20 meilleures offres (office administration, brantford on) (à pourvoir)

Executive Assistant & Board Governance Coordinator
Holstein Canada —Brantford, ON
- À partir de 70 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Medical Office Assistant
Fairview Medical Clinic —Brantford, ON
- De 19 $ à 22 $ de l’heure
- Temps partiel
- Cabinet médical
- Expérience administrative
- Baccalauréat
Postuler rapidement
Scale Operator & Administrative Assistant
JLM Metal Recycling —Waterford, ON
- De 18 $ à 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Mathématiques de base
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Restaurant server / front desk
Lakshmi Chowk —Ancaster, ON
- À partir de 17,60 $ de l’heure
- Temps plein
- Service
- Service à la clientèle
- Service alimentaire
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il y a 11 jours
Unit Clerk (Deseronto)
MBQ LTC Home —Ontario
- De 45 700 $ à 54 000 $ par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
- Affaires
- Assurance Dentaire
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il y a 1 jour
Executive Assistant
Right Time Group of Companies —Ontario
- De 75 000 $ à 90 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
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il y a 6 jours
Unit Clerk (Orillia)
Arcavia (Orillia) LTC LP —Ontario
- De 45 000 $ à 57 000 $ par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
- Affaires
- Assurance Dentaire
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Receptionist
TKL Law PC —Brantford, ON
- De 37 000 $ à 45 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Congés payés
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il y a 11 jours
Office Administrator / Service Coordinator
Alliance Elevator —Brantford, ON
- De 19 $ à 24 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
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Assistant Office Manager
Abcott Construction Ltd —Brantford, ON
- De 24 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 6 jours
Office Administrator
Alliance Elevator Ontario —Brantford, ON
- De 19 $ à 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Bookkeeper/Office Manager
Local Bookkeeping Business- Brantford ON —Brantford, ON
- De 24 $ à 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Comptabilité
- QuickBooks
- Saisie de données
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il y a 1 jour
Administrative Assistant
Royal Bank of Canada —Brantford, ON
- De 35 000 $ à 47 000 $ par an
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Saisie de données
- Compétences en communication
il y a 2 jours
Shipping and Receiving Office Coordinator
GoCold Solutions —Brantford, ON
- 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Windows
- Programmes de Bien-être
- Jours fériés payés
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22 h
Manager, HR-Leave Administration (Contract Position)
Aspire Bakeries —Brantford, ON
- De 100 000 $ à 115 000 $ par an
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Administration Clerk - Full Time
Tandia Financial Limited —Ancaster, ON
- À partir de 24,05 $ de l’heure
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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il y a 1 jour
Executive Assistant
214 Carson Co. Inc. —Paris, ON
- De 55 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 1 jour
Ophthalmic Administrative Assistant
Ritesh Gupta Medicine Professional Corporation —Brantford, ON
- De 18 $ à 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Soins médicaux
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Administrative Assistant
Actlabs —Ancaster, ON
- De 19,50 $ à 21,50 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Data Entry - Customs
Russell A. Farrow Limited —North Dumfries, ON
- De 17,60 $ à 18,50 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Diplôme d'études secondaires

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Administrative Assistant (Penticton, BC) : offres d'emploi

Administrative Assistant (Lac La Biche, AB) : offres d'emploi

Administrative Assistant (Trenton, ON) : offres d'emploi

Administrative Assistant (Castlegar, BC) : offres d'emploi

Care Assistant (Prince Albert, SK) : offres d'emploi

Pharmacy Assistant (Maple Ridge, BC) : offres d'emploi

Child Care Assistant No Experience (Surrey, BC) : offres d'emploi

Pharmacy Assistant (Barrie, ON) : offres d'emploi

Administrative Assistant (Bells Corners, ON) : offres d'emploi

Administrative Assistant (Kanata, ON) : offres d'emploi

Executive Assistant & Board Governance Coordinator

Holstein Canada
Brantford, ON

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
À partir de 70 000 $ par an
Il y a 1 jour

Profil recherché

Bilingue
Français
Classement
Anglais
Microsoft Office
Sens de l'organisation
Compétences en communication

Description complète du poste

HOLSTEIN CANADA is Canada’s largest dairy breed association, serving more than 9,000 active dairy producers since 1884. We offer a team-oriented workplace, supportive leadership, and the opportunity to contribute to our future.

Holstein Canada is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant & Board Governance Coordinator to provide confidential executive-level administrative and governance support to the CEO and Board. This role is ideal for someone who manages priorities well, coordinates complex activities, and supports senior leaders with professionalism and discretion.

