1 meilleure offre (adjointe administrative horaire flexible, trois rivières qc) (à pourvoir)

Adjoint administratif/adjointe administrative contrôle qualité
Groupe Madysta / Madysta Group —Trois-Rivières, QC
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Amélioration continue
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 8 jours

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De 80 000 $ à 100 000 $ par an
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Adjoint administratif/adjointe administrative contrôle qualité

Groupe Madysta / Madysta Group
Trois-Rivières, QC

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Détails du poste

Temps plein
Il y a 8 jours

Profil recherché

Français
Anglais
DEC
Microsoft Office
Amélioration continue
Sens de l'organisation
SharePoint
Infonuagique
Adobe Acrobat

Description complète du poste

L'adjointe.e administratif.ive contrôle qualité est responsable de la classification, de l’analyse et de la gestion des données recueillies sur les projets terrain. Cette personne traite les photos, crée des rapports en format PDF, assure l’archivage des données sur le cloud et veille à la conformité et à la qualité de l’information transmise. Le rôle requiert un excellent sens de l’organisation, de la rigueur, ainsi qu'une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Horaire de travail

Horaire de jour, du lundi au vendredi (horaire flexible);
40 heures par semaine.

Lieu de travail

Trois-Rivières, Québec

Principales responsabilités :

Classifier et organiser les rapports terrain reçus (photos, fichiers techniques, documents divers).
Effectuer le traitement, le tri et la mise en forme des photos et autres contenus visuels à inclure dans les rapports.
Gérer les données et documents via les plateformes cloud utilisées par l’organisation (ex. Google Drive, SharePoint, etc.).
Créer et finaliser des rapports de qualité professionnelle en format PDF, selon les gabarits établis.
Vérifier la conformité et la qualité des données avant diffusion aux clients internes ou externes.
Collaborer avec les chargés de projets, techniciens et équipes terrain pour assurer un suivi rigoureux de la documentation requise.
Participer à l’amélioration continue des processus de rapport et de contrôle qualité.
Offrir un soutien ponctuel aux équipes de projet pour la préparation documentaire.

Exigences :

Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un domaine pertinent (bureautique, administration, infographie, génie civil, etc.).
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Adobe Acrobat, etc.).
Aisance avec les plateformes de stockage infonuagique (Google Drive, OneDrive, etc.).
Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Sens aigu de l’organisation, minutie, souci du détail et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans des délais serrés.

Profil recherché

Souci du détail;
Capacité à travailler en équipe;
Dynamique;
Bonne relation interpersonnelle;
Autonome;
Rigoureux/rigoureuse;
Capacité à traiter beaucoup d’information;
Respect des échéanciers.

Avantages sociaux

Rémunération en fonction de l’expérience et des compétences;
Assurance collective comprenant l’assurance vie, maladie, voyage, dentaire, visuel, etc.;
Régime d’Épargne-Retraite collectif avec participation de l’employeur;
Accès à des soins de santé virtuels – Consultations médicales sans frais, soins de santé mentale et accès à une pharmacie en ligne;
Programme d’Aide aux employés.

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