À PROPOS D'AGENDRIX
Agendrix est l'application de gestion d'employés favorite au Québec. On aide plus de 13 000 PME à mieux gérer leurs horaires, feuilles de temps, RH et communications.
Notre impact : 250 000+ utilisateurs plus efficaces, mieux informés, moins stressés.
Nos clients? Des gestionnaires en résidence pour aînés, restauration, commerce de détail, pharmacie, etc. Pas des fans de Post-it/papier. Du monde qui aime ça simple.
On est solidement établis au Québec, mais on sert aussi des clients en France, au Royaume-Uni, en Belgique, en Suisse et ailleurs au Canada. Le potentiel de croissance est encore immense.
On fait partie de The Citation Group, un regroupement d'entreprises spécialisées en ressources humaines et en conformité présent au Royaume-Uni, en Australie et au Canada.
Ensemble, on crée des produits qui ont une portée internationale tout en préservant une culture authentique et collaborative fièrement ancrée au Québec.
AU QUOTIDIEN AVEC NOTRE ÉQUIPE
Notre mission, c'est d'inspirer une gestion plus humaine. Déjà, ça en dit pas mal sur notre façon de penser et de travailler. D'ailleurs, c'est pas un hasard si Agendrix s'est classée 1re au palmarès Great Place To Work 2024 (catégorie entreprises de moins de 100 employés au Canada).
On est une équipe de 60 personnes passionnées, talentueuses et engagées.
Tu as des idées? Partage-les. Tu as une opinion? On veut l'entendre, et on veut que tu nous challenges. Tu aimes tester de nouveaux outils ou de nouvelles façons de faire? Vas-y, l'initiative est encouragée ici. Dès ton arrivée, chaque responsable prendra le temps de te présenter ce qui se fait dans son équipe pour que tu comprennes mieux la réalité globale de l'entreprise.
Même si le poste est flexible et hybride, on tient à se croiser en personne de temps en temps. Idéalement, tu es donc en Estrie ou pas trop loin pour venir au bureau à Sherbrooke sans friction.
À noter : comme tu collabores régulièrement avec l'équipe de finance au Royaume-Uni, ton horaire typique commence autour de 8h le matin pour bien profiter du chevauchement horaire.
TON RÔLE EN QUELQUES MOTS
Comme Analyste comptable chez Agendrix, tu as un double rôle : encadrer la comptabilité de l'entreprise au quotidien (en coordination avec notre cabinet externe) et participer activement aux exercices financiers stratégiques (budget, forecasting, analyse).
Concrètement, ça veut dire :
- Encadrer le cycle comptable avec notre cabinet externe
- Prendre en charge la facturation manuelle des groupes corporatifs
- S'impliquer dans le traitement de la paie et la gestion des remboursements de dépenses
- Contribuer au forecasting, à la budgétisation et au reporting financier mensuel et trimestriel
Au fil du temps, on reste aussi ouverts à rapatrier de l'externe certaines tâches à valeur ajoutée selon ton apport et l'évolution de nos besoins.
Ton mandat comprend la finance d'Agendrix et de Timetastic (une entreprise britannique qu'on gère aussi), et tu travailles directement avec plusieurs membres de la direction d'Agendrix pour soutenir la prise de décision financière et la fiabilité des chiffres dans l'organisation.
Tu es la seule personne dédiée aux finances chez Agendrix, mais tu es loin d'être seul(e) : tu travailles main dans la main avec notre agente administrative, notre bureau comptable externe et le directeur financier de notre division chez Citation. Tu relèves directement du PDG d'Agendrix. Comme c'est un poste central et unique, le potentiel de gravir les échelons est bien présent.
On cherche quelqu'un qui n'a pas peur de se salir les mains dans les chiffres, qui aime automatiser tout ce qui peut l'être avec l'IA, et qui apporte une pensée critique et stratégique.
Tes outils au quotidien : QuickBooks, Dext, Plooto, Adaptive Planning, HubSpot, Metabase, Excel, Google Workspace, Slack, Claude.
TES PRINCIPALES TÂCHES
Comptabilité et opérations financières → Environ 45 % de ton temps
- Coordonner le cycle comptable avec notre cabinet externe (tenue de livres, écritures de routine, conciliations)
- Effectuer les tâches comptables qui requièrent du contexte interne (facturation manuelle des clients, traitement des remboursements de dépenses, validation des paies, certaines conciliations)
- Piloter les processus de fermeture mensuelle et annuelle (tu es le point de contact principal auprès de notre cabinet)
- Réviser et valider les écritures et conciliations au grand livre
- Veiller au bon fonctionnement des opérations financières courantes (paiements de taxes, impôts, DAS, etc.)
