Objectif du poste :
Le coordonnateur de production soutient le gestionnaire de production dans la coordination et l'optimisation des activités quotidiennes de production afin d'assurer une livraison efficace et rapide de produits de haute qualité. Ce rôle contribue à atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise en soutenant les indicateurs clés de performance (KPI), en assurant la conformité aux règlements de santé et sécurité, aux politiques de l'entreprise et aux normes de l'industrie.
En aidant à l'allocation de la main-d'œuvre, à la planification de la production, à la production de rapports et au contrôle des coûts, le coordonnateur de production contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle et l'amélioration continue. Ce poste travaille en étroite collaboration avec le personnel de production, la maintenance, la qualité et les équipes d'entrepôt afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations et de favoriser un environnement de travail positif axé sur la performance.
Responsabilités
Soutien à la production et coordination :
- Aider à allouer les ressources de main-d'œuvre et surveiller les calendriers de production quotidiens pour s'assurer que les objectifs sont atteints.
- Soutenir la coordination de l'approvisionnement en matières premières et du transfert des produits finis entre la production et l'entrepôt.
- Surveiller le respect des règlements de santé et sécurité, les politiques et procédures de l'entreprise sur le plancher de production.
- Assurer la liaison avec l'équipe de maintenance concernant les pannes d'équipement et la maintenance préventive de routine.
- Suivre les données de production, temps d'arrêt et résultats pour soutenir la prise de décision opérationnelle.
Soutien et coordination de l'équipe :
- Aider à superviser les employés de production et soutenir la coordination des quarts.
- Aider à préparer les horaires de travail et les feuilles de temps et surveiller la présence.
- Soutenir l'intégration et la formation des nouveaux employés.
- Répondre aux questions de routine des employés et faire remonter les problèmes au gestionnaire de production au besoin.
- Promouvoir le travail d'équipe, la responsabilité et un environnement de travail sécuritaire.
Soutien opérationnel et qualité :
- Soutenir la mise en œuvre des plans de production tout en maintenant l'efficacité et le contrôle des coûts.
- S'assurer que les zones de travail sont organisées, propres et conformes aux normes BPF.
- Collaborer avec l'équipe Qualité pour maintenir la qualité du produit et la conformité aux spécifications.
- Aider à enquêter sur les écarts de production et à mettre en œuvre des actions correctives.
Rapports et amélioration continue :
- Préparer des rapports de production quotidiens et hebdomadaires pour examen par le gestionnaire de production.
- Surveiller les KPI tels que l'efficacité, les gaspillages, les temps d'arrêt et l'utilisation de la main-d'œuvre.
- Soutenir les initiatives d'amélioration continue pour optimiser les processus de production.
- Participer à des réunions interfonctionnelles pour soutenir l'alignement opérationnel.
Qualifications requises
Compétences
- Baccalauréat en génie, gestion des opérations ou domaine connexe ; ou expérience pratique équivalente.
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement manufacturier ou de production.
- Solides compétences organisationnelles et de coordination.
- Une expérience de base en leadership ou en supervision est privilégiée.
- Connaissance des processus de production, des GMP, ainsi que des règlements de santé et sécurité.
- Maîtrise MS Office ; Expérience avec les systèmes ERP et les logiciels de planification de production est un atout.
- Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Attributs personnels
- Orienté équipe : Travaille en collaboration avec les équipes de production et d'autres départements.
- Résolution de problèmes : Capable d'identifier les problèmes opérationnels et de soutenir des solutions pratiques.
- Adaptabilité : À l'aise de travailler dans un environnement de production rapide.
- Attention aux détails : Assure l'exactitude des rapports et du suivi opérationnel.
- Communication : Communique clairement les instructions et mises à jour aux membres de l'équipe et aux superviseurs.
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Purpose of the Position :
The Production Coordinator supports the Production Manager in coordinating and optimizing daily production activities to ensure the efficient and timely delivery of high-quality products. This role contributes to achieving company strategic goals by supporting key performance indicators (KPIs), ensuring compliance with health and safety regulations, company policies, and industry standards.
By assisting with labor allocation, production scheduling, reporting, and cost control, the Production Coordinator helps maintain operational efficiency and continuous improvement. This position works closely with production staff, maintenance, quality, and warehouse teams to ensure smooth operations and foster a positive, performance-driven work environment.
Responsibilities
Production Support and Coordination:
- Assist in allocating labor resources and monitoring daily production schedules to ensure targets are met.
- Support coordination of raw material supply and finished goods transfer between production and warehouse.
- Monitor adherence to health and safety regulations, company policies, and procedures on the production floor.
- Liaise with the maintenance team regarding equipment breakdowns and routine preventive maintenance.
- Track production data, downtime, and output to support operational decision-making.
Team Support and Coordination:
- Assist in supervising production employees and supporting shift coordination.
- Help prepare work schedules and timesheets and monitor attendance.
- Support onboarding and training of new employees.
- Address routine employee questions and escalate issues to the Production Manager when necessary.
- Promote teamwork, accountability, and a safe working environment.
Operational and Quality Support:
- Support implementation of production plans while maintaining efficiency and cost control.
- Ensure work areas are organized, clean, and compliant with GMP standards.
- Collaborate with the Quality team to maintain product quality and compliance with specifications.
- Assist in investigating production deviations and implementing corrective actions.
Reporting and Continuous Improvement:
- Prepare daily and weekly production reports for review by the Production Manager.
- Monitor KPIs such as efficiency, waste, downtime, and labor utilization.
- Support continuous improvement initiatives to optimize production processes.
- Participate in cross-functional meetings to support operational alignment.
Required Qualifications
Skills
- Bachelor’s degree in engineering, Operations Management, or a related field; or equivalent practical experience.
- Minimum of 3–5 years of experience in a manufacturing or production environment.
- Strong organizational and coordination skills.
- Basic leadership or supervisory experience is preferred.
- Knowledge of production processes, GMP, and health and safety regulations.
- Proficiency in MS Office; experience with ERP systems and production planning software is an asset.
- Good communication skills, both verbal and written.
Personal Attributes
- Team-Oriented: Works collaboratively with production teams and other departments.
- Problem-Solving: Able to identify operational issues and support practical solutions.
- Adaptability: Comfortable working in a fast-paced production environment.
- Attention to Detail: Ensures accuracy in reporting and operational follow-up.
- Communication: Clearly communicates instructions and updates to team members and supervisors.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Formation linguistique offerte
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Expérience:
- Transformation alimentaire: 2 ans (Souhaité)
- Gestion d'équipe: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
