Titre du poste : Spécialiste du contrôle documentaire et de la gestion de la configuration
Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste du contrôle documentaire et de la gestion de la configuration, organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail, pour se joindre à notre équipe à Montréal. Relevant du directeur de l'ingénierie, la personne retenue sera responsable de la gestion de la documentation technique contrôlée, des références de configuration, des modifications d'ingénierie et des livrables destinés aux clients tout au long du cycle de vie des programmes. En étroite collaboration avec les équipes d'ingénierie, des opérations, de la gestion de programmes, de la logistique ainsi qu'avec le client, cette personne veillera à l'intégrité, à la traçabilité et à la disponibilité des données techniques nécessaires au déploiement, au soutien en service et à la gestion du cycle de vie des systèmes.
Responsabilités principalesContrôle documentaire et gestion des données techniques
- Gérer le cycle de vie des documents contrôlés, y compris le contrôle des révisions, la distribution, la conservation et l'archivage, notamment les dossiers de définition technique (Technical Data Packages – TDP), les plans de gestion de la configuration (Configuration Management Plans – CMP), les descriptions de version logicielle (Software Version Descriptions – SVD) et toute autre documentation contrôlée liée aux programmes.
- Maintenir les dépôts documentaires, les bibliothèques de données techniques et les registres maîtres des documents.
- Coordonner les processus de révision, d'approbation, de diffusion et de mise à jour des documents auprès des différentes parties prenantes.
- Contrôler l'accès aux renseignements sensibles, exclusifs et assujettis aux contrôles à l'exportation.
Gestion de la configuration
- Maintenir les références de configuration, les enregistrements de configuration et la documentation technique connexe.
- Soutenir les activités d'identification de la configuration, de contrôle des modifications, de comptabilisation de l'état de configuration et de vérification.
- Assurer le suivi des dérogations, dispenses, modifications et changements d'ingénierie approuvés.
- Participer aux audits de configuration et aux activités de vérification des références de configuration.
Contrôle des modifications d'ingénierie
- Soutenir les processus liés aux propositions de modification d'ingénierie (Engineering Change Proposals – ECP), aux dérogations, aux dispenses et au comité de contrôle des changements (Configuration Control Board – CCB), notamment en ce qui concerne la documentation, le suivi de l'état d'avancement et la traçabilité.
- Veiller à ce que les modifications approuvées soient intégrées à la documentation technique, aux enregistrements de configuration et aux références de configuration contrôlées.
- Maintenir l'historique des modifications et assurer leur traçabilité tout au long du cycle de vie du système.
Soutien aux programmes
- Soutenir les activités de déploiement, d'installation, de soutien en service et d'acceptation par le client au moyen de la préparation et de la diffusion de la documentation contrôlée.
- Préparer les dossiers de travaux contrôlés et vérifier les dossiers de maintenance, de révision et de service sur le terrain.
- Coordonner les livrables documentaires entre les équipes d'ingénierie, des opérations, les intervenants de l'entreprise et le client.
- Soutenir les activités de retrait des systèmes et de rapprochement de la configuration, au besoin.
Conformité et gouvernance
- Veiller à ce que les activités de contrôle documentaire et de gestion de la configuration soient conformes aux exigences contractuelles, organisationnelles et du client.
- Participer aux revues clients, aux audits et aux évaluations techniques.
- Élaborer et maintenir les procédures et les instructions de travail relatives au contrôle documentaire et à la gestion de la configuration.
- Assurer la traçabilité entre les références de configuration, les modifications d'ingénierie, les dossiers de maintenance et les livrables destinés aux clients.
Exigences du poste
- Diplôme d'études collégiales (DEC), baccalauréat ou expérience équivalente en ingénierie, technologie du génie, documentation technique, administration des affaires, gestion de projets ou dans un domaine connexe.
- Minimum de cinq (5) années d'expérience en contrôle documentaire, en gestion de la configuration, en soutien à l'ingénierie ou dans un environnement technique connexe.
- Bonne connaissance des principes de gestion de la configuration, des processus de contrôle documentaire et de la gestion des modifications d'ingénierie.
- Excellentes aptitudes organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de collaborer efficacement avec les équipes d'ingénierie, des opérations, de la gestion de programmes ainsi qu'avec les clients.
- Une expérience dans les secteurs de la défense, de l'aérospatiale, de la simulation, de la fabrication ou dans d'autres industries réglementées constitue un atout.
Job Title: Document Control & Configuration Management Specialist
We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Control & Configuration Management Specialist to join our team in Montreal. Reporting to the Director of Engineering, the successful candidate will be responsible for maintaining controlled technical documentation, configuration baselines, engineering changes, and customer deliverables throughout the program lifecycle. Working closely with Engineering, Operations, Program Management, Logistics, and the customer, this role ensures the integrity, traceability, and availability of technical data required to support system deployment, sustainment, and lifecycle management.
Core ResponsibilitiesDocument Control & Technical Data Management
- Manage the lifecycle of controlled documents, including revision control, distribution, retention, and archival – this includes maintaining Technical Data Packages (TDPs), Configuration Management Plans (CMPs), Software Version Descriptions (SVDs), and other controlled program documentation.
- Maintain document repositories, technical data libraries, and master document registers.
- Coordinate document reviews, approvals, releases, and updates across stakeholders.
- Control access to sensitive, proprietary, and export-controlled information.
Configuration Management
- Maintain configuration baselines, configuration records, and associated technical documentation.
- Support configuration identification, change control, status accounting, and verification activities.
- Track approved deviations, waivers, modifications, and engineering changes.
- Support configuration audits and baseline verification activities.
Engineering Change Control
- Support Engineering Change Proposal (ECP), deviation, waiver, and Configuration Control Board (CCB) processes, including documentation, status tracking, and traceability.
- Ensure approved changes are incorporated into technical documentation, configuration records, and controlled baselines.
- Maintain change history and traceability throughout the system lifecycle.
Program Support
- Support fielding, installation, sustainment, and customer acceptance activities through the preparation and release of controlled documentation.
- Prepare controlled work packages and verify maintenance, overhaul, and field service records.
- Coordinate documentation deliverables between Engineering, Operations, corporate stakeholders, and the customer.
- Support system retirement and configuration reconciliation activities as required.
Compliance & Governance
- Ensure document control and configuration management activities comply with contractual, company, and customer requirements.
- Support customer reviews, audits, and technical assessments.
- Develop and maintain document control and configuration management procedures and work instructions.
- Maintain traceability between configuration baselines, engineering changes, maintenance records, and customer deliverables.
Job Specifications
- Diploma, DEC, Bachelor's Degree, or equivalent experience in Engineering, Engineering Technology, Technical Documentation, Business Administration, Project Management, or a related discipline.
- Minimum 5 years of experience in document control, configuration management, engineering support, or a related technical environment.
- Working knowledge of configuration management principles, document control processes, and engineering change management.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities.
- Effective written and verbal communication skills with the ability to work across Engineering, Operations, Program Management, and customer stakeholders.
- Experience supporting defense, aerospace, simulation, manufacturing, or other regulated industries is considered an asset.
Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
Expérience:
- document control: 5 ans (Obligatoire)
- defense, aerospace, simulation, manufacturing: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
