20 meilleures offres (data administrator, saskatchewan) (à pourvoir)

Office - QC Administrator
Canadian Plains Energy Services —Carlyle, SK
- Microsoft Word
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
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Office Administrator
dma Applied Controls powered by Apperley Electric —Saskatoon, SK
- De 22 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Google Suite
- Microsoft Outlook
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 14 jours
Financial Controller
HomeTeam Live Technologies Corp. —Regina, SK
- De 90 000 $ à 135 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Finance
- Diplôme d'études secondaires
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 2 jours
Branch Administrator (18 Month Contract)
Leavitt Machinery —Saskatoon, SK
- De 40 000 $ à 50 000 $ par an
- Contrat
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Compétences en communication
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Financial Controller
HomeTeam Live Technologies Corp. —Saskatoon, SK
- De 90 000 $ à 135 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Finance
- Diplôme d'études secondaires
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 2 jours
Naval Communicator
Canadian Armed Forces —Saskatchewan
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
OS&D/ Office Administrator
Manitoulin Group of Companies —Saskatoon, SK
- De 21,80 $ à 25,26 $ de l’heure
- Temps plein
- Chariot élévateur
- Saisie de données
- Dactylographie
- Régimes de participation aux bénéfices
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Information Systems Technician
Canadian Armed Forces —Saskatchewan
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Assurance Dentaire
- Congés payés
HR Administrator
Federated Co-operatives Limited —Saskatoon, SK
- Temps plein
- Saisie de données
il y a 2 jours
Corporate Safety Training Coordinator
Thyssen Mining Construction of Canada —Regina, SK
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
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Employment/Recruiting Specialist
Express Employment Professionals —Regina, SK
- À partir de 18 $ de l’heure
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Compétences informatiques
- Windows
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il y a 3 jours
Data Administrator, HR Support
Nutrien (Canada) Holdings ULC —Saskatoon, SK
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
il y a 1 jour
Test Centre Invigilator
Saskatchewan Polytechnic —Saskatoon, SK
- De 20,53 $ à 24,53 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Outlook
- Diplôme d'études secondaires
- Saisie de données
il y a 3 jours
Test Administrator
Pearson —Saskatoon, SK
- À partir de 17,20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
- Assainissement
il y a 7 jours
Payroll and HR Administrator
YMCA of Saskatoon —Saskatoon, SK
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
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Project Administrator
Bird Construction —Regina, SK
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Saisie de données
- Compétences en communication
Project Administrator - Services
Trane Technologies —Regina, SK
- De 51 300 $ à 72 660 $ par an
- Heures supplémentaires
- Service à la clientèle
- Diplôme d'études secondaires
- Déplacements à prévoir
Payroll Administrator
Brandt —Regina, SK
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
- Assurance Dentaire
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Benefits Administrator
Brandt —Regina, SK
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Compétences en informatique
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Substitute Secretary #12-26/27
Saskatchewan Rivers Public School Division No. 119 —Prince Albert, SK
- 26,99 $ de l’heure
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Saisie de données

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Office - QC Administrator

Canadian Plains Energy Services -
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Détails du poste

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Microsoft Word
Comptes débiteurs
Bluebeam Revu
Bluebeam
Comptes fournisseurs
Préparation de documents
Compétences rédactionnelles
Expérience en soutien administratif
Classement
Expérience en opérations administratives et commerciales
Schémas de tuyauterie et d'instrumentation (P&ID)
Expérience administrative
Révision de textes
Service à la clientèle
Contrôle de la qualité
Orientation axée sur le service à la clientèle
Saisie de données
SharePoint
Réception
Traitement des bons de commande
Traitement des comptes clients
Comptabilité
Interaction avec les clients
Traitement de la paie

Description complète du poste

POSITION SUMMARY
The Office & QC Administrator provides support to our operational team and is approachable, organized, and customer service oriented. This position is responsible for financial administration duties as well as providing support for the implementation and enforcement of quality control and assurance systems and policies throughout Canadian Plains Energy Services.

CORE ACCOUNTABILITIES
General Administration/Communication/Reception:

Represent Canadian Plains in person, on the phone, and through electronic communications. Communicate current information with clients and staff. Prepare and/or proofread written communications. Manage, monitor, and maintain area office records. Dispose or store according to company standards. Maintain a professional and organized administrative office.
Payroll:

Track and confirm worker hours and record accurate data for payroll processing.
Accounts Receivable/Payable:

Prepare, distribute, and track invoices for billing, and confirm, make necessary corrections, and file incoming invoices for payment.
Purchasing:

Enter and file purchase orders and track against incoming invoices.
Reporting:

Enter, post, and run reports such as transactions, project data, and requested audits.

Quality Control:

Assist with ongoing management of quality systems, processes, and procedures.
Maintain internal documentation and systems to ensure that established quality and process procedures are followed.
Distribute approved process and quality control documents to appropriate personnel.
Act as point of contact for document quality issues and provide support and solutions regarding quality issues.
Schedule and coordinate internal and external audits.
Maintain audit and training databases, and ensure all related records are up to date.

SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES
Required

Good understanding of Excel and an ability to be accurate on entry
Using Word documents and filling out forms
Working with a SharePoint environment
Ability to be methodical with a keen eye for detail

Optional

Office administration or accounting diploma (i.e. administration, accounting, commerce) is preferred
A minimum of 2-3 years of administrative experience in the oilfield construction and services industry
Understanding of Isometrics
Understanding of P&IDs
Bluebeam Studio experience

WHO WE ARE:
Canadian Plains Energy Services is a Saskatchewan based company and leader in construction and maintenance services to the oil and gas, midstream, transportation, mining, and utility industries across central Canada. With locations across Saskatchewan and Manitoba, Canadian Plains is committed to servicing energy and resource customers.

Canadian Plains Energy Services takes pride in its experienced trades people, experienced project management/supervision and the processes developed to support them; all of which ensure the exceptional execution of any project.

WHY WORKS FOR US:
Canadian Plains Energy Services encourages and supports professional development through education and mentorship. We offer comprehensive benefits, a rewarding short term incentive plan, and competitive wages.

Employees are expected to support and participate in a “culture of safety” and adhere to and be ambassadors of Canadian Plains Energy Services’ Code of Conduct and Values, and to treat others with dignity, respect, and fairness.

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Employment/Recruiting Specialist

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