In this role, YOU WILL:

· Provide confidential administrative and governance support to the CEO and Board of Directors.

· Prepare agendas, reports, presentations, correspondence, minutes, and meeting materials.

· Coordinate Board, committee, executive, and corporate meetings, including travel and expenses.

· Track action items, follow up on deadlines, and manage competing priorities.

· Maintain Board records, governance documents, contracts, and organized filing systems.

· Act as a liaison with Board members, staff, members, vendors, and external stakeholders.

· Coordinate translation and interpretation services and review outward-facing materials.

· Support senior leadership with research, presentations, proofreading, editing, and special projects.

YOU OFFER:

· Exceptional organization, time-management, and attention to detail.

· Excellent written and verbal communication skills in English and French.

· Proven discretion with confidential information and sensitive matters.

· Experience supporting senior executives, boards, committees, or governance functions.

· Strong meeting coordination, minute-taking, proofreading, editing, and follow-up skills.

· Ability to build effective relationships with internal and external stakeholders.

· Advanced proficiency with Microsoft Office and virtual meeting platforms.

· A proactive, flexible, and service-focused approach.

Qualified candidates are encouraged to apply at https://tealandco.com/careers by August 7, 2026. We thank all applicants; only those selected for an interview will be contacted. Holstein Canada is committed to a barrier-free recruitment process. To request accommodation, please contact [email protected].

The salary for this position will be approximately between $70,000 and $85,000.

Holstein Canada does not utilize Artificial Intelligence (AI) in the screening, assessment, or selection of applicants.

HOLSTEIN CANADA est la plus grande association de race laitière au Canada et sert depuis 1884 un effectif qui regroupe plus de 9000 producteurs laitiers en activité. Nous offrons un environnement orienté sur le travail en équipe, un leadership positif et l’occasion pour vous de contribuer à définir notre avenir.

Holstein Canada recherche un(e) adjoint(e) de direction et coordonnateur(-trice) de la gouvernance du conseil d’administration. Très organisée et proactive, cette personne apportera en toute confidentialité un soutien en matière d’administration et de gouvernance au chef de la direction et au conseil. Ce poste est idéal pour une personne capable de bien gérer les priorités, de coordonner des activités complexes et d’accompagner les cadres avec professionnalisme et discrétion.

Dans ce poste, VOS TÂCHES SERONT LES SUIVANTES :

· Fournir un soutien confidentiel en matière d’administration et de gouvernance au chef de la direction et au conseil d’administration.

· Préparer les ordres du jour, les rapports, les présentations, la correspondance, les procès-verbaux et les trousses de documentation des réunions.

· Coordonner les réunions du conseil, des comités, de l’exécutif et de l’entreprise, ainsi que les déplacements et les comptes de frais.

· Effectuer le suivi des mesures à prendre et des échéances et gérer des priorités concurrentes.

· Gérer les dossiers du conseil, les documents de gouvernance, les contrats et les systèmes de classement structurés.

· Assurer la liaison avec les membres du conseil, le personnel, les membres de l’organisation, les fournisseurs et les intervenants externes.

· Coordonner les services de traduction et d’interprétation et relire les documents destinés au public.

· Appuyer l’équipe dirigeante dans le cadre de recherches, de présentations, de relectures, de révisions et de projets spéciaux.

VOS COMPÉTENCES

· Sens exceptionnel de l’organisation, excellente gestion du temps et grand souci du détail.

· Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.

· Discrétion éprouvée dans le traitement de renseignements confidentiels et de questions sensibles.

· Expérience dans l’accompagnement de cadres, de conseils d’administration et de comités, ou dans les fonctions de gouvernance.

· Solides compétences dans la coordination de réunions, la rédaction de procès-verbaux, la relecture, la révision et le suivi.

· Capacité d’établir des relations harmonieuses avec les intervenants internes et externes.

· Maîtrise avancée de Microsoft Office et des plateformes de réunion virtuelle.

· Approche proactive, flexible et axée sur le service.

Les personnes qualifiées sont invitées à postuler à https://tealandco.com/careers d’ici le 7 août 2026. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais ne contacterons que celles sélectionnées pour un entretien. Holstein Canada s’engage à éliminer les obstacles dans son processus de recrutement. Pour demander toute mesure d’adaptation, veuillez écrire à [email protected].

Le salaire pour ce poste sera compris entre 70 000 $ et 85 000 $.

Holstein Canada n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidatures.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $70,000.00 per year

Work Location: In person

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