Job Title: Project Manager, (Term position until March 31, 2027)
Location: Remote within Canada
Department: Programs and Special Projects
Reports To: Sr. Manager, Programs and Special Projects
Starting Salary Range: $79,903.49 - $95,455.18 (grade 6)
Job Information:
Come join the AFMC team, where innovation in medical education meets a flexible and supportive work environment! As a team, we hold a deep commitment to a set of core values that guide our every action. Integrity is our foundation. Collaboration is our driving force. Engagement is vital. Equity is at the heart of our mission. Lastly, innovation propels us forward. We're proud to offer a remote work setting that not only allows you to contribute from the comfort of your home but also promotes work-life balance through a 35-hour workweek and flexible scheduling options.
Job Summary:
As a member of the Programs and Special Projects team, the Project Manager will lead a one-year national pilot project, Bilingual Digital Pathways: Culturally Responsive Substance Use Navigation for Black Canadians. Reporting to the Senior Manager, Programs and Special Projects, the Project Manager is responsible for the planning, coordination, and delivery of all project activities, from initiation through close-out. Working closely with the Social Accountability team, delivery partners, and the AFMC Committee on Black Health, Innovation and Advancement (COBHIA), this pilot aims to improve access to culturally responsive substance use services for Black communities across Canada.
The pilot will include community-informed consultations, pan-Canadian mapping of culturally responsive substance use services, and the development of a bilingual (English/French), web-based and mobile-friendly digital navigation tool. The tool will support individuals, families, and health care providers to identify and connect with appropriate services, while strengthening referral pathways and coordination between health care providers and community organizations serving Black communities.
Role Responsibilities:
- Provide overall leadership for the one-year national pilot, including end-to-end project planning, execution, monitoring, and continuous improvement.
- Coordinate delivery partners (including ResearchAlly), the Social Accountability team, and the AFMC Committee on Black Health, Innovation and Advancement (COBHIA) to ensure timely, aligned delivery of project activities and outcomes.
- Lead and facilitate community-informed, national consultations with community organizations, people with lived/living experience, and service providers; synthesize findings into requirements and recommendations.
- Oversee pan-Canadian mapping of culturally responsive substance use services, including methodology, data collection/validation, and quality assurance of outputs.
- Oversee the design, development, testing, and launch of a bilingual, web-based and mobile-friendly digital navigation tool, ensuring accessibility and usability standards are met.
- Define and manage project scope, objectives, success measures, timelines, milestones, dependencies, and resourcing; maintain up-to-date project documentation and plans.
- Establish clear communication and governance routines (e.g., working groups, partner check-ins, steering updates), providing regular status updates and timely escalation of risks and issues.
- Manage the project budget and financial reporting (e.g., track expenditures and variance reporting, and ensure compliance with funding and organizational requirements).
- Plan and deliver knowledge mobilization activities, including bilingual materials, presentations, and dissemination of findings to community and health system audiences.
- Prepare high-quality progress updates and final reports for internal governance and Health Canada, incorporating outcomes, lessons learned, and recommendations for sustainability/scale.
- Supervise and support direct report(s), including coaching, performance development, and workload prioritization.
- Travel occasionally and work flexible hours as required to meet project needs and deadlines.
- Other duties as assigned.
Direct Reports:
- Project Coordinator
- Research & Service Mapping Analyst(s)
What you’ll need to be successful in the role (essential qualifications):
- Minimum five (5) years of progressive program/project management experience, including planning, delivery, monitoring, and continuous improvement.
- Bilingual (English and French) oral, written, and reading comprehension skills (Essential).
- Experience leading and facilitating engagement with partners, community organizations, people with lived/living experience, and service providers (e.g., consultations, working groups), and synthesizing findings into clear requirements and recommendations.
- Experience delivering digital or technology-enabled projects (e.g., web-based and mobile-friendly tools), including working with technical teams/vendors and supporting user-centred, accessible solutions.
- Experience supporting governance processes (e.g., committees/steering groups) and collaborating effectively across teams on regional or national initiatives.
- Experience with procurement and contract management (e.g., developing RFPs, evaluating proposals, and managing vendor deliverables and performance).
- Experience managing budgets and preparing progress/financial reporting, including reporting to funders and/or federal government audiences.
- Strong written communication skills, including preparing briefings, summaries, and formal reports for executive and/or governance audiences.
- Experience supervising staff, including coaching, prioritization, and performance development.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills, with sound judgment to escalate risks/issues as needed and to manage sensitive/confidential information with discretion.
Nice to have, but we’ll also help you get there:
- PMP/PgMP or ITIL Certification(s)
Core competencies of all AFMC team members (essential):
- Represents AFMC staff values (Collaboration, Excellence, Inclusivity, Respect, Trust) to internal and external partners.
- Plans, organizes, and prioritizes workloads for self and/or direct reports.
- Displays strong comprehension of instructions and work assignments.
- Exhibits effective communication skills.
- Can be trusted to complete tasks with minimal follow-up in a timely manner.
- Demonstrates cooperative work with supervision or as part of a team; for Managers, shows effective team supervision.
- Ensures compliance with organizational policies, procedures, and guidelines.
- Applies critical thinking to problem-solving, escalating issues appropriately.
- Proactively responds to emerging tasks and/or issues.
- Manages conflict professionally and addresses it appropriately.
- Positively contributes to the team and organization, demonstrating a positive attitude and being a team player.
- Ability to work effectively in a virtual environment, involving active participation with cameras-on during interactions.
- Commits to continuous learning about EDIB and adheres to EDIB policies and principles.
Working Environment:
While fulfilling job responsibilities, this role requires flexibility to work in different environments, including a remote home office setup, occasional travel, and participation in in-person meetings. Due to these demands, the employee will typically engage in the following activities:
- Extended periods of sitting, often at a computer workstation.
- Flexibility in work hours, including the potential for occasional overtime, to meet project deadlines, especially when coordinating with different time zones or during travel.
Accessible Participation:
The AFMC is committed to the principles of equity, diversity, inclusion and belongingness in our operations and throughout our work environments and seek to employ individuals who share a commitment to promote and practice these principles through continuous training, modelling inclusive behaviours, and proactively managing biases.
We highly encourage all qualified applicants to apply, including, but not limited to, people of all places of origin and religions, people with disabilities, people who are neurodivergent, people who are Black or racialized, Indigenous people, women, and people from the 2SLGBTQIA+ community. We also provide accommodations during all phases of the recruitment process. If you require any accommodation or have any questions, please contact
[email protected] (mailto:
[email protected]). We will work with you to meet your needs.
Next steps:
Aligned with our commitment to transparency, we’d like to start here with what you can expect as next steps in our hiring process.
Screening Period: Within a week of sending in your resume, a real human (not a robot!) will give it a thorough look. Only those selected for further consideration will be contacted. (Our goal is to reach out within five business days).
Take-Home Assessment: You’ll get a chance to flex your skills with a brief exercise- it’s like a sneak peek into the job. (The assessment shouldn’t take longer than an hour to complete).
Technical Interview: This step includes a virtual meeting led by the hiring manager, and someone who knows the job well, to assess your technical capabilities and the extent and diversity of your expertise in your chosen field. (Up to 45 minutes)
Values Discussion: Our values are important to us, and we strive to live them in all that we do. In this chat, we'll see if our values and yours are doing a little dance of compatibility. (Up to 30 minutes)
Optional One-on-One: This optional discussion is provided as an opportunity for our top candidate to meet with a member of the AFMC team, of your choosing, to help support you in your decision making. Think of it as a friendly coffee date without the caffeine jitters. (Up to 20 minutes)
References: Last but not least, it's the final stage. We're checking references to validate our compatibility. (Our goal is to complete this within 5 business days).
Applications will be accepted until the position is filled. We thank all applicants for their interest. However, only those selected for further consideration will be contacted.
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Titre du poste : Gestionnaire de projet, (poste à durée déterminée jusqu’au 31 mars 2027)
Lieu : À distance de partout au Canada
Service : Programmes et projets spéciaux
Supérieur(e) hiérarchique : Gestionnaire principal(e), Programmes et projets spéciaux
Échelle salariale de départ : De 79,903.49 $ - 95,455.18 $ (Niveau 6)
Renseignements sur le posteJoignez-vous à l'équipe de l'AFMC, où les innovations en matière d'éducation médicale se conjuguent à un environnement de travail souple et stimulant! En tant qu'équipe, nous sommes profondément attachés à un ensemble de valeurs fondamentales qui guident chacune de nos actions. L'intégrité est notre fondement. La collaboration est notre force motrice. L'engagement est vital. L'équité est au cœur de notre mission. Enfin, l'innovation nous fait avancer. Nous sommes fiers d'offrir un cadre de travail à distance qui vous permet non seulement de travailler dans le confort de votre foyer, mais qui favorise également l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à une semaine de travail de 35 heures et à des options d'horaires flexibles.
Sommaire du poste
À titre de membre de l’équipe des programmes et projets spéciaux, la ou le gestionnaire de projet dirigera un projet pilote national intitulé Parcours numériques bilingues : orientation en matière de consommation de substances adaptée aux réalités culturelles des personnes noires au Canada, jusqu’au 31 mars 2027. Relevant de la gestionnaire principale ou du gestionnaire principal des Programmes et projets spéciaux, la ou le gestionnaire de projet est responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet, de son lancement à sa clôture. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de la responsabilité sociale, les partenaires de mise en œuvre et le Comité de l’AFMC sur la santé, les innovations et l’avancement des Noirs (CSIAN), ce projet pilote vise à améliorer l’accès des communautés noires partout au Canada à des services en matière de consommation de substances qui sont adaptés à leur réalité culturelle.
Le projet pilote comprendra des consultations menées en collaboration avec les communautés, la réalisation d’une cartographie pancanadienne des services en matière de consommation de substances adaptés aux réalités culturelles, ainsi que la conception d’un outil numérique d’orientation bilingue (français et anglais), accessible en ligne et compatible avec les appareils mobiles. Cet outil visera à faciliter l’accès des personnes, des familles et des professionnels de la santé aux services appropriés, tout en favorisant le renforcement des processus d’aiguillage et la coordination entre les fournisseurs de soins de santé et les organismes communautaires qui soutiennent les communautés noires partout au Canada.
Responsabilités
- Assurer la direction globale du projet pilote national, y compris la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’amélioration continue de toutes les phases du projet.
- Coordonner les partenaires de mise en œuvre (y compris ResearchAlly), l’équipe de la responsabilité sociale et le Comité de l’AFMC sur la santé, les innovations et l’avancement des Noirs (CSIAN) afin de garantir une réalisation harmonisée et en temps opportun des activités et des résultats du projet.
- Diriger et animer des consultations nationales éclairées par les communautés auprès d’organismes communautaires, de personnes ayant un savoir expérientiel et de prestataires de services; synthétiser les résultats afin d’en dégager les exigences et recommandations.
- Superviser la cartographie pancanadienne des services en matière de consommation de substances adaptés aux réalités culturelles, notamment la méthodologie, la collecte et la validation des données ainsi que l’assurance de la qualité des livrables.
- Superviser la conception, le développement, la mise à l’essai et le lancement d’un outil numérique d’orientation bilingue, accessible sur le Web et compatible avec les appareils mobiles, en veillant au respect des normes d’accessibilité et de convivialité.
- Définir et gérer la portée du projet, les objectifs, les indicateurs de réussite, les échéanciers, les jalons, les interdépendances et les ressources; maintenir à jour la documentation et les plans de projet.
