Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à faire avancer les
dossiers?
Nous sommes une entreprise québécoise en forte croissance œuvrant dans le commerce de détail,
l'importation et le développement de produits. Nous sommes actuellement à la recherche d'une
coordonnatrice administrative et opérations afin de soutenir la direction dans la gestion
quotidienne de l'entreprise et le suivi de nombreux projets stratégiques.
Nous recherchons une personne proactive, autonome et orientée vers les résultats, capable de
gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un excellent niveau d'organisation.
Principales responsabilités
Administration et coordination
- Assurer le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.
- Gérer les courriels, les priorités et les suivis de la direction.
- Organiser les rencontres et assurer le suivi des actions à réaliser.
- Préparer différents documents, rapports et présentations.
- Maintenir les outils de gestion et les tableaux de bord à jour.
Finances et contrôle administratif
- Effectuer différents suivis financiers et administratifs.
- Collaborer avec les partenaires comptables et financiers.
- Assurer le suivi de factures, paiements et documents administratifs.
- Participer à la mise à jour d'indicateurs de performance.
Gestion de projets
- Coordonner différents projets liés au développement de produits et aux opérations.
- Assurer le respect des échéanciers et le suivi auprès des intervenants.
- Collaborer avec les fournisseurs, partenaires et différents départements.
- Participer à l'amélioration continue des processus de l'entreprise.
Service à la clientèle et opérations
- Soutenir l'équipe dans la gestion de certaines demandes clients.
- Assurer le suivi de situations particulières et proposer des solutions.
- Participer à l'amélioration de l'expérience client.Logistique et approvisionnement
- Effectuer le suivi de commandes, livraisons et inventaires.
- Collaborer avec les fournisseurs et transporteurs.
- Veiller au respect des échéanciers de production et de livraison.
Profil recherché
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Grande autonomie et sens de l'initiative.
- Souci du détail et rigueur professionnelle.
- Excellentes aptitudes en communication.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Capacité à évoluer dans un environnement entrepreneurial dynamique.
- Anglais intermédiaire requis, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de 35 heures par semaine.
- Présence au bureau requise 4 jours par semaine.
- 1 journée de télétravail par semaine.
- Salaire à discuter
- 3 semaines de vacances.
- Assurance collective.
- Environnement stimulant où les idées sont valorisées.
- Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.
Le profil idéal
Vous aimez quand les choses avancent. Vous êtes le genre de personne qui prend les devants, qui
effectue les suivis sans qu'on ait à les demander et qui trouve des solutions plutôt que des
excuses.
Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre professionnalisme et votre capacité à
gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.
Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble,
nous aimerions vous rencontrer.
Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d'un court texte expliquant pourquoi ce poste
vous intéresse.
Rémunération : 55 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
