20 meilleures offres (service administrator, etobicoke, on) (à pourvoir)

Office Administrator (Manufacturing)
Selekktus Staffing Solutions - Ontario Division Inc —Mississauga, ON
- De 55 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Expérience administrative
- Ressources humaines
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Individual Life & DI Insurance Client Service
The Insurance Advisory Group Inc. —Toronto, ON
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Saisie de données
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Senior Lead Administrator
The Safehaven Project for Community Living —Toronto, ON
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Gestion des stocks
- Expérience administrative
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Property Administrator (Commercial)
Menkes Developments Ltd. —Toronto, ON
- De 49 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Expérience administrative
- Contrats
- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
Postuler rapidement
Accounting Administrator (Temp)
Menkes Developments Ltd. —Toronto, ON
- De 21 $ à 23 $ de l’heure
- Temporaire
- Esprit d'analyse
- Saisie de données
- Compétences en communication
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Property Administrator
Confidential —Greater Toronto Area, ON
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Bilingual Service Administrator (English/French)
Diploma Healthcare Group —Mississauga, ON
- De 48 000 $ à 60 000 $ par an
- 8 Heures
- Travail hybride
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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il y a 7 jours
Manager, Investment Operations (Private Markets)
CAAT Pension Plan —Toronto, ON
- De 125 800 $ à 157 200 $ par an
- Temps plein
- Finance
- Baccalauréat
- Amélioration continue
- Programmes de Bien-être
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Payroll and Benefits Administrator
Daybar Industries Ltd —Brampton, ON
- De 55 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Ressources humaines
- Sens de l'organisation
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Dental Administrator
Confidential —Oakville, ON
- De 22 $ à 28 $ de l’heure
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
- Saisie de données
- Assurance Dentaire
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il y a 10 jours
Dental Treatment Coordinator
Clinton Dental —Toronto, ON
- De 24 $ à 30 $ de l’heure
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Project Administrator
Aquatech Dewatering Company, Inc. —Maple, ON
- De 55 000 $ à 58 000 $ par an
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Contrats
- SharePoint
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IT Support & Infrastructure Administrator
Crane Supply —Vaughan, ON
- De 55 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Informatique
- Informatique
- Service à la clientèle
- Régimes de participation aux bénéfices
- Assurance Invalidité
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Payroll & Benefits Administrator
Neilson Financial Services —Toronto, ON
- 65 000 $ par an
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
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il y a 4 jours
Bilingual Office Administrator (Mandarin and English)
New Shah Impex Inc —Mississauga, ON
- À partir de 21 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Finance
- Congés payés
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il y a 6 jours
Lead FinOps Analyst
McKesson —Mississauga, ON
- De 122 100 $ à 162 800 $ par an
- Doctorat
- Ingénierie
- Maîtrise
- Programmes de Bien-être
- Plan d'actionnariat des employés
Operations Administrator
CLS Catering Services Ltd. —Mississauga, ON
- 21 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 14 jours
Dental Administrative Assistant
BLOOR DENTAL HEALTH CENTRE —Toronto, ON
- De 19,43 $ à 30,11 $ de l’heure
- Temps plein
- Expérience administrative
- En présentiel
- Compétences en communication
- Assurance Dentaire
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Dental Receptionist
UNITE HERE Wellness & Dental Centre —Toronto, ON
- De 50 000 $ à 56 000 $ par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- En présentiel
- Compétences en communication
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Systems Administrator III (Linux)
Moneris Solutions —Toronto, ON
- De 85 000 $ à 113 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Azure
- Amélioration continue
- Mentorat
- Bourses d'Études
- Programme d'Aide aux Employés

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 55 000 $ à 65 000 $ par an

Profil recherché

Traitement de bureau
Microsoft Outlook
Expérience en soutien administratif
Classement
Amélioration des processus
Expérience en opérations administratives et commerciales
Expérience administrative
Expérience en établissement de production
Gestion des horaires
Réception et expédition
Numérisation de dossiers
Ressources humaines
Orientation axée sur le service à la clientèle
Sens de l'organisation
Réception
Ressources humaines
Production
Affaires
Compétences en communication
Amélioration des processus opérationnels

Description complète du poste

Our client is a well-established manufacturing company seeking a professional, organized, and customer-focused Office Administrator to serve as the first point of contact for employees, visitors, clients, and vendors. This role is responsible for managing the front reception area while providing administrative support to the Human Resources and Payroll teams. The ideal candidate has experience in HR administration, payroll support, employee engagement initiatives, and general office administration within a fast-paced manufacturing environment.

KEY RESPONSIBILITIES

Greet visitors, answer and direct incoming calls, and manage general correspondence.
Schedule meetings, coordinate calendars, and manage boardroom bookings.
Process incoming and outgoing mail and courier shipments.
Provide administrative support to various departments and assist with cross-functional projects and initiatives as required.
Maintain and update company records, employee lists, directories, schedules, seniority lists, and administrative reports.
Scan, organize, and file work orders and company documentation.
Maintain office supplies, stationery, kitchen supplies, and workplace inventory.
Maintain the NOVAtime system, including work order assignments and employee timekeeping support.
Issue and manage employee timecards, key fobs, alarm codes, and building access.
Maintain employee access records and support office security procedures.
Coordinate confidential document shredding services and company vehicle compliance (CVOR, licensing, inspections, and maintenance).
Coordinate fire drills, maintain emergency documentation, and support workplace health and safety initiatives.
Coordinate company events, employee appreciation initiatives, birthday celebrations, and holiday functions.
Maintain operational dashboards and administrative reports.
Identify opportunities to improve office processes and administrative efficiency.
Perform other duties as assigned.

OUR OFFER

Full-time permanent role
Salary range: $55,000 - $65,000K
Paid weekly, every Thursday, by direct deposit

OUR REQUIREMENTS

Diploma or certificate in Human Resources, Business Administration, Payroll, or a related field preferred.
Minimum 5 years of experience in reception, HR administration, payroll support, or a similar administrative role in a manufacturing enviorment.
Experience in a manufacturing environment is considered an asset.
Knowledge of HR processes and payroll practices.
Proficiency with Microsoft Office Suite, including Outlook, Word, Excel, and Teams.
Experience with Novatima and payroll systems is considered an asset.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
Excellent verbal and written communication skills.
Professional, approachable, and customer-service oriented.
Ability to maintain confidentiality and exercise discretion with sensitive information

This posting is for a new vacancy.

Accessibility & Inclusion

We are committed to an inclusive, barrier-free recruitment and selection process. Applicants who require accommodation at any stage are encouraged to notify us confidentially at [email protected].

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $55,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

Dental care
Extended health care

Application question(s):

Please confirm that you have read and understood that this position is located in Mississauga, with a move to Vaughn.
Please confirm your years of experience in payroll and/or HR?
Please confirm the years of experience as an office administrator in a manufacturing environment?

Work Location: In person

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IT Support & Infrastructure Administrator

Payroll & Benefits Administrator

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Operations Administrator

Dental Administrative Assistant

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