JOIGNEZ-VOUS À NOUS POUR PERMETTRE LE COMMERCE VIA LE PLUS GRAND PORT DU CANADA.
L'Autorité portuaire Fraser de Vancouver est une agence fédérale indépendante responsable de la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel que défini dans la Loi sur la marine du Canada, est de permettre les objectifs commerciaux du Canada au nom de tous les Canadiens, en assurant la circulation sécuritaire des marchandises à travers le port de Vancouver tout en protégeant l'environnement et en tenant compte des communautés locales.
En tant qu'organisation ayant un impact significatif sur les communautés et les entreprises à travers le Canada, l'Autorité portuaire Fraser de Vancouver s'engage à la diversité, à l'inclusion et à la durabilité. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté, en donnant à tous les employés les moyens d'atteindre leur plein potentiel.
Le responsable de RBT2 Performance Analytics & Information Management est responsable de la direction des fonctions de capture d'informations, de gestion et d'analyse de performance de premier ordre dans un programme d'infrastructure en capital multi-projets valant plusieurs milliards de dollars.
Ce rôle garantit que des informations de haute qualité, intégrées et en temps opportun sont collectées, structurées et mises à disposition dans tous les flux de travail, partenaires de livraison et contractuels afin de soutenir une prise de décision rapide et fondée sur des preuves. Ce poste permet à la direction du programme de prendre des décisions éclairées rapidement, soutenant la réussite de la réalisation du programme dans les délais, dans le respect du budget et en accord avec la sécurité, la qualité, l'environnement et d'autres objectifs du projet.
Travaillant dans un environnement de livraison matriciel et multipartite, le poste établit un écosystème robuste d'information et d'analyse de bout en bout — de la collecte des données sur le terrain et des sous-traitants jusqu'aux rapports au niveau exécutif — garantissant une source unique de vérité, une identification proactive des problèmes et une culture « sans surprises » tout au long du cycle de vie du programme.
L'équipe RBT2 a mis en place un environnement où l'on met l'accent sur la livraison rapide, la vision tournée vers l'avenir et l'assurance de l'alignement et d'une culture positive afin de rassembler le monde de plus de Canada.
Ce que vous faites :
- Définir l'orientation et établir et appliquer des normes à l'échelle du programme pour la collecte d'informations, garantissant que les données des sous-traitants, consultants et équipes internes soient rapides, complètes, cohérentes et structurées pour l'analyse et le reporting en aval
- Assurez-vous de définir clairement quelles données sont requises, qui les fournit, à quelle fréquence et dans quel format (en accord avec les obligations contractuelles et les besoins du programme) afin de soutenir la réussite du projet
- Établir et réguler des cadres de gouvernance de l'information rigoureux pour la propriété et la responsabilité des données, l'assurance et la validation de la qualité des données, ainsi que l'auditabilité et la traçabilité
- Assurez-vous que toutes les informations du programme soutiennent les exigences décisionnelles, la conformité réglementaire, l'assurance, les réclamations et les processus de litige.
- Superviser l'intégration des données de terrain, des systèmes des sous-traitants, des données de conception, des coûts, des calendriers, des risques et des systèmes commerciaux dans un écosystème informationnel unifié (en tirant parti d'un environnement de données connectées)
- Définir une approche d'échange d'informations contrôlé entre partenaires de livraison, afin de garantir que les bonnes informations atteignent les parties prenantes appropriées au bon moment
- Superviser et surveiller la conformité aux exigences en matière d'information et améliorer continuellement les flux de travail pour réduire les frictions, les duplications et les remaniements
- Instaurez une culture de discipline et de responsabilité de l'information auprès de tous les participants à la prestation
- Mettre en place et diriger une fonction d'analyse de performance à l'échelle du programme qui transforme les données brutes en informations exploitables
- Fournir un leadership et une direction pour traduire des données complexes en analyses claires et concises qui mettent en évidence les risques clés et les écarts par rapport au plan, les causes profondes et les problèmes systémiques ainsi que les décisions et actions requises
- Veillez à ce que les forums de direction et de gouvernance des cadres aient accès à des analyses et des rapports en temps réel, fondés sur des preuves, afin de soutenir une prise de décision rapide, traçable et confiante
- Superviser le développement et la maintenance de tableaux de bord intégrés et de rapports qui mettent en avant les indicateurs avancés et offrent une visibilité claire de :
o Risques de performance du calendrier et de trajectoire critique
o Performance des coûts et tendances de prévision
o Indicateurs de performance en matière de sécurité
o Tendances qualité et non-conformité
o Conformité environnementale et performance
o Engagements de la première fête, conformité et performance
- Responsable de garantir que les informations disponibles soient opportunes, fiables et fournissent des analyses axées sur la décision, avec traçabilité vers les données sources et un lien clair vers les implications et actions recommandées
- Permettre des analyses prospectives, y compris l'analyse des tendances, les indicateurs d'alerte précoce ainsi que les analyses de scénarios et de sensibilité
- Favoriser l'alignement avec les équipes de contrôle de programme et fonctionnelles afin de garantir que l'analyse soit cohérente, intégrée et fiable à travers tout le programme
- Responsable de l'intégrité, de la disponibilité, de la structure, de la traçabilité et de l'utilisation efficace des données du programme pour permettre l'analyse et le reporting ; fournit des analyses et un soutien décisionnel mais ne détient pas les coûts, les calendriers, les résultats de performance ou les prévisions de risques.
