Information sur l'organisation
L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario.
Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté.
L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi.
Aperçu du poste
Le conseiller à la paie est chargé de traiter avec précision et dans les délais les paies des employés de l'hôpital, dans un environnement fortement réglementé, tant syndiqué que non syndiqué.
Le titulaire veille au respect des différentes conventions collectives, de la législation du travail et des politiques de l'organisation, tout en fournissant des conseils spécialisés aux gestionnaires et aux employés sur les questions liées à la paie.
Le titulaire est responsable de certaines activités de fin d'année, telles que la production des formulaires T4 et du rapport MDC.
Principales responsabilités :
Traiter la paie bihebdomadaire, incluant des employés salariés et rémunérés à l’heure issus de plusieurs syndicats. Valider les fiches de présence et les données de paie (par exemple, primes, heures supplémentaires, indemnités de quart, congés). Garantir l’exactitude des données de paie conformément aux conventions collectives et aux politiques de l’hôpital.
- Interprétation des conventions collectives
Interpréter et appliquer les différentes conventions collectives relatives aux règles de rémunération, aux primes, aux congés annuels, aux jours fériés et aux congés. Veiller au respect des dispositions syndicales et signaler les problèmes complexes si nécessaire.
Veiller au respect de la Loi sur les normes d'emploi (LNE), de la réglementation fiscale (ARC) et des politiques de l'hôpital. Préserver la confidentialité et l'intégrité des données des dossiers de paie. Apporter son soutien aux audits internes et externes.
- Support aux employés et aux gestionnaires
Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires concernant la paie de manière rapide et professionnelle. Fournir des conseils sur le calcul des salaires, l'utilisation des systèmes (par exemple, les systèmes de gestion du temps tels que UKG, WFM).
- Rapports et rapprochements
Effectuer les rapprochements de paie et identifier les écarts. Préparer des rapports (p. ex. : revenus, retenues, charges à payer). Apporter un soutien aux activités de fin d'année (formulaires T4, rapprochement des comptes).
Contribuer aux initiatives d'amélioration des processus afin d'accroître la précision et l'efficacité de la paie. Participer aux mises à jour du système, aux tests et à la mise en œuvre de nouveaux processus, etc.
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN
Vérification d'antécédent
A titre de condition pré-emploi :
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Tout nouvel employé doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission.
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A compter de maintenant, l’HGH exigera que tous les employés, médecins, apprenants, entrepreneurs et bénévoles soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.
À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins.
Ce que nous recherchons
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion de la paie, en comptabilité, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Titre de PCP - Professionnel en Conformite de la Paie (ou en cours d'obtention)
- Adhésion au National Payroll Institute
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience en gestion de la paie, de préférence dans un milieu de soins de santé syndiqué
- Expérience avérée dans l'interprétation de multiples conventions collectives
- Solides connaissances en matière de :
o Loi sur les normes d'emploi et la législation en matière de paie
o Systèmes de paie (par exemple, UKG/WFM ou équivalent)
- Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de reporting de paie
- Le bilinguisme (français/anglais) est obligatoire
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Compétences et aptitudes
- Grand souci du détail et de la précision
- Capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter des délais stricts
- Grand sens de la discrétion et de la confidentialité
- Solides compétences interpersonnelles et de communication
- Orientation vers le service à la clientèle et esprit de collaboration
