20 meilleures offres (aide de bureau, saint amable, qc) (à pourvoir)

Assistant(e) et secrétaire
Les Résidences Soleil —Boucherville, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Indemnité kilométrique
- Assurance Invalidité
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Commis à l’entretien
costco boucherville —Boucherville, QC
- Temps partiel
- Schémas
- Maintenance
- Conduite de véhicule
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Coordonnateur(trice) administratif(ve) et conformité
Centre Hypothécaire Alternatif —Brossard, QC
- 50 000 $ par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Diplôme universitaire non requis
- Sens de l'organisation
- Travail à domicile
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il y a 6 jours
Stage / Emploi - Spécialiste Métiers
Fastercom Inc —Montréal, QC
- De 42 000 $ à 48 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Informatique
- Service à la clientèle
- Gestion de projet
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Infirmière Bilingue
Foundever —Province de Québec
- 38 $ de l’heure
- 8 Heures
- Bilingue
- Informatique
- Soins infirmiers
- Réductions Tarifaires
- Assurance Dentaire
Agent.e principal.e ou Ingénieur.e, Conception et construction
Canadian National Railway —Montréal-Est, QC
- Sur appel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- AutoCAD
Ingénieur(e) ou Agent(e) Conception, Signalisation et communications
Canadian National Railway —Montréal-Est, QC
- Heures supplémentaires
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Informatique
il y a 2 jours
Vérificateur-conseil principal ou vérificatrice-conseil principale Vérification interne
Canadian National Railway —Montréal-Est, QC
- Du Lundi au Vendredi
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Gestionnaire, Dons exemplaires
Canadian Cancer Society —Montréal, QC
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- Appeler l'employeur
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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Mobile Mortgage Specialist
TD Bank —Boucherville, QC
- Temps plein
- Télétravail
- Vente
- Congés payés
Spécialiste, Communications pour la défense de l'intérêt public
Canadian Cancer Society —Montréal, QC
- De 53 000 $ à 63 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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gestionnaire, partenariats d’entreprise – Québec
Canadian Cancer Society —Montréal, QC
- De 64 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Gestionnaire principal, Marketing, Québec et Canada francophone
Canadian Cancer Society —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Maîtrise
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Assembleur Soudeur
Aerotek —Repentigny, QC
- De 61 485 $ à 73 237 $ par an
- Temps plein
- Soudage
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 3 jours
Assembleur Mécanique
Aerotek —Longueuil, QC
- De 21 $ à 22 $ de l’heure
- Contrat
- Expérience en mécanique
- Assemblage
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 3 jours
Conseiller(ère) en audit, Audit interne (contrat de 18 mois)
Canadian National Railway —Montréal-Est, QC
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Travailleur(euse) social(e) | Soins à domicile - Grand Nord
Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson —Province de Québec
- De 31,06 $ à 55,04 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Indemnité kilométrique
- Aide au Transport Quotidien
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il y a 10 jours
Commis de bureau - Expédition
Métaux Russel Produits spécialisés —Boucherville, QC
- Quart de soir
- Sens de l'organisation
- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
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AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ADMINISTRATIVE AGENT
Monteregie East Partnership for the English-Speaking Community —Beloeil, QC
- De 22,40 $ à 25,20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
- Indemnité kilométrique
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 6 jours
agent/agente d'administration
Electroforme inc —Longueuil, QC
- 36,01 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Heures d'arrivée et de départ flexibles

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Assistant(e) et secrétaire

Les Résidences Soleil -
Boucherville, QC

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Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Français
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Microsoft Access
Microsoft Outlook
Classement
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Intelligence artificielle
Adobe Acrobat
Permis de conduire
Gestion du temps

Description complète du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
Stationnement gratuit à proximité;
Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
Proximité des transports en commun;
Ambiance familiale et chaleureuse;
Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu'Assistant(e) secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
Assurer un support administratif en créant des rapports d'analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.
Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
Maîtrise du français (oral et écrit)
Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
Sens de l’organisation et souci du détail;
Grand souci de la confidentialité ;
Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
Disponibilité pour soutenir les imprévues;
Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place

Expérience:

administration: 1 an (Souhaité)
Procès verbaux: 1 an (Obligatoire)
emploi du temps: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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Assistant(e) et secrétaire

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Coordonnateur(trice) administratif(ve) et conformité

Stage / Emploi - Spécialiste Métiers

Infirmière Bilingue

Agent.e principal.e ou Ingénieur.e, Conception et construction

Ingénieur(e) ou Agent(e) Conception, Signalisation et communications

Vérificateur-conseil principal ou vérificatrice-conseil principale Vérification interne

Gestionnaire, Dons exemplaires

Mobile Mortgage Specialist

Spécialiste, Communications pour la défense de l'intérêt public

gestionnaire, partenariats d’entreprise – Québec

Gestionnaire principal, Marketing, Québec et Canada francophone

Assembleur Soudeur

Assembleur Mécanique

Conseiller(ère) en audit, Audit interne (contrat de 18 mois)

Travailleur(euse) social(e) | Soins à domicile - Grand Nord

Commis de bureau - Expédition

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ADMINISTRATIVE AGENT

agent/agente d'administration

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