Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.
Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.
La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.
Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.
RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)
Échelle salariale (sans s’y limiter) :
74,800 - 91,400
Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)
7.5%
Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.
Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.
Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.
À propos du poste
Role Summary
We’re hiring an Executive Assistant to support the President of an Intact-owned MGA subsidiary. This role is for someone who thrives in a regulated, deadline-driven environment and can balance executive support with business operations coordination. You’ll help the President stay focused on the highest-value priorities across underwriting, distribution/broker relationships, carrier partner expectations, compliance, and internal leadership cadence, while building the skills and judgment to progress in scope.
Key Responsibilities
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Own complex calendar management and proactive prioritization: protect focus time, align meetings to business outcomes, and resolve conflicts quickly.
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Manage travel and logistics across client/broker/carrier meetings, conferences, and internal engagements; build contingency-ready itineraries.
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Draft and polish executive communications (internal updates, partner follow-ups, meeting recap notes) with a high standard of professionalism and discretion.
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Ensure the President is prepared for key meetings with agendas, pre-reads, stakeholder context, and decision points.
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Coordinate meeting flow and follow-through across multiple stakeholders; track action items, owners, deadlines, and escalation needs.
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Run weekly/monthly cadence items (leadership meetings, 1:1s, business reviews, pipeline/production check-ins, underwriting/claims touchpoints as applicable).
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Coordinate planning cycles (quarterly priorities, offsites, leadership agendas) and keep artifacts organized (notes, decisions, action logs).
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Support preparation for performance reviews and metrics reporting (e.g., production, loss performance, service levels, key initiatives), partnering with Finance/Ops as needed.
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Support document organization and deadlines related to regulated operations (e.g., licensing/appointments coordination, audit readiness, policy/controls documentation, provincial broker licensing) in partnership with Compliance/Legal/Ops.
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Draft first versions of talking points, meeting summaries, and internal updates for review/approval.
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Pull together simple metrics and dashboards from existing sources, ensuring materials are accurate and presentation-ready.
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Manage and coordinate facilities, supplies, inventory, and regular maintenance concerns with the landlord and relevant internal teams, as well as sit as a representative member of the Joint Health Safety Committee and acting as chair for the Employee Appreciation Committee.
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Identify administrative workflow inefficiencies and propose/implement practical improvements (templates, meeting standards, tracking tools).
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Support ad hoc administrative tasks and project coordination as required.
Required Qualifications
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3+ years of administrative or coordinator experience supporting senior leaders.
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Proven ability to manage complex scheduling, competing priorities, and frequent change with calm professionalism.
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Excellent writing and communication skills; confident interacting with senior internal/external stakeholders.
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High discretion and maturity with confidential information.
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Strong proficiency in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).
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Highly organized: action tracking, deadline management, and attention to detail.
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Clear, professional written and verbal communication skills.
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High attention to detail and strong follow-through.
Preferred Qualifications
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Experience supporting a senior executive (VP/President level) in financial services, insurance, or similar revenue generating environments.
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Exposure to compiling executive-ready presentations and coordinating leadership cadences.
Competencies / Success Factors
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Business judgment: understands urgency vs importance; escalates appropriately.
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Executive presence: clear, concise, and credible with senior stakeholders.
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Anticipation: sees around corners; prevents issues before they hit the President.
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Operational ownership: improves how work gets done, not just completing tasks.
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Influence without authority: can move cross-functional work forward through clarity and follow-through.
Working Conditions
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Hybrid/office expectations aligned to business needs and the President’s schedule.
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Occasional extended hours to support business-critical deadlines, travel, or executive events.
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No Canadian work experience required however must be eligible to work in Canada
#LI-hybrid
Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.
Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.
Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.
Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.
Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.
Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.
Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.
Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.
