document est enregistré dans le bon dossier, qu'il soit physique ou numérique, et que les dossiers demeurent complets et conformes à chaque étape.
Effectuer la saisie et la mise à jour des données
Tu feras les entrées de données dans les systèmes de gestion, notamment UpperBee. Tu maintiendras à jour l'état d'avancement des dossiers, les échéanciers et les personnes responsables. Tu veilleras à ce que les suivis soient exacts, accessibles et suffisamment clairs pour permettre à toute l'équipe de connaître rapidement la situation de chaque dossier.
Assurer la circulation de l'information
Tu communiqueras les mises à jour aux autres départements concernés afin que chacun dispose de l'information nécessaire pour faire avancer les dossiers. Ton travail permettra de garder les équipes coordonnées et d'éviter les oublis ou les délais inutiles.

Tu possèdes une expérience en coordination administrative, soutien administratif, gestion de dossiers ou service à la clientèle. Tu es une personne qui aime suivre les choses jusqu'au bout. Tu apprécies les rôles où tu dois gérer plusieurs éléments en parallèle, communiquer avec différentes personnes et voir concrètement l'impact de ton travail.

Au-delà de ton expérience, c'est ta façon de travailler qui fera la différence. On recherche une personne fiable, structurée et persévérante, qui aime faire avancer les dossiers et faciliter le quotidien de son équipe :

Tu es reconnu pour ta fiabilité. Ce qui est commencé est terminé. Tu assures les suivis nécessaires et tu gardes tes engagements ;
Tu es persévérant sans perdre ton approche humaine. Les appels sans réponse ou les disponibilités difficiles à obtenir ne te découragent pas. Tu ajustes ton approche, que ce soit en français ou en anglais pour échanger avec des locataires anglophones, et tu trouves une façon d'avancer ;
Tu sais mettre de l'ordre dans l'information. Tu aimes les dossiers bien structurés, les suivis clairs et les outils qui permettent de mieux travailler ;
Tu as un réflexe solution. Face aux imprévus, tu cherches d'abord ce qui est possible plutôt que ce qui ne fonctionne pas ;
Tu apprécies être la personne qui facilite le travail des autres. Tu tires ta satisfaction du fait de rendre les opérations plus simples et plus fluides ;
Tu es confortable avec les outils administratifs. Tableaux de suivi et plateformes numériques font partie de ton quotidien.

Pour accompagner des projets immobiliers en croissance, il faut une personne organisée, engagée et qui aime avoir un réel impact. En retour, on t'offre un environnement où ton travail sera visible et où tes idées contribueront directement à améliorer nos façons de faire :

Salaire compétitif, ajusté selon ton expérience;
3 semaines de vacances pour décrocher et revenir en pleine forme;
Horaire flexible de 40 h/semaine, favorisant un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle;
Possibilité de 100 % télétravail, avec la flexibilité d'organiser tes journées, tout en demeurant à proximité de nos immeubles pour répondre aux besoins ponctuels sur place et assurer une disponibilité durant les heures clés pour les locataires ;
Assurances collectives complètes, avec une participation de l'employeur, incluant les médicaments, les soins dentaires, la télémédecine et les soins de la vue.

Chez nous, chacun joue un rôle important dans la croissance de l'entreprise. On recherche des personnes impliquées, autonomes et fières de contribuer à des projets concrets.

Si tu cherches un rôle de coordination administrative où ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à faire avancer les choses auront un impact réel, Tamara, experte-conseil en recrutement, a bien hâte d'échanger avec toi.

Mots-clés : coordonnateur administratif, coordination administrative, adjoint administratif immobilier, immobilier résidentiel, gestion locative, négociation immobilière, suivi de dossiers, gestion documentaire, Excel, baux, coordination de travaux, service aux locataires, emploi Saint-Hyacinthe.

Le genre masculin est utilisé dans cette description dans le seul but d'alléger le texte.

#ALE

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

secrétaire emplois - saint hyacinthe qc

Adjoint(e) Administratif(ve) - amélioration locative

Adjoint(e) Administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Réceptionniste/Secrétaire

Secrétaire dentaire

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – RÉCEPTION ET RESSOURCES HUMAINES

Adjoint (e) administratif(ve) immobilier

Adjoint(e) Administratif(ve)

Une ou un secrétaire de poste

Adjointe Administrative / Administrative Assistant

adjoint administratif/adjointe administrative

Agent(e) administratif(ve) bilingue – Mise à jour des dossiers clients

Adjoint (e) administratif (ve)

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ADMINISTRATIVE AGENT

Adjoint(e) administratif(ve)

adjoint administratif/adjointe administrative

More jobs to discover

Explore jobs in cities nearby

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : secrétaire (saint hyacinthe qc)

Découvrir les offres d'emploi dans d'autres lieux

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact