20 meilleures offres (administrateur de contrat, delson, qc) (à pourvoir)

Administrative Manager
Pinto Legal —Westmount, QC
- 35 $ de l’heure
- Temporaire
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
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DOT: Administrateur Systèmes Réseau Sénior
MSP OPERATIONAL CORP —Montréal, QC
- Temporaire
- Travail hybride
- Azure
- Scriptage
- Sens de l'organisation
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Administrateur de baux et coordonnateur de la comptabilité / Leasing Administrator & Accounting
Quantum Management Services —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Technicien(ne) ressources humaines
Colabor 2026 S.E.C. —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Coordonnateur en infrastructure TI
Bumper to Bumper —Boucherville, QC
- Temps plein
- Baccalauréat
- Sens de l'organisation
- Technologies de l'information
- Réductions Tarifaires
- Programme d'Aide aux Employés
il y a 10 jours
Coordonnateur(trice) des ressources humaines
Maître Carré —Montréal, QC
- De 60 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Vie
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Administrator, Central Registry
National Hockey League (NHL) —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- Microsoft Outlook
il y a 5 jours
Administratrice/Administrateur immobilier senior / Senior Property Administrator
BGO —Montréal, QC
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Administratrice / Administrateur des opérations (contrat de 12 mois)
Journey Capital —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Baccalauréat
- Travail à domicile
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7 h
Adjoint, Affaires juridiques et conseil d'administration
Canadian Public Accountability Board —Montréal, QC
- De 75 000 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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ANALYSTE FINANCIER, CAUTIONNEMENT - MONTRÉAL
Trisura Guarantee Insurance Company —Montréal, QC
- De 70 000 $ à 90 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Bilingual Provider Relations Representative - EXPRESS SCRIPTS CANADA
The Cigna Group —Montréal, QC
- De 46 000 $ à 52 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
Agent(e), Service aux ventes
iA Groupe financier / iA Financial Group —Montréal, QC
- Temporaire
- Travail hybride
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Programme d'Aide aux Employés
Administrateur(trice) de location et de site / Leasing & Site Administrator
BGO —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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il y a 10 jours
Conseiller(ère) en ressources humaines
McGill University —Montréal, QC
- De 73 470 $ à 110 210 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Congés payés
il y a 14 jours
Administrateur administratrice de Réseau
LGS, une Société IBM / an IBM Company —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Baccalauréat
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Administrateur(trice) réseau
TEHORA —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Administrateur(trice) de bureau II
Cadillac Fairview —Montréal, QC
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Google Suite
Administrateur de système
TEHORA —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Azure
- Informatique
- AWS
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Analyste QA / Documentation / Formation / Support - Jumeau numérique
TEHORA —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Informatique
- Service à la clientèle
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Administrative Manager

Pinto Legal
Westmount, QC

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Détails du poste

Temporaire | Temps plein | Contrat à durée déterminée
35 $ de l’heure

Profil recherché

Bilingue
Français
Anglais
Microsoft Office
Finance
Expérience administrative
Baccalauréat
Comptabilité
QuickBooks
Affaires
Comptabilité

Description complète du poste

We are seeking an administrative manager with 2 years of relevant experience and a Bachelor’s degree, who is able to work professionally in English or French. The successful candidate will support the law firm’s administrative, financial, and compliance infrastructure, including internal controls, records management, accounting and budgeting, and regulatory obligations applicable to a professional services firm, while collaborating closely with management on operational initiatives. The role will include the following duties:

- Plan, organize and co-ordinate the firm's administrative and financial operations, including compliance, records management, and internal reporting functions

- Assist in preparing annual budgets

- Direct and advise staff engaged in the firm's administrative and financial operations

- Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures, such as with the Barreau du Québec, including preparing for and managing Barreau audits, maintaining up-to-date records, and ensuring alignment with professional standards

- Plan, administer and control budgets for client projects, contracts, equipment and supplies

- Prepare reports and briefs for management committees evaluating delivery of services

- Develop, implement, and monitor administrative policies and internal controls to strengthen operational integrity and ensure compliance with regulatory obligations

- Modernize the firm’s file classification and archival systems, implementing new procedures to improve organization, efficiency, and data security

- Collaborate with management to support strategic planning and process improvements related to the firm’s administrative and accounting infrastructure

Work experience: 2 years of relevant professional experience in administrative or financial management roles - ideally within professional services settings (e.g., legal, accounting) with expertise in internal controls and compliance

Education: Bachelor’s degree in administration, management, accounting, finance, or related field

Language skills: French or English

Compensation and work schedule: $35h / 30 hours per week

Work location: 345 Victoria Avenue, Suite 401, Westmount, QC H3Z 2N2

Type of employment: Full-time, 24 months term contract

Benefits: Health and dental benefits as well as learning/training paid by employer

Additional considerations: Applicant needs to be able to work in fast-pace environment, under pressure, have attention to detail, handle a large workload, with mastery of MS Office suite and Quickbooks.

Application requirements: We will only consider applications that are accompanied by references and an introductory cover letter

-------------------------------------------------------------------------

Nous cherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) avec 2 années d’expérience en comptabilité (Baccalauréat), travaillant en anglais ou en français, pouvant aider notre firme avec les tâches suivantes :

- Coordination des services administratifs

- Gestions des opérations d’un département fournissant plusieurs services administratifs;

- Aide à la préparation des budgets annuels

- Planification, organisation, direction et contrôle d’opérations quotidiennes

- Direction et conseil de l’équipe en charge de la gestion des dossiers, sécurité, finances, acquisitions, ressources humaine et autres services administratifs;

- Direction et contrôle des procédures de conformité réglementaire;

- Planification, administration et contrôle de budgets pour dossiers clients,contrats, équipements et fournitures;

- Préparation de rapports et mémo pour les administrateurs devant évaluer les services administratifs

- Gestion d’évènements

Expérience professionnelle : 2 années d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de gestion administrative ou financière, idéalement au sein de cabinets de services professionnels (p. ex.cabinets juridiques ou comptables), avec une expertise en matière decontrôles internes et de conformité

Formation : Baccalauréat en administration, en gestion, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe

Compétences linguistiques : Français ou anglais

Rémunération et horaire de travail : $35/h, 30 heures par semaine

Lieu de travail : 345 Victoria Avenue, Suite 401, Westmount, QC H3Z 2N2

Type d’emploi : Temps plein, contrat de 24 mois

Avantages sociaux : Assurance santé et dentaire, certaines formations payées par l'employeur

Exigences supplémentaires : Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement d'exécution rapide, sous pression, attention au détail,capacité de gérer un volume considérable de dossier, maîtrise de la suiteMicrosoft Office et Quickbooks

Modalités de candidature : Seules les candidatures accompagnées de références professionnelles et d’une lettre de présentation serontconsidérées.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 24 months

Pay: $35.00 per hour

Expected hours: 30 per week

Benefits:

Dental care
Extended health care

Language:

English (required)
French (preferred)

Work Location: In person

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Administrative Manager

DOT: Administrateur Systèmes Réseau Sénior

Administrateur de baux et coordonnateur de la comptabilité / Leasing Administrator & Accounting

Technicien(ne) ressources humaines

Coordonnateur en infrastructure TI

Coordonnateur(trice) des ressources humaines

Administrator, Central Registry

Administratrice/Administrateur immobilier senior / Senior Property Administrator

Administratrice / Administrateur des opérations (contrat de 12 mois)

Adjoint, Affaires juridiques et conseil d'administration

ANALYSTE FINANCIER, CAUTIONNEMENT - MONTRÉAL

Bilingual Provider Relations Representative - EXPRESS SCRIPTS CANADA

Agent(e), Service aux ventes

Administrateur(trice) de location et de site / Leasing & Site Administrator

Conseiller(ère) en ressources humaines

Administrateur administratrice de Réseau

Administrateur(trice) réseau

Administrateur(trice) de bureau II

Administrateur de système

Analyste QA / Documentation / Formation / Support - Jumeau numérique

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