16 meilleures offres (accounts receivable clerk, montreal nord, qc) (à pourvoir)

Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting
Condex —Pointe-Claire, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
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Adjoint(e) comptable et administratif(ve) Accounting and Administrative Assistant
unique employment solutions —Boisbriand, QC
- De 24 $ à 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Comptabilité
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il y a 1 jour
Accounts Receivables Clerk
Galerie d'art contemporain | Contemporary Art Gallery —Westmount, QC
- 45 760 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Analyse de données
- Esprit d'analyse
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il y a 4 jours
Accounts Receivable Clerk / Specialist
i8is inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Comptabilité
- QuickBooks
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Accounts Receivable Clerk
Stella-Jones Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Commis aux comptes recevables / Accounts Receivable Clerk
Chenail Import-Export —Montréal, QC
- Embauche urgente
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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il y a 11 jours
Adjoint(e) administratif(ve)-Comptes recevables/Administrative assistant - Accounts receivable
KABS —Saint-Hubert, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Expérience administrative
- Baccalauréat
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Administrative and Accounting Clerk (Accounts Payable and Receivable)
EMCO Plumbing/EMCO Plomberie —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Régimes de participation aux bénéfices
- Programme d'Aide aux Employés
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Office Accounting Clerk (Part-Time, Potential for Full-Time)
Floriana Floral Inc. —Saint-Laurent, QC
- À partir de 22 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Administrative Assistant – Finance & Operations
PL Landscaping —Saint-Laurent, QC
- De 65 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Google Suite
- Informatique
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 9 jours
Accounting clerk
Jean Coutu —Montréal, QC
- Temps plein
- Comptabilité
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Office Assistant
COSCO SHIPPING Lines (Canada) Inc. —Pointe-Claire, QC
- De 42 000 $ à 46 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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il y a 11 jours
Accounting Clerk
Collège Milestone —Brossard, QC
- 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Finance
- Diplôme d'études secondaires
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Office Administrator
Glenn Robertson Design —Dorval, QC
- De 23 $ à 27 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Jours fériés payés
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il y a 14 jours
ADMINISTRATIVE ASSISTANT – Temporary, Maternity leave replacement
EVOQ Architecture —Montréal, QC
- Temporaire
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Compétences en communication
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
il y a 14 jours
Receptionist/Administrative Assistant
Sante Beacon Health —Mont-royal, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Google Suite
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Adjoint(e) comptable et administratif(ve) Accounting and Administrative Assistant
unique employment solutions —Boisbriand, QC
Axée sur le travail d’équipe et la collaboration. Formation en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe (comptes payables et recevables, paie,…
De 24 $ à 35 $ de l’heure
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Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting

Condex
Pointe-Claire, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 50 000 $ à 60 000 $ par an

Profil recherché

Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Diplôme d'études professionnelles
Systèmes PGI
AEC
Classement
Anglais
Comptabilité
Saisie de données
Réception
Compétences en informatique
Exigences d'affaires
Comptabilité
Compétences en communication
Gestion du temps

Description complète du poste

Administrative Assistant / Reception & Accounting

About WATTCO

WATTCO is a North American manufacturer of electric heating elements and controls based in Pointe-Claire, Quebec, Canada. Since 1971, we have manufactured a complete line of heaters and controls for a wide variety of industrial and commercial applications.

Position Summary

We are seeking a bilingual detail-oriented Administrative Assistant / Reception & Accounting professional whose primary role is to serve as the first point of contact for clients, vendors, and visitors. This role is responsible for professionally managing incoming calls, greeting visitors, and directing inquiries appropriately. In addition, the successful candidate will support the processing of accounting transactions and administrative activities.

The ideal candidate is detail-oriented, customer-focused, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment while maintaining confidentiality and professionalism

This is a full-time, on-site position during regular business hours.

Key Responsibilities

Reception & Administrative Duties

Greet and assist clients, visitors, and employees in a professional manner while maintaining a welcoming office environment.
Answer incoming calls and direct inquiries to the appropriate internal resource.
Schedule appointments and meetings and coordinate conference room bookings.
Handle incoming and outgoing mail, courier services, and office correspondence.
Maintain digital and physical filing systems.
Support general administrative tasks and office coordination activities.

Accounting & Transactional Duties

Perform accurate data entry and processing of supplier invoices, customer invoices, cash receipts, and vendor payments.
Assist with the maintenance and reconciliation of various accounts and ledgers.
Support accounting and transactional activities as required.
Perform other related duties as assigned.

Basic Requirements

Minimum of 2 years of experience as a receptionist within a small- to medium-sized business, preferably in the industrial/construction sector.
Excellent verbal and written communication skills in both French and English.
Strong computer skills, including Microsoft Word, Excel, and ERP systems.
Strong attention to detail and accuracy.
Experience with transactional accounting functions, such as basic bookkeeping, Accounts Payable, or Accounts Receivable.
Knowledge of transactional workflows, including purchase orders, receiving, invoice processing, and payment disbursement. Training will be provided to reinforce and develop skills in alignment with company processes and requirements.
Education: DEP ideally in accounting.
High level of initiative and resourcefulness.
Strong organizational and time-management skills.

