20 meilleures offres (office assistant, laval, qc) (à pourvoir)

Executive Assistant
Fruit et Légumes Gaetan Bono —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant
MTL DÉVELOPPEMENT INC. —Sainte-rose, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
Rental Office Clerk
JOE CAPRERA COMPANIES —Saint-Laurent, QC
- De 30 000 $ à 36 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Aide au Transport Quotidien
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
Executive Assistant
COGECO INC —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
Leasing Manager + Office Administrator
Les Immeubles B&G —Montréal, QC
- À partir de 55 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Indemnité kilométrique
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Adjoint(e) administratif(ve)/administrative assistant
LES SERVICES DE PLACEMENTS TELE-RESSOURCES LTE —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Postuler rapidement
16 h
Office Administrator/Bookkeeper
PAI Security —Mont-royal, QC
- De 50 000,00 $ à 74 503,16 $ par an
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist
Centre Glen de Médecine Spécialisée - Glen Centre for Specialized Medicine —Montréal, QC
- 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Informatique
- Cabinet médical
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Website & Administrative Coordinator (Part-Time)
Donj Jewellery —Laval, QC
- 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
4 h
Commis de bureau / Office clerk
Duchesnay —Blainville, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de fabrication / Manufacturing Administrative Coordinator
Bixlers —Montréal, QC
- Temporaire
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Administrative Assistant – Finance & Operations
PL Landscaping —Saint-Laurent, QC
- De 65 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Google Suite
- Informatique
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting
Condex —Pointe-Claire, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
Postuler rapidement
Executive Assistant
DOG E KATZ INNOVATIONS INC —Montréal, QC
- De 74 000,00 $ à 84 716,89 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Vie
Postuler rapidement
Adjoint(e) administratif(ve) / Office Assistant
Gestion 2Beat Management —Boisbriand, QC
- 24 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Google Suite
Postuler rapidement
Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau / Personal & Office Support Assistant
VA Capital —Montréal, QC
- À partir de 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
Bilingual Admin / Office Admin
UB Personnel Inc. —Pointe-Claire, QC
- De 17 $ à 19 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
Administrative Assistant
Manulife Wealth Inc. —Dorval, QC
- De 40 000 $ à 45 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Receptionist/Administrative Assistant
Bureau Veritas —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programme d'Aide aux Employés
il y a 8 jours
Superviseur de commis bureau / Office clerks supervisor
Cardium —Montréal, QC
- De 38 $ à 39 $ de l’heure
- Temps plein
- Vente
- Service à la clientèle
- Caisse
Postuler rapidement

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : office assistant (laval, qc)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les conditions d'utilisation, la politique relative aux fichiers témoins et la politique de confidentialité de SimplyHired.

Découvrir les offres d'emploi dans d'autres lieux

office assistant jobs near laval, qc

Assistant Administratif (Montréal, QC) : offres d'emploi

Assistant De Direction (Montréal, QC) : offres d'emploi

Commis De Bureau (Blainville, QC) : offres d'emploi

Commis De Bureau (Montréal, QC) : offres d'emploi

Office Clerk (Saint-Laurent, QC) : offres d'emploi

Secrétaire Médical (Montréal, QC) : offres d'emploi

Adjoint Administratif (Montréal, QC) : offres d'emploi

Administrateur De Bureau (Montréal, QC) : offres d'emploi

Aide De Bureau (Montréal, QC) : offres d'emploi

Administrative Coordinator (Laval, QC) : offres d'emploi

Agent Administratif (Pointe-Claire, QC) : offres d'emploi

Accounting Assistant (London, ON) : offres d'emploi

Assistant Administratif (Sherbrooke, QC) : offres d'emploi

Assistant Administratif (Laval, QC) : offres d'emploi

Sterilization Assistant (Vancouver, BC) : offres d'emploi

Assistant Professor, Teaching Stream (Ontario) : offres d'emploi

Assistant Administratif (Quebec City, QC) : offres d'emploi

Assistant Administratif (Ontario) : offres d'emploi

Administrative Assistant (Oshawa, ON) : offres d'emploi

Adjoint En Comptabilité (Montréal, QC) : offres d'emploi

Executive Assistant

Fruit et Légumes Gaetan Bono
Montréal, QC

Postuler rapidement

Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Bilingue
Français
Administration des affaires
Classement
Anglais
Microsoft Office
Finance
Expérience administrative
Baccalauréat
QuickBooks
Sens de l'organisation
Affaires
Tenue des livres de compte
Calendrier Microsoft Outlook
Comptabilité
Compétences en communication
Travail de bureau

Description complète du poste

Adjoint(e) de direction

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) pour soutenir un entrepreneur à la tête de plusieurs entreprises bien établies et d’investissements immobiliers.

C’est un rôle concret et à fort impact, parfait pour une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique, qui apprécie la diversité des tâches et qui assume volontiers la responsabilité d’apporter de la structure, de la clarté et un suivi à de multiples priorités.

· Travailler en collaboration avec un entrepreneur chevronné dans divers domaines professionnels

· Acquérir une expérience concrète en opérations, finances et immobilier

· Jouer un rôle clé dans l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité et de l’exécution

· Poste polyvalent et stimulant, offrant une grande autonomie et un impact tangible

Vos responsabilités

· Gérer un agenda dynamique (réunions, rendez-vous et déplacements)

· Préparer la documentation pour les réunions, présentations et initiatives stratégiques

· Traiter l’information confidentielle avec professionnalisme et discrétion

· Gérer, filtrer et hiérarchiser des courriels, appels et communications quotidiennes

Agir comme point de contact central entre les différentes entreprises et les partenaires externes
Coordonner les réunions et assurer le suivi des points clés
Veiller à l’avancement efficace des projets et des priorités.
Gérer les délais, les priorités et les projets de plusieurs entités
;
Maintenir des dossiers bien organisés (contrats, rapports et documents clés)
Appuyer les activités immobilières, incluant la préparation de documents, la coordination avec les locataires et les fournisseurs, ainsi que le suivi des transactions
Aider au suivi des dépenses, à la conciliation et à l’organisation financière
Assurer la liaison avec les comptables et les conseillers externes
Maintenir des systèmes de classement précis et soutenir les processus de rapports
Soutenir la réalisation d’initiatives commerciales et de projets spéciaux
Contribuer à l’implantation de systèmes et de procédures visant à accroitre l’efficacité
Identifier les manques, prévoir les exigences et suggérer des solutions de manière proactive.
Planifier et organiser les déplacements et préparer des itinéraires détaillés.
Assister dans la planification de réunions, d’évènements et de rencontres hors site
Gérer et concilier les dépenses

Profil recherché

Excellente capacité d’organisation et souci du détail marqué
Attitude proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément à travers différentes entreprises
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
Grand sens de la discrétion et du professionnalisme
Aisance dans un environnement rapide et en constante évolution

Qualifications

3 à 7+ ans d’expérience en soutien à un(e) dirigeant(e) sénior ou à un entrepreneur
Connaissances de base en tenue de livres ou en processus financiers
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Google Workspace et d’outils comme QuickBooks (ou équivalent)
Expérience avec plusieurs entreprises ou dans le secteur immobilier, un atout important
Posséder un baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou avoir une expérience professionnelle pertinente équivalente (un atout)

Lieu de travail

Présentiel, H1Z 4H7

Executive Assistant

We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to support an entrepreneur overseeing multiple well-established businesses and real estate investments.

This is a hands-on, high-impact role for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys variety, and takes ownership in bringing structure, clarity, and follow-through to a wide range of priorities.

Why This Role

· Work directly with a successful entrepreneur across diverse ventures

· Gain hands-on exposure to operations, finance, and real estate

· Play a key role in improving organization, efficiency, and execution

· Varied, fast-paced role with real ownership and impact

What You’ll Do

· Manage a dynamic calendar, scheduling meetings, appointments, and travel

· Prepare materials for meetings, presentations, and key initiatives

· Handle confidential information with discretion

· Monitor and prioritize emails, calls, and day-to-day communications

· Act as a central point of contact across businesses and external partners

· Coordinate meetings and ensure follow-ups on key action items

· Help keep projects and priorities moving forward efficiently

· Track deadlines, priorities, and initiatives across multiple companies

· Maintain organized records (contracts, reports, and key documents)

· Assist with real estate activities, including documentation, tenant/vendor coordination, and transaction follow-ups

· Assist with expense tracking, reconciliations, and financial organization

· Liaise with accountants and external advisors

· Maintain accurate filing systems and support reporting processes

· Support execution of business initiatives and special projects

· Help implement systems and processes to improve efficiency

· Identify gaps, anticipate needs, and proactively solve problems

· Coordinate travel arrangements and detailed itineraries

· Support planning of meetings, events, and offsite activities

· Manage and reconcile expenses

What We’re Looking For

· Highly organized with strong attention to detail

· Proactive, resourceful, and solutions-driven

· Able to manage multiple priorities across different businesses

· Strong communication and interpersonal skills

· High level of discretion and professionalism

· Comfortable in a fast-paced, ever-evolving environment

Qualifications

· 3–7+ years of experience supporting a senior executive or entrepreneur

· Familiarity with basic bookkeeping or financial processes

· Excellent command of French and English, both spoken and written

· Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and tools like QuickBooks (or similar)

· Experience working across multiple businesses or with real estate is a strong asset

· Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or a related field, or equivalent practical experience (preferred)

Work Location

In-person, H1Z 4H7

Language:

English (required)

Work Location: In person

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

office assistant emplois - laval, qc

Executive Assistant

Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant

Rental Office Clerk

Executive Assistant

Leasing Manager + Office Administrator

Adjoint(e) administratif(ve)/administrative assistant

Office Administrator/Bookkeeper

Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist

Website & Administrative Coordinator (Part-Time)

Commis de bureau / Office clerk

Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de fabrication / Manufacturing Administrative Coordinator

Administrative Assistant – Finance & Operations

Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting

Executive Assistant

Adjoint(e) administratif(ve) / Office Assistant

Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau / Personal & Office Support Assistant

Bilingual Admin / Office Admin

Administrative Assistant

Receptionist/Administrative Assistant

Superviseur de commis bureau / Office clerks supervisor

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : office assistant (laval, qc)

Related Searches

Découvrir les offres d'emploi dans d'autres lieux

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact