Job Location:
Montreal, QCWork Mode: On-SiteLanguages: Fully bilingual (French/English) required
Competitive salary based on experience
Comprehensive benefits package
Opportunity for professional development and career growth
Collaborative and supportive work environment
Opportunity to join a growing notarial practice and work closely with notaries and the operations team
Our client is a growing notarial practice in Montreal with a structured and collaborative work environment. The firm handles a range of notarial matters, including real estate transactions, and is looking for a reliable accounting professional to support its day-to-day financial operations and ensure accurate, compliant financial records.
Our client is seeking a detail-oriented Bookkeeper to manage the firm’s day-to-day accounting activities, with a particular focus on trust accounting and the financial administration of real estate transactions. This role will work closely with the notarial and operations teams and is well suited to someone who is organized, precise, and comfortable working independently in a regulated environment.
Maintain accurate financial records, including accounts payable and accounts receivable
Reconcile bank statements, client accounts, and trust accounts in accordance with applicable notarial regulations
Process invoices, payments, deposits, and other day-to-day accounting transactions
Prepare and submit GST/QST returns and other required government remittances
Support the financial administration and reconciliation of real estate transactions
Assist with monthly and year-end closing processes and work with external accountants and management as required
Maintain organized financial documentation and ensure accounting records remain accurate and compliant
Required:
Minimum 1 year of accounting or bookkeeping experience
Strong knowledge of Quebec accounting practices, GST/QST, and general bookkeeping principles
Excellent attention to detail and accuracy
Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple files simultaneously
Ability to work independently while collaborating effectively with notaries, accountants, management, and other team members
Fully bilingual in French and English, both written and spoken
Valid driver's license and access to a vehicle for occasional deposits and nearby banking-related errands
Preferred:
Experience in a legal or notarial environment
Experience with trust accounting, particularly notarial trust accounts
Familiarity with the regulations governing notarial trust accounts in Quebec
Experience with notarial or legal accounting software
This role is a strong fit for someone who:
is highly detail-oriented and takes pride in maintaining accurate records
is comfortable handling sensitive financial information and working within regulatory requirements
can prioritize multiple tasks and files in a fast-paced environment
is reliable, organized, and able to work with a high degree of autonomy
enjoys working collaboratively with legal and operations professionals
Lieu de travail : Montréal, QCMode de travail : En présentielLangues : Bilinguisme complet (français/anglais) requis
Salaire concurrentiel selon l'expérience
Régime complet d'avantages sociaux
Possibilités de perfectionnement professionnel et d'évolution de carrière
Environnement de travail collaboratif et axé sur le soutien
Occasion de se joindre à une étude notariale en croissance et de travailler en étroite collaboration avec les notaires et l'équipe des opérations
Notre client est une étude notariale en croissance à Montréal qui offre un environnement de travail structuré et collaboratif. L'étude traite différents dossiers notariaux, notamment des transactions immobilières, et recherche un professionnel de la comptabilité fiable pour soutenir ses activités financières quotidiennes et assurer l'exactitude et la conformité de ses dossiers financiers.
Notre client est à la recherche d'un(e) commis comptable minutieux(se) pour gérer les activités comptables quotidiennes de l'étude, avec un accent particulier sur la comptabilité en fidéicommis et l'administration financière des transactions immobilières. La personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes notariale et des opérations. Ce poste convient particulièrement à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise de travailler de façon autonome dans un environnement réglementé.
Tenir à jour des dossiers financiers précis, notamment les comptes fournisseurs et les comptes clients
Effectuer les conciliations bancaires, des comptes clients et des comptes en fidéicommis conformément aux règlements notariaux applicables
Traiter les factures, paiements, dépôts et autres opérations comptables quotidiennes
Préparer et soumettre les déclarations de TPS/TVQ ainsi que les autres remises gouvernementales requises
Assurer le suivi administratif et les conciliations financières liées aux transactions immobilières
Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle et collaborer avec les comptables externes et la direction au besoin
Maintenir une documentation financière organisée et veiller à l'exactitude et à la conformité des dossiers comptables
Requises :
Minimum de 1 an d'expérience en comptabilité ou en tenue de livres
Bonne connaissance des pratiques comptables québécoises, de la TPS/TVQ et des principes généraux de tenue de livres
Souci du détail exceptionnel et grande précision
Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les notaires, les comptables, la direction et les autres membres de l'équipe
Bilinguisme complet en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
Permis de conduire valide et accès à un véhicule pour effectuer des dépôts et des déplacements occasionnels auprès d'institutions financières à proximité
Atouts :
Expérience dans un environnement juridique ou notarial
Expérience en comptabilité en fidéicommis, particulièrement avec des comptes en fidéicommis notariaux
Connaissance des règlements régissant les comptes en fidéicommis des notaires au Québec
Expérience avec des logiciels comptables utilisés dans les environnements notariaux ou juridiques
Ce poste convient particulièrement à une personne qui :
est très minutieuse et accorde de l'importance à l'exactitude des dossiers
est à l'aise avec la gestion d'informations financières confidentielles et le respect des exigences réglementaires
sait gérer ses priorités et plusieurs dossiers dans un environnement dynamique
est fiable, organisée et capable de travailler avec beaucoup d'autonomie
apprécie la collaboration avec des professionnels du droit et des opérations
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, et nous vous répondrons avec plaisir.
