Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ton souci du détail?
Joins-toi à l'équipe d'Omnifab et contribue activement à la gestion efficace de nos comptes fournisseurs dans un environnement manufacturier dynamique en pleine croissance.
Ton rôle chez Omnifab :
Relevant de l'équipe des finances, tu assureras le traitement des comptes payables tout en veillant à l'exactitude des données financières, au respect des procédures internes et au maintien de bonnes relations avec nos fournisseurs.
Tes responsabilités :
Gestion des factures
- Réceptionner les factures (papier, courriel ou via Viridem) et les classer selon leur statut;
- Valider les informations des factures : fournisseurs, bons de commande, réceptions, prix et taxes;
- Imputer les factures aux bons comptes, centres de coûts et projets afin d'assurer la fiabilité du coût de revient;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des acheteurs pour les factures sans bon de commande ou non conformes;
- Gérer les factures en litige ainsi que les écarts de prix ou de quantité jusqu'à leur résolution.
Gestion des fournisseurs et conformité
- Ouvrir les nouveaux comptes fournisseurs et maintenir à jour les informations du fichier maître;
- Vérifier les changements de coordonnées bancaires selon les procédures de prévention de la fraude;
- Répondre aux questions des fournisseurs et assurer un suivi professionnel;
- Préparer les états de compte et effectuer les conciliations des soldes fournisseurs.
Fin de mois et soutien comptable
- Participer aux activités de fin de mois, notamment pour les factures non reçues et les provisions;
- Maintenir un classement électronique structuré des documents dans Viridem;
- Fournir le soutien requis lors des audits et vérifications liés aux comptes fournisseurs.
Profil recherché
- Formation en comptabilité, administration ou expérience équivalente;
- Expérience en comptes payables, idéalement dans un environnement manufacturier;
- Bonne maîtrise des systèmes comptables ou ERP; la connaissance de Viridem constitue un atout;
- Grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail;
- Excellentes habiletés de communication avec les fournisseurs et les équipes internes;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;
- Bilinguisme français-anglais (un atout).
Pourquoi te joindre à Omnifab?
- Assurances collectives;
- Horaire flexible;
- Gym sur place;
- Services aux employés (massothérapie, podologie, coiffeuse);
- Cafétéria avec café, collations et extras;
- Environnement de travail moderne, propre et climatisé;
- Activités sociales et ambiance conviviale;
- Entreprise en croissance offrant des défis stimulants et des possibilités de développement.
À propos d'Omnifab
Depuis plus de 25 ans, Omnifab est un chef de file en mécanique industrielle. Grâce à notre expertise en ingénierie, fabrication, usinage, soudure, maintenance et installation, nous réalisons des projets d'envergure pour une clientèle diversifiée partout au Québec.
Fais partie d'une équipe engagée où ton travail a un impact concret sur la performance de l'entreprise.
Rémunération : 39 176,93$ à 69 139,36$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
