Entreprise québécoise solidement établie depuis 90 ans, leprohon réunit environ 250 collègues répartis à Sherbrooke, Granby, Saint-Hyacinthe et Saint-Eustache. Spécialisée en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R), nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité : de la conception à la réalisation de travaux en passant par la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L’innovation, l’engagement, l’esprit d’équipe et l’expérience client! Certifiés Écoresponsable depuis 2018, nous désirons nous positionner comme un leader du développement durable.
Tu souhaites mettre à profit ton sens de l’organisation et ta rigueur dans un environnement collaboratif où règnent la bonne humeur et des relations harmonieuses? Nous recherchons un.e agent.e à la facturation pour rejoindre notre département administratif. Au sein de cette équipe multidisciplinaire, tu joueras principalement un rôle corporatif en préparant la facturation des clients de nos succursales avec précision et en respectant les délais demandés. De plus, tu aideras aux payables et aux recevables.
Principales responsabilités
- Préparer, vérifier et émettre les factures clients avec rigueur et précision;
- S’assurer que les factures concordent avec les bons de commande et contrats des clients;
- Acheminer les factures aux clients et répondre à leurs questions ou demandes de documents supplémentaires;
- Effectuer un suivi rigoureux des paiements avec les collègues des comptes recevables;
- Répondre aux demandes des clients concernant la facturation ou résoudre les écarts détectés;
- Respecter les délais de facturation afin de garantir un flux de trésorerie optimal pour l’entreprise;
- Maintenir l’exactitude des données en mettant à jour les dossiers et bases de données clients;
- Collaborer avec les collègues pour résoudre efficacement les problèmes liés à la facturation ou aux paiements;
- Vérifier les rapports périodiques de travaux en cours afin de s’assurer que les activités de facturation sont à jour pour soutenir la qualité des rapports financiers de l’entreprise;
- Participer au besoin aux payables et recevables.
Ce poste est pour toi si…
Doté.e d’un esprit analytique, d’une grande organisation et d’une rigueur exemplaire, tu maîtrises les outils ERP et excelles dans l’utilisation d’Excel. Avec une formation solide en comptabilité et quelques années d’expérience à ton actif, tu combines ton amour des chiffres à un véritable souci de satisfaire les clients. Enfin, tu cherches à évoluer dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Pour réussir dans ce rôle, tu as :
- Une formation en comptabilité
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Une maîtrise intermédiaire d’Excel
- De l’expérience en environnement multi-succursales / multi-compagnies (atout majeur)
Ce que nous avons à t’offrir :
Les avantages des petites entreprises combinés à ceux d’une grande famille :
- Obtenir un emploi stable et permanent;
- Travailler présentiel ou en mode hydride dans un environnement favorisant la conciliation travail- vie personnelle;
- Profiter d’une gamme d’avantages sociaux : assurances collectives, télémédecine, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, congés et vacances jusqu’à 6 semaines par année;
- Participer à des activités sociales Pas Mal HOT: tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5;
- Rejoindre une organisation certifiée écoresponsable niveau II et impliquée dans sa communauté;
Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Sherbrooke, QC