- Mettre en place des mécanismes de communication et de gouvernance clairs (p. ex., groupes de travail, rencontres de suivi avec les partenaires, mises à jour aux comités de pilotage), en fournissant régulièrement des rapports d’étape et en signalant rapidement les risques et les enjeux.
- Gérer le budget du projet et les rapports financiers (p. ex., suivi des dépenses, analyse des écarts budgétaires et conformité aux exigences des bailleurs de fonds et de l’organisation).
- Planifier et réaliser des activités de mobilisation des connaissances, notamment la préparation de documents bilingues, de présentations et la diffusion des résultats auprès des communautés et des acteurs du système de santé.
- Préparer des rapports de grande qualité sur l’avancement du projet, la mesure du rendement, l’évaluation et les résultats finaux à l’intention des instances de gouvernance internes et de Santé Canada, en y intégrant les résultats obtenus, les leçons apprises et les recommandations visant la pérennisation ou l’élargissement du projet.
- Superviser et soutenir les membres du personnel relevant directement de ce poste, notamment par l’accompagnement, le développement du rendement et l’établissement des priorités de travail.
- Effectuer des déplacements à l’occasion et travailler selon un horaire flexible, au besoin, afin de répondre aux exigences et aux échéances du projet.
- Exécuter toute autre tâche connexe confiée.
Subordonnés directs :
- Coordonnateur/Coordonnatrice de projet
- Analyste(s) de la recherche et de la cartographie des services
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce poste (qualifications essentielles):
- Au moins cinq (5) ans d’expérience progressive en gestion de programmes ou de projets, incluant la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’amélioration continue.
- Compétences bilingues (anglais et français) en expression orale, écrite et en compréhension de lecture (essentiel).
- Expérience en mobilisation et en animation de partenaires, d’organismes communautaires, de personnes ayant un savoir expérientiel et de prestataires de services (p. ex., consultations, groupes de travail), ainsi qu’en synthèse des résultats en exigences et recommandations claires.
- Expérience dans la réalisation de projets numériques ou technologiques (p. ex., outils Web et mobiles), incluant la collaboration avec des équipes techniques ou des fournisseurs et le soutien à des solutions accessibles et centrées sur l’utilisateur.
- Expérience de soutien à des processus de gouvernance (p. ex., comités, groupes de pilotage) et de collaboration efficace entre équipes dans le cadre d’initiatives régionales ou nationales.
- Expérience en gestion des approvisionnements et des contrats (p. ex., rédaction de demandes de propositions [DP], évaluation des soumissions et gestion de la performance des fournisseurs et des livrables).
- Expérience en gestion budgétaire et en préparation de rapports d’étape et financiers, notamment à l’intention de bailleurs de fonds et/ou d’organismes fédéraux.
- Excellentes compétences en communication écrite, notamment dans la préparation de notes d’information, de synthèses et de rapports officiels à l’intention de la haute direction et/ou des instances de gouvernance.
- Expérience en supervision de personnel, incluant l’accompagnement, la priorisation des tâches et le développement du rendement.
- Solides compétences analytiques, organisationnelles et en résolution de problèmes, avec un bon jugement permettant d’escalader les risques et enjeux au besoin et de gérer des informations sensibles ou confidentielles avec discrétion.
Atouts, mais nous vous aiderons également à les acquérir :
- Certification(s) PMP/PgMP ou ITIL
Compétences de base de tous les membres de l’équipe de l’AFMC (essentielles) :
- Représente les valeurs du personnel de l’AFMC (collaboration, excellence, inclusion, respect et confiance) auprès des partenaires internes et externes.
- Planifie, organise et établit les priorités de sa charge de travail et/ou de celle de ses subordonné·e·s directs.
- Démontre une solide compréhension des instructions et des affectations de travail.
- Fait preuve de compétences efficaces en communication.
- Est en mesure d’exécuter les tâches avec un minimum de suivi, dans des délais appropriés.
- Travaille de manière collaborative, sous supervision ou en équipe; pour les postes de gestion, assure une supervision efficace de l’équipe.
