20 meilleures offres (office administrator, laval, qc) (à pourvoir)

Payroll Administrator/Administrateur(trice) de la paie
Leyad —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 65 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Administrateur des comptes fournisseurs/ Accounts Payable Administrator
Confidential Company Transportation industry —Kirkland, QC
- À partir de 45 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles
- Jours fériés payés
- Congés payés
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il y a 1 jour
Adjointe administrative dentaire/ dental office administrator (2+ans XP en clinique dentaire)
Dr Manuela Barsan —Verdun, QC
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
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Adjoint(e) administratif(ve) / Office Assistant
Gestion 2Beat Management —Boisbriand, QC
- 24 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Google Suite
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Licensed Administrative Assistant
Rosen Group Private Wealth Management —Pointe-Claire, QC
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Réception
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 2 jours
Office Hospitality Manager
Compass Group Canada —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 68 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Hospitalité
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Payroll Administrator/Administrateur(trice) de la paie
Leyad —Montréal, QC
- De 55 000 $ à 65 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 11 jours
Administrateur des feuilles de temps - Timecard administrator
Smardt —Dorval, QC
- Heures supplémentaires
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
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il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité / Accounting & Administrative Assistant
Top Marks —Mont-royal, QC
- De 47 000 $ à 50 000 $ par an
- Embauche urgente
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
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il y a 12 jours
Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
OEC Group (Canada) —Saint-Laurent, QC
- De 50 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Régimes de participation aux bénéfices
- Assurance Invalidité
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il y a 4 jours
Administrative Assistant
Norka Living —Saint-Laurent, QC
- À partir de 24 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
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il y a 4 jours
ADMINISTRATOR, ACCOUNTS PAYABLE
Swissport International AG —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Finance
Receptionist/Administrative Assistant
Monarch Specialties Inc. —Laval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Congés payés
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il y a 2 jours
Adjointe Administrative / Administrative Assistant
Sagetra Inc. —Laval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 1 jour
Administrative Assistant
AAA Canada —Montréal, QC
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Programmes de Bien-être
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Administrative Assistant
Fuel It Refuelling Inc. —Montréal, QC
- De 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
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Dental Office Administrator
Dental Clinic Cartier Inc. —Westmount, QC
- De 25 $ à 40 $ de l’heure
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
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il y a 1 jour
Bilingual Administrative Assistant
Jacquet Montreal Inc. —Montréal, QC
- 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 3 jours
Office Assistant
CLINIQUE DENTAIRE ADORADENT —Montréal, QC
- De 18 $ à 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Google Suite
- Anglais
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Administrative Assistant
Securlink Security Solutions Inc. —Saint-Laurent, QC
- De 16,46 $ à 30,00 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Dentaire
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il y a 10 jours

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Payroll Administrator/Administrateur(trice) de la paie

Leyad -
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein
De 50 000 $ à 65 000 $ par an

Profil recherché

Microsoft Excel
Ceridian
Microsoft Office
Dayforce
Sens de l'organisation
Paie
Compétences en communication
Gestion du temps

Description complète du poste

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we have focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients and tenants.

Position Overview

We are seeking a detail-oriented and organized Payroll Administrator to support the Payroll, Benefits, and Compensation Manager in the full-cycle payroll processing for our organization. The ideal candidate has hands-on experience with payroll systems and a strong understanding of payroll processes, compliance requirements, and reporting. This role is essential in ensuring employees are paid accurately and on time while maintaining compliance with federal, provincial, and company regulations.

Key Responsibilities

Process bi-weekly and/or monthly payroll for salaried, hourly, and contract employees
Maintain and update employee payroll records, including pay and benefits entitlements, in the HCM system
Use Dayforce to manage payroll data, troubleshoot system issues, and ensure accurate reporting
Support payroll compliance with federal and provincial legislation
Respond to employee inquiries related to payroll, deductions, and benefits
Collaborate with the Payroll Manager to identify and implement process improvements
Assist with testing and implementation of payroll system updates and new features
Support training related to payroll system changes and updates
Monitor and track leave balances, overtime, and other employee entitlements in accordance with company policies
Stay current on legislative changes impacting payroll and support required updates
Complete, verify, and process documentation related to government programs and benefits administration (e.g., CPEEP)

