20 meilleures offres (administrative coordinator, montréal, qc) (à pourvoir)

Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de fabrication / Manufacturing Administrative Coordinator
Bixlers —Montréal, QC
- Temporaire
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 7 jours
Administrative Coordinator
Gestion immobilière R&R inc —Montréal, QC
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Vision
- Assurance Vie
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il y a 8 jours
Administrative Assistant / Logistics Coordinator
Casabawa Imports Inc. —Montréal, QC
- De 19,00 $ à 19,50 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 1 jour
Office Coordinator, Montreal
BELIMO Automation AG —Dorval, QC
- De 28 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
Coordonateur (trice) Administratif (ive)/ Administrative Coordinator
McKesson —Montréal, QC
- De 47 600 $ à 79 300 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Administrative Coordinator - Coordonnateur(trice) Administratif(ive) | 2026
Goalcast —Montréal, QC
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Aide au Transport Quotidien
- Congés payés
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Executive Services Coordinator, Central Business Services
Deloitte —Montréal, QC
- De 47 000 $ à 78 000 $ par an
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Client Service & Administrative Coordinator - Montreal, QC
Scotiabank —Montréal, QC
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 8 jours
Administrative Coordinator
McGill University —Montréal, QC
- De 29,42 $ à 36,46 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
4 h
Coordonnateur(trice) administratif(ve)/Administrative Coordinator
Chateau D'Ivoire —Montréal, QC
- De 25 $ à 29 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Systèmes PGI
- Anglais
- Assurance Dentaire
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Coordonnateur.trice administratif.ve - Administrative Coordinator
Salas O'Brien Canada Inc. —Montréal, QC
- Du Lundi au Vendredi
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Accounting & Administrative Coordinator - Customs Brokerage
Arrival —Mont-royal, QC
- À partir de 41 276,29 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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il y a 6 jours
Administrative Student Affairs Coordinator
McGill University —Montréal, QC
- De 31,19 $ à 38,65 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Congés payés
il y a 6 jours
Administrative Coordinator
Steris —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Coordonnateur.trice administratif.tive/Administrative Coordinator
Les Fermes Lufa / Lufa Farms —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 8 jours
Administrative Coordinator
Tim Hortons —Montréal, QC
- À partir de 16,60 $ de l’heure
- Temporaire
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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10 h
Accounting and Office Coordinator
Promark Electronics X ASI —Saint-Laurent, QC
- 50 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Gestionnaire de bureau et coordination exécutive | Office Manager & Executive Coordinator
Acier Inoxydable Pinacle Inc o/a Pinacle Stainless Stainless Steel Inc. —Saint-Laurent, QC
- À partir de 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Congés payés
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il y a 8 jours
PCVRS Quality Assurance Coordinator (remote position)
Lifemark Health Group —Longueuil, QC
- De 50 000 $ à 71 500 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Baccalauréat
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Part-Time Property Manager / Administrative Coordinator
Gestion Jaktiva Inc. —Montréal, QC
- De 35 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 11 jours

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administrative coordinator jobs near montréal, qc

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Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de fabrication / Manufacturing Administrative Coordinator

Bixlers
Montréal, QC

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Détails du poste

Temporaire | Permanent | Temps plein | Contrat
Il y a 7 jours

Profil recherché

Administration des affaires
Microsoft Excel
Anglais
DEC
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Office
Expérience administrative
Baccalauréat
Sens de l'organisation
Production
Diplôme d'études collégiales (hors Québec)
Affaires
Gestion des opérations
Gestion logistique
Compétences en communication
Gestion du temps

Description complète du poste

*English version below

Coordonnateur(trice) administratif(ve) de fabrication (Contrat de remplacement de congé de maternité de 12 à 18 mois)

À PROPOS DE NOUS

Inspirée par les maîtres horlogers, Bixlers a été fondée en 1785 avec la vision de créer un atelier de joaillerie fine appliquant la précision et le savoir-faire de l’horlogerie à la fabrication de bijoux de luxe. Aujourd’hui, Bixlers exploite un atelier certifié durable où sont fabriqués à la main, en Amérique du Nord, des bijoux d’exception rivalisant avec les plus grandes maisons de joaillerie européennes.

SOMMAIRE DU POSTE

Bixlers est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) de fabrication hautement organisé(e) et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe dans le cadre d’un contrat de remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 à 18 mois, avec possibilité d’un poste permanent selon les besoins de l’entreprise et le rendement du candidat.

Ce rôle soutient les activités quotidiennes de coordination et d’administration de nos opérations de fabrication, notamment la planification de la production, la gestion des commandes, les communications avec les clients, la production de rapports et l’exactitude des données dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients afin d’assurer le bon déroulement des commandes et leur livraison dans les délais prévus.

Relevant du Directeur de la fabrication, ce poste convient parfaitement à une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique, aime gérer plusieurs priorités simultanément et possède un souci exceptionnel du détail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination des clients et des commandes

Communiquer avec les clients concernant l’état des commandes, les échéanciers de production et les dates de livraison.
Préparer les soumissions, les mises à jour de production et les rapports d’avancement.
Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des requêtes de service et des retours.
Soutenir l’intégration de nouveaux clients et de nouveaux programmes.

Coordination de la production et administration manufacturière

Coordonner et suivre les calendriers de production afin d’assurer le respect des échéances.
Créer et maintenir les ordres de fabrication, les gammes de fabrication et les nomenclatures (BOM) dans Business Central.
Assurer le suivi des commandes tout au long du processus de production et contribuer à résoudre les enjeux liés à la planification ou aux opérations.
Maintenir à jour les dossiers et les données de fabrication, d’inventaire et de production.
Coordonner les activités avec les fournisseurs et sous-traitants pour les services externalisés.
Participer à la préparation des documents d’expédition, des renseignements douaniers et des conciliations de livraison.
Effectuer les vérifications finales des commandes afin d’assurer leur exactitude et leur conformité avant l’expédition.

QUALIFICATIONS

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme universitaire en administration des affaires, gestion des opérations, chaîne d’approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe.
Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination de production ou en milieu manufacturier.
Expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, un atout important.
Excellente maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
Solides compétences en organisation, en communication et en gestion des priorités.
Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude des données.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler efficacement dans un environnement collaboratif.
Expérience dans les secteurs de la joaillerie, du luxe ou de la fabrication, un atout.
Excellentes compétences en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

CE QUE NOUS OFFRONS

Contrat temporaire à temps plein (12 à 18 mois)
Possibilité d’obtenir un poste permanent selon les besoins de l’entreprise et le rendement
Occasion de travailler pour une marque historique de joaillerie de luxe
Environnement de travail collaboratif et axé sur le soutien de l’équipe
Rémunération concurrentielle
Expérience concrète au sein d’un atelier nord-américain de fabrication de joaillerie fine

Manufacturing Administrative Coordinator (12–18 Month Maternity Leave Contract)

ABOUT US

Inspired by fine timepiece makers, Bixlers was founded in 1785 to create a fine jewelry atelier that applies the intricacy and precision of fine timepiece making to fine jewelry manufacturing. Today, Bixlers operates from a certified sustainable atelier, handcrafting exceptional fine jewelry in North America that rivals the finest European jewelry houses.

POSITION SUMMARY

Bixlers is seeking a highly organized and detail-oriented Manufacturing Administrative Coordinator to join our team on a 12–18 month maternity leave replacement contract, with the possibility of a permanent position based on business needs and performance.

This role supports the day-to-day administrative and coordination activities of our manufacturing operation, including production scheduling, order management, client communication, reporting, and data accuracy within Microsoft Dynamics 365 Business Central. The successful candidate will work closely with internal teams, vendors, and clients to ensure orders move efficiently through production and are delivered on time.

Reporting to the Manufacturing Director, this position is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys coordinating multiple priorities, and has exceptional attention to detail.

KEY RESPONSIBILITIES

Client & Order Coordination

Communicate with clients regarding order status, production timelines, and delivery schedules.
Prepare quotations, production updates, and status reports.
Respond to client inquiries and assist with service requests and returns.
Support new client and program onboarding.

Production & Manufacturing Administration

Coordinate and monitor production schedules to ensure deadlines are met.
Create and maintain production orders, routings, and bills of materials (BOMs) in Business Central.
Track orders throughout production and help resolve scheduling or workflow issues.
Maintain accurate manufacturing, inventory, and production records.
Coordinate with suppliers and subcontractors regarding outsourced services.
Assist with shipping documentation, customs information, and delivery reconciliations.
Perform final order reviews to ensure accuracy and completion before shipment.

QUALIFICATIONS

College diploma or university degree in Business Administration, Operations, Supply Chain, Logistics, or a related field.
Minimum 3 years of experience in a manufacturing, production coordination, or administrative role.
Experience with Microsoft Dynamics 365 Business Central is a strong asset.
Advanced proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office.
Strong organizational, communication, and time-management skills.
Exceptional attention to detail and commitment to accuracy.
Ability to manage multiple priorities and work effectively in a collaborative environment.
Experience in jewelry, luxury goods, or manufacturing is considered an asset.
Strong English communication skills (spoken and written) are required.

WHAT WE OFFER

Temporary full-time contract (12–18 months)
Potential opportunity for permanent employment based on business needs and performance
Opportunity to work with a historic luxury jewelry brand
Supportive and collaborative team environment
Competitive compensation
Hands-on experience within a North American fine jewelry manufacturing atelier

Job Types: Full-time, Temporary, Contract, Permanent
Contract length: 12-18 months

Benefits:

Dental care
Disability insurance
Extended health care
Life insurance
Paid time off
Vision care

Application question(s):

Have you worked in a manufacturing environment?
This is a 12–18 month maternity leave contract with the possibility of permanent employment. Are you comfortable accepting a contract position?

Experience:

Manufacturing, Production Coordination or Administrative: 3 years (required)

Work Location: In person

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administrative coordinator emplois - montréal, qc

Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de fabrication / Manufacturing Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

Administrative Assistant / Logistics Coordinator

Office Coordinator, Montreal

Coordonateur (trice) Administratif (ive)/ Administrative Coordinator

Administrative Coordinator - Coordonnateur(trice) Administratif(ive) | 2026

Executive Services Coordinator, Central Business Services

Client Service & Administrative Coordinator - Montreal, QC

Administrative Coordinator

Coordonnateur(trice) administratif(ve)/Administrative Coordinator

Coordonnateur.trice administratif.ve - Administrative Coordinator

Accounting & Administrative Coordinator - Customs Brokerage

Administrative Student Affairs Coordinator

Administrative Coordinator

Coordonnateur.trice administratif.tive/Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

Accounting and Office Coordinator

Gestionnaire de bureau et coordination exécutive | Office Manager & Executive Coordinator

PCVRS Quality Assurance Coordinator (remote position)

Part-Time Property Manager / Administrative Coordinator

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