Benefits & Perks

Competitive compensation package.
Comprehensive health, dental, and group benefits coverage.
Company-paid life insurance.
Performance-based bonuses
Career growth and advancement opportunities
Team events and company socials, including summer BBQs

Job Type: Full-time, Permanent

Salary: $50-60K Dependent on Experience

Version Française:

La connaissance de l’anglais est requise en raison des communications régulières avec des clients, fournisseurs et partenaires d’affaires situés à l’extérieur du Québec et ailleurs en Amérique du Nord.

Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité

À propos de WATTCO

WATTCO est un fabricant nord-américain d’éléments chauffants électriques et de systèmes de contrôle, situé à Pointe-Claire, Québec, Canada. Depuis 1971, nous fabriquons une gamme complète de chauffages et de contrôles destinés à une vaste variété d’applications industrielles et commerciales.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité minutieux(se) et professionnel(le) dont le rôle principal sera d’agir comme premier point de contact pour les clients, fournisseurs et visiteurs. Cette personne sera responsable de la gestion des appels entrants, de l’accueil des visiteurs et de l’acheminement des demandes vers les ressources appropriées. Elle participera également au traitement de diverses transactions comptables ainsi qu’à des tâches administratives.

Le ou la candidat(e) idéal(e) est reconnu(e) pour son souci du détail, son orientation vers le service à la clientèle et sa capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, en présentiel, durant les heures normales de bureau.

Principales responsabilités

Réception et soutien administratif

Accueillir et assister les clients, visiteurs et employés de façon professionnelle tout en maintenant un environnement de bureau accueillant.
Répondre aux appels entrants et acheminer les demandes vers les personnes ou départements appropriés.
Planifier les rendez-vous et les réunions, et coordonner la réservation des salles de conférence.
Gérer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et la correspondance administrative.
Maintenir les systèmes de classement physiques et numériques.
Effectuer diverses tâches administratives générales et contribuer à la coordination des activités de bureau.

Comptabilité et traitement transactionnel

Effectuer la saisie de données et le traitement des factures fournisseurs, factures clients, encaissements et paiements aux fournisseurs avec exactitude.
Participer à la tenue et à la conciliation de différents comptes et registres comptables.
Apporter un soutien aux activités comptables et transactionnelles selon les besoins.
Effectuer toute autre tâche connexe demandée.

Exigences

Minimum de deux (2) années d’expérience à titre de réceptionniste au sein d’une petite ou moyenne entreprise, de préférence dans le secteur industriel/construction.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais.
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel et les systèmes ERP.
Grand souci du détail et de l’exactitude.
Expérience en comptabilité transactionnelle, notamment en tenue de livres, comptes fournisseurs ou comptes clients.
Connaissance des processus transactionnels, incluant les bons de commande, la réception des marchandises, le traitement des factures et les décaissements.
Une formation sera offerte afin de développer et renforcer les compétences selon les processus et exigences de l’entreprise.
Formation: DEP idéalement en comptabilité.
Sens de l’initiative et débrouillardise.
Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.

Avantages et bénéfices

Rémunération concurrentielle.
Régime complet d’assurance collective (santé, soins dentaires et autres protections).
Assurance vie payée par l’employeur.
Boni basé sur la performance.
Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
Activités d’équipe et événements sociaux organisés par l’entreprise, incluant le BBQ annuel d’été.

Conditions d’emploi

Type de poste: Temps plein, permanent

Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ par année, selon l’expérience

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

Benefits:

Company events
Dental care
Extended health care
On-site parking

Education:

AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

Experience:

Receptionist: 2 years (required)
Basic Bookkeeping, AP or AR: 2 years (required)
Strong computer skills Excel, ERP: 2 years (required)

Language:

English and French (required)

Location:

Pointe-Claire, QC H9R 1E6 (preferred)

Work Location: In person

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accounts receivable clerk emplois - montreal nord, qc

Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting

Adjoint(e) comptable et administratif(ve) Accounting and Administrative Assistant

Accounts Receivables Clerk

Accounts Receivable Clerk / Specialist

Accounts Receivable Clerk

Commis aux comptes recevables / Accounts Receivable Clerk

Adjoint(e) administratif(ve)-Comptes recevables/Administrative assistant - Accounts receivable

Administrative and Accounting Clerk (Accounts Payable and Receivable)

Office Accounting Clerk (Part-Time, Potential for Full-Time)

Administrative Assistant – Finance & Operations

Accounting clerk

Office Assistant

Accounting Clerk

Office Administrator

ADMINISTRATIVE ASSISTANT – Temporary, Maternity leave replacement

Receptionist/Administrative Assistant

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