Qualifications

Proven experience in full-cycle payroll processing within a mid-sized organization (300+ employees)
Experience with HCM or payroll systems; strong proficiency in Excel and Microsoft Office
Solid knowledge of payroll legislation, employment standards, and tax regulations
High attention to detail with strong organizational and time management skills
Ability to handle confidential and sensitive information with discretion
Strong communication and problem-solving skills
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment

Why Join Leyad

At Leyad, you will join a collaborative and forward-thinking team dedicated to innovation and operational excellence. As a Payroll Administrator, you will play a key role in ensuring accurate and timely payroll processing across our growing real estate portfolio while contributing to a positive and efficient workplace. This position offers the opportunity to develop and strengthen your payroll expertise within a dynamic and supportive environment.

Administrateur(trice) de la paie – Leyad

À propos de Leyad

Leyad est une société d’investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, dotée d’un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à un engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à offrir constamment des résultats solides à nos clients et locataires.

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de la paie rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir le/la gestionnaire de la paie, des avantages sociaux et de la rémunération dans le traitement complet du cycle de paie de l’organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expérience pratique des systèmes de paie ainsi qu’une solide compréhension des processus de paie, des exigences de conformité et de la production de rapports. Ce rôle est essentiel pour assurer que les employés soient rémunérés avec exactitude et en temps opportun, tout en respectant les lois fédérales, provinciales et les politiques internes.

Responsabilités principales

Traiter la paie aux deux semaines et/ou mensuellement pour les employés salariés, horaires et contractuels
Maintenir et mettre à jour les dossiers de paie des employés, incluant la rémunération et les avantages sociaux, dans le système HCM
Utiliser Dayforce pour gérer les données de paie, résoudre les problèmes système et assurer l’exactitude des rapports
Soutenir la conformité aux lois fédérales et provinciales en matière de paie
Répondre aux questions des employés concernant la paie, les déductions et les avantages sociaux
Collaborer avec le/la gestionnaire de la paie pour améliorer les processus et l’efficacité
Participer aux tests et à l’implantation des mises à jour du système de paie
Soutenir la formation liée aux changements et mises à jour du système
Suivre les soldes de congés, les heures supplémentaires et autres droits conformément aux politiques de l’entreprise
Se tenir informé(e) des changements législatifs et soutenir leur mise en application
Compléter, vérifier et traiter les formulaires liés aux programmes gouvernementaux et à l’administration des avantages (ex. CPEEP)

Qualifications

Expérience en traitement complet de la paie dans une organisation de taille moyenne (300+ employés)
Expérience avec des systèmes HCM ou de paie; excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
Bonne connaissance de la législation en matière de paie, des normes du travail et des réglementations fiscales
Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles
Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique

Pourquoi se joindre à Leyad

Chez Leyad, vous ferez partie d’une équipe collaborative et tournée vers l’avenir, axée sur l’innovation et l’excellence opérationnelle. À titre d’administrateur(trice) de la paie, vous jouerez un rôle clé dans le traitement précis et ponctuel de la paie tout en soutenant notre portefeuille immobilier en croissance. Ce poste offre une belle occasion de développer votre expertise en paie dans un environnement stimulant et dynamique.

Pay: $50,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

Dental care
Employee assistance program
Extended health care
Paid time off
Vision care

Work Location: In person

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Payroll Administrator/Administrateur(trice) de la paie

Administrateur des comptes fournisseurs/ Accounts Payable Administrator

Adjointe administrative dentaire/ dental office administrator (2+ans XP en clinique dentaire)

Adjoint(e) administratif(ve) / Office Assistant

Licensed Administrative Assistant

Office Hospitality Manager

Payroll Administrator/Administrateur(trice) de la paie

Administrateur des feuilles de temps - Timecard administrator

Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité / Accounting & Administrative Assistant

Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant

Administrative Assistant

ADMINISTRATOR, ACCOUNTS PAYABLE

Receptionist/Administrative Assistant

Adjointe Administrative / Administrative Assistant

Administrative Assistant

Administrative Assistant

Dental Office Administrator

Bilingual Administrative Assistant

Office Assistant

Administrative Assistant

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