Vous cherchez à propulser votre carrière au sein d'une organisation dynamique, innovante et solidement établie au Québec depuis deux générations ? Notre équipe de recruteurs experts est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) talentueux(euse) et motivé(e) pour combler un poste permanent à temps plein à Beloeil. Ce rôle stratégique offre une occasion unique de soutenir le département des achats et approvisionnements au siège social d'un leader Québécois dans son secteur.
Votre mission principale sera d'offrir un soutien administratif rigoureux et de participer activement à la gouvernance du département. En collaborant étroitement avec la direction, vous contribuerez à la structuration des processus internes, au développement d'outils de suivi informatique performants et à la réalisation d'analyses approfondies permettant de maximiser l'efficacité des opérations. Ce poste exige une grande autonomie et une passion pour l'optimisation administrative.
Prêt(e) à relever ce défi ? Écrivez-nous dès maintenant ! valerie@
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Avantages
- Poste permanent à temps plein avec un horaire stable du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine).
- Rémunération compétitive établie selon votre niveau d'expérience, située entre 45 000$ et 60 000$.
- Programme complet d'assurances collectives pour vous et votre famille.
- Accès à un régime de REER collectif avantageux avec participation de l'employeur (RPDB).
- Environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise québécoise et familiale.
- Stationnement gratuit et facilement accessible directement sur le lieu de travail à Beloeil.
Responsabilités
- Fournir un soutien de premier plan dans l'ensemble des activités administratives relatives au département des achats et approvisionnements.
- Supporter activement la directrice du service en développant des rapports d'activités, des suivis réguliers, des analyses de performance et des tableaux de bord informatisés.
- Recueillir, vérifier et enregistrer avec précision les informations requises lors de la saisie de données pour monter et mettre à jour les dossiers fournisseurs.
- Documenter rigoureusement les volumes d'achats, les listes de prix en vigueur ainsi que l'historique d'achats de produits du département.
- Effectuer le classement méthodique des dossiers physiques et électroniques pour assurer une traçabilité optimale.
- Assurer un suivi serré des priorités de l'équipe et veiller au respect des échéanciers des différents livrables du département.
- Traiter, vérifier et concilier systématiquement les factures reçues avec les confirmations de commandes initiales.
- Effectuer le suivi de la facturation avec la direction afin de signaler les hausses de prix, les problématiques opérationnelles ou les enjeux financiers.
- Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives sur les volumes d'achats et veiller au strict respect des ententes commerciales établies.
- Créer, rédiger et développer des documents officiels, des procédures internes, des dossiers électroniques et des outils de pilotage.
- Proposer, concevoir et mettre en place des méthodologies de travail innovantes pour optimiser l'ensemble des opérations de soutien administratif.
Qualifications
Compétences
- Excellentes aptitudes en analyse, en esprit de synthèse et en gestion efficace des priorités.
- Sens aigu de l'organisation, grande rigueur professionnelle, esprit d'initiative et forte autonomie au quotidien.
- Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et d'excellentes compétences en rédaction professionnelle.
- Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes à la fois dans un environnement dynamique.
- Discrétion absolue, faire preuve d'un excellent jugement professionnel et posséder un fort esprit d'équipe.
- Capacité à effectuer une saisie de données rapide, précise et sans erreur.
Exigences
- Détenir une formation reconnue en administration, en secrétariat, en gestion de projets ou toute équivalence académique pertinente.
- Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien aux opérations.
- Présenter des connaissances concrètes ou une expérience préalable dans le secteur des achats, de l'approvisionnement ou de la gestion de projet.
- Maîtrise avancée de la suite MS Office, avec une aisance particulière dans l'utilisation d'Excel (tableaux de bord, formules) et d'Outlook.
Sommaire
Ne manquez pas cette chance unique de vous épanouir dans un cadre de travail exceptionnel à Beloeil. Prenez votre avenir professionnel en main dès aujourd'hui et soumettez votre candidature directement sur notre site web ou connectez-vous avec l'un de nos conseillers spécialisés. Nous avons hâte de découvrir votre potentiel !
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Valérie
Partenaire Talent
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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