- Veille au respect des politiques, procédures et lignes directrices organisationnelles.
- Applique la pensée critique à la résolution de problèmes et escalade les enjeux de manière appropriée.
- Répond de façon proactive aux tâches et enjeux émergents.
- Gère les conflits de manière professionnelle et appropriée.
- Contribue positivement au travail d’équipe et à l’organisation, en faisant preuve d’une attitude constructive et collaborative.
- Apte à travailler efficacement dans un environnement virtuel, incluant une participation active avec la caméra lors des interactions.
- S’engage dans un apprentissage continu en matière d’EDIA (équité, diversité, inclusion et appartenance) et respecte les politiques et principes de l’EDIA.
Milieu de travail
Tout en assumant ses responsabilités, le/la titulaire du poste doit faire preuve de flexibilité pour travailler dans différents environnements, y compris dans un bureau à domicile, voyager occasionnellement et participer à des réunions en personne. En raison de ces exigences, l'employé(e) sera généralement amené(e) à exercer les activités suivantes :
- De longues périodes en position assise, souvent à un poste de travail informatique.
- Flexibilité des horaires de travail, y compris la possibilité d'effectuer des heures supplémentaires occasionnelles, afin de respecter les délais des projets, en particulier en cas de coordination avec des fuseaux horaires différents ou lors de déplacements.
Participation accessible :
L'AFMC s'engage à respecter les principes d'équité, de diversité, d'inclusion et d'appartenance dans ses activités et dans l'ensemble de ses environnements de travail, et cherche à employer des personnes qui partagent l'engagement de promouvoir et de mettre en pratique ces principes par le biais d'une formation continue, en modélisant des comportements inclusifs et en gérant les préjugés de manière proactive.
Nous encourageons vivement tous les candidats qualifiés à postuler, y compris, mais sans s'y limiter, les personnes de tous lieux d'origine et de toutes religions, les personnes handicapées, les personnes neurodivergentes, les personnes noires ou racisées, les Autochtones, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQIA+. Nous proposons également des aménagements à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement ou si vous avez des questions, veuillez communiquer avec
[email protected] (mailto:
[email protected]). Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Prochaines étapes :
Conformément à notre engagement de transparence, nous souhaitons commencer par vous présenter les prochaines étapes de notre processus de recrutement.
Période de présélection : Dans la semaine qui suit l'envoi de votre CV, une personne en chair et en os (pas un robot!) l'examinera attentivement. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées. (Notre objectif est de vous contacter dans les cinq jours ouvrables).
Évaluation à faire à domicile : Vous aurez l'occasion de mettre vos compétences à l'épreuve dans le cadre d'un bref exercice - c'est comme un aperçu du travail. (L'évaluation ne devrait pas prendre plus d'une heure).
Entretien technique : Cette étape comprend une réunion virtuelle dirigée par le responsable du recrutement et une personne connaissant bien le poste, afin d'évaluer vos capacités techniques ainsi que l'étendue et la diversité de votre expertise dans le domaine choisi. (Jusqu'à 45 minutes)
Discussion sur les valeurs : Nos valeurs sont importantes pour nous et nous nous efforçons de les mettre en pratique dans tout ce que nous faisons. Au cours de cette discussion, nous verrons si nos valeurs et les vôtres sont compatibles. (Jusqu'à 30 minutes)
Entretien individuel facultatif : Cet entretien facultatif est l'occasion pour le meilleur candidat/la meilleure candidate de rencontrer un membre de l'équipe de l'AFMC, de son choix, afin de l'aider à prendre sa décision. Pensez à un rendez-vous amical autour d'un café, sans le stress de la caféine. (Jusqu'à 20 minutes)
Références : Enfin, c'est l'étape finale. Nous vérifions les références pour valider notre compatibilité. (Notre objectif est de réaliser cette étape dans un délai de 5 jours ouvrables).
Les candidatures seront acceptées jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