- Responsable de la stratégie système à l'échelle du programme couvrant les systèmes de gestion de projet, la gestion documentaire, les plateformes de collaboration et les dépôts de données. Évaluer de manière critique les recommandations des experts / PME et s'assurer que les systèmes sont adaptés aux besoins de l'environnement de prestation diversifié de RBT2
- Veiller à ce que les cadres de gouvernance pour l'accès aux systèmes, la propriété des données, le contrôle de la qualité des données et l'auditabilité (y compris un RACI clair entre les équipes internes et les partenaires de livraison) soient maintenus et efficaces
- Assurer une intégration efficace entre les systèmes et outils du programme, y compris, mais sans s'y limiter :
- Suivi des coûts et prévisions
- Planification et planification
- Sécurité, qualité et conformité environnementale
- Superviser et promouvoir l'automatisation des flux de travail des données afin de réduire les interventions manuelles, d'améliorer la rapidité des rapports et d'améliorer la cohérence et l'intégrité des données
- Collaborer avec les systèmes d'information et les fournisseurs pour garantir la fiabilité du système, la conformité aux politiques applicables (par exemple cybersécurité et gestion des dossiers) et la scalabilité
- Responsable de la préparation du système pour les principales étapes de programme (clôture financière, jalons d'achats, soumissions réglementaires, achèvement substantiel)
- Dirigez des initiatives d'amélioration continue pour améliorer l'ergonomie, la capacité de reporting et la qualité des données
- Superviser l'Environnement de Données Connectées (CDE) du programme, en veillant à ce qu'il supporte :
- Accès approprié et autorisations pour les consultants et les entrepreneurs
- Échange d'informations sécurisé et contrôlé
- Téléchargement précis et opportun des informations depuis les systèmes des entrepreneurs
- Évolutivité sur de longues durées de programmes
- Superviser l'intégration, la formation et le soutien continu des contractants, consultants et équipes internes utilisant le CDE ; Surveillez l'adoption et la conformité, et améliorez continuellement les flux de travail en fonction des retours des utilisateurs
- Assurez-vous que tous les systèmes sont alignés avec :
- Politiques et normes applicables de la VFPA, y compris la cybersécurité et la gestion des dossiers
- Obligations réglementaires applicables (y compris l'audit et les considérations relatives à la liberté d'information).
- Veillez à ce qu'un cadre de gestion documentaire de premier ordre soit maintenu, avec des dossiers complets et auditables pour soutenir la gestion des sinistres, la résolution des litiges et les examens tiers disponibles
- Responsable de la gestion de l'information à l'échelle du programme et de l'analyse des performances, garantissant une livraison cohérente, réactive et orientée service
- Faciliter l'intégration et favoriser l'alignement entre les équipes fonctionnelles (Contrôles de programme, Ingénierie, Construction, Environnement, Premières Nations, Commercial) afin d'assurer un reporting et une prise de décision intégrés
Ce que vous apportez :
- Licence en ingénierie (civile, mécanique, électrique ou systèmes), gestion de la construction, gestion de projets d'infrastructures, systèmes d'information, analyse de données ou informatique, ou discipline connexe combinant compétences techniques, analytiques et de livraison, plus 5+ ans d'expérience de plus en plus senior dans la réalisation de projets majeurs/mégaprojets (méga-projet >1 milliard $, préférentiel) et dans la supervision ou la mise en œuvre des informations sur les projets d'infrastructure la gestion et/ou l'analyse et l'analyse de la performance des projets ; ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Doit démontrer un historique éprouvé de capacité à prendre des décisions basées sur les données, d'améliorer les résultats de performance des projets (coûts, calendrier, sécurité, etc.) et de fournir une capacité intégrée de reporting et d'analyse.
- Maîtrise avancée des applications Microsoft Office.
- L'expérience avec InEight et Primavera P6 est un atout.
Ce que nous proposons :
- Salaires de base compétitifs sur le marché et plan d'incitation variable
- Offre d'avantages généreux et inclusifs, y compris un régime de retraite
- Programme de télétravail flexible
- Programme de congé mérité
- Congés payés et soins personnels
- Opportunités d'apprentissage, de développement et d'avancement
- Salle de sport sur place avec service de serviettes dans un site national au cœur du front de mer de Vancouver
- Un lieu de travail convivial, unique et respectueux
Lieu : Vancouver, Canada
Type de poste : Exonéré, Temps plein, Permanent, Hybride
Environnement de travail : Conditions normales de bureau.
HABILITATION DE SÉCURITÉ DU TRANSPORT MARITIME
L'occupant doit obtenir et maintenir une habilitation valide de sécurité en transport maritime, car ce poste est requis pour accéder aux zones ou informations restreintes telles que définies par le règlement sur la sécurité des transports maritimes.
Il s'agit d'un emploi basé au Canada, et il est attendu que tous les employés conservent un droit légal de travailler au Canada. Les candidats sélectionnés pour poursuivre le processus d'embauche peuvent être soumis à des vérifications des antécédents, incluant, mais sans s'y limiter, des vérifications de casier judiciaire, de crédit et/ou de références.
À la Vancouver Fraser Port Authority, nous sommes dévoués à l'équité en matière d'emploi et à un lieu de travail reflétant la diversité de notre communauté portuaire. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les femmes, les personnes en situation de handicap, les peuples autochtones et les membres des minorités visibles. Un aménagement raisonnable peut être accordé lors du processus de sélection et lors de la collaboration avec l'autorité portuaire. Si vous avez besoin d'aide pour postuler à nos offres, veuillez nous contacter au [email protected].
Nous reconnaissons et reconnaissons que nous sommes situés sur les territoires traditionnels des nations xwməθkwəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil-Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les peuples autochtones et notre engagement envers la réconciliation, veuillez visiter notre site web.