- Gérer les comptes fournisseurs (en coordination avec le cabinet)
- Maintenir une documentation financière claire, organisée et conforme aux politiques internes
Budget, forecasting et analyse financière → Environ 35 % de ton temps
- Participer aux exercices budgétaires d'Agendrix et de Timetastic
- Contribuer au forecasting et à l'analyse des écarts budgétaires
- Travailler avec l'équipe de direction pour bâtir des modèles et hypothèses de croissance pour de nouveaux produits
- Préparer des analyses financières et soutenir la production des rapports financiers
- Identifier les écarts, anomalies ou opportunités d'amélioration dans les processus financiers
Audit, conformité et amélioration continue → Environ 20 % de ton temps
- Préparer la documentation pour les audits internes et externes
- Préparer les documents requis pour les demandes réglementaires ou de conformité
- Améliorer en continu nos processus comptables et nos contrôles internes (automatisation, agents IA, etc.)
- Collaborer avec les autres équipes sur les questions liées aux dépenses, à la paie ou aux processus financiers
CE QU'IL TE FAUT
- Baccalauréat en administration, comptabilité ou expérience équivalente
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité ou en finance
- Solide expérience en tenue de livres, conciliations bancaires et écritures comptables
- Expérience ou fort intérêt pour le forecasting et la budgétisation
- Bonne compréhension des processus financiers et comptables
- De l'aisance avec Excel et les systèmes financiers/comptables
- Bilinguisme français-anglais obligatoire (tu rédiges des rapports et tu collabores quotidiennement avec des collègues anglophones au Royaume-Uni)
- Rigueur, souci du détail et excellent sens de l'organisation
QUALITÉS RECHERCHÉES
- Autonomie et proactivité
- Sens de l'analyse et structure
- Bonne gestion des priorités et des échéanciers
- Capacité à travailler avec des données financières complexes
- Esprit de collaboration et attitude positive
- Curiosité et désir d'améliorer les processus existants
- Intérêt pour l'automatisation et les outils modernes en finance/comptabilité
LES AVANTAGES À TE JOINDRE À NOUS
Rémunération
- Salaire annuel entre 70 000 $ et 90 000 $ selon ton expérience
- REER collectif avec contribution de l'entreprise allant jusqu'à 5 % du salaire annuel
- Assurances collectives avantageuses avec importante contribution de l'employeur
Temps et flexibilité
- 4 semaines de vacances
- 10 journées bien-être (mobiles)
- Horaire de 35h par semaine pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle
- Politique du gros bon sens et congés flexibles
- Poste hybride avec possibilité de télétravail à 100 %
Bien-être
- Accès à une plateforme virtuelle de santé
- Allocation sportive annuelle de 500 $ après 3 mois d'emploi
Équipement et bureau
- Allocation bureau à domicile de 1000 $ après 3 mois d'emploi
- Équipement de travail moderne (MacBook Pro, écrans, chaise haut de gamme, etc.)
Culture et développement
- Environnement de travail décontracté et humain
- Activités d'équipe et événements d'entreprise offerts par Agendrix
- Entreprise en forte croissance avec possibilités d'évolution rapide
- Évaluations de rendement tous les 6 mois
@AGENDRIX
Tu veux en savoir plus sur notre culture et ce que nous faisons? Visite nos pages , et ainsi que notre .
POUR POSTULER
Oublie les formules de politesse qu'on retrouve dans les gabarits ennuyants de lettres de présentation en ligne. On va plutôt te donner des points bonus si tu nous parles un peu plus de toi de façon authentique...
- Qu'est-ce que tu aimes / aimes moins dans un contexte de travail?
- Quels projets ou réalisations professionnelles font ta fierté?
- Qu'est-ce qui t'anime en dehors du travail?
Si tu préfères nous envoyer ça en format vidéo (pas besoin de flafla), ça marche aussi!
N'oublie pas de nous partager le lien vers ton profil LinkedIn!
P.-S. : Aucun point bonus ne sera accordé si tu essaies de nous joindre par téléphone ou si tu viens porter ton CV papier au bureau
Rémunération : 70 000,00$ à 90 000,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail
