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Assistant(e) comptable – Étude de notaires
Axess Law —Laval, QC
- De 42 000 $ à 48 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Déplacements à prévoir
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il y a 13 jours
Rental Office Clerk
JOE CAPRERA COMPANIES —Saint-Laurent, QC
- De 30 000 $ à 36 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Aide au Transport Quotidien
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
Commis de bureau Logistique et comtable /Clerk Logistic / Accounting
Tech/Pro Lourd Industriel Inc. —Dorval, QC
- De 22 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Bases de données
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 7 jours
Payroll Clerk
Maison Birks —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 14 jours
Commis de bureau / Office clerk
Duchesnay —Blainville, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 5 jours
Shipping Clerk
Performance Fluid Experts Group —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Chariot élévateur
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
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Office Clerk
Altasciences —Laval, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
Commis aux comptes payables/Accounts Payable Clerk
Group Must Société —Laval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Réductions Tarifaires
- Jours fériés payés
il y a 1 jour
Commis de bureau | Office Clerk
Avis Budget Group —Dorval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Port de charges lourdes
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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Data Integrity Clerk
Sports Experts —Laval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
il y a 1 jour
Commis expédition-réception / Shipping-receiving Clerk
M1 Composites Technology Inc. —Laval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Systèmes PGI
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 13 jours
Office Clerk
Panam United —Saint-Laurent, QC
- De 19 $ à 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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il y a 13 jours
DC Clerk - Full-time, permanent
Maison Birks —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Office clerk
Jean Coutu —Saint-Laurent, QC
- Temporaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Clerk – Account Payables
Cirque du Soleil —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
Commis à la comptabilité – Facturation et soutAccounting Clerk - Billing and Administrative Support/
RAND Accessories Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Vente
- Systèmes PGI
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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7 h
Accounts Receivable Clerk
Stella-Jones Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Commis à la saisie de données (Transport) / Data Entry Clerk (Transport)
Fleurco Inc —Kirkland, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
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Commis administratif (temporaire – 5 semaines)/Administrative Clerk (Temporay)
Newrest —Montréal, QC
- Temporaire
- Microsoft Excel
- Anglais
- Expérience administrative
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Real Estate Clerk
Ville de Laval —Laval, QC
- De 52 932,24 $ à 81 434,22 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Programme d'Aide aux Employés
- Congé de maladie payé
il y a 5 jours

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Assistant(e) comptable – Étude de notaires

Axess Law
Laval, QC

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Détails du poste

Temps plein
De 42 000 $ à 48 000 $ par an
Il y a 13 jours

Profil recherché

Bilingue
Français
Logiciel de comptabilité
Anglais
Comptabilité
Tenue des livres de compte
Comptabilité
Compétences en communication
Permis de conduire
Gestion du temps

Description complète du poste

Commis comptable junior(ère) – Étude de notairesLieu de travail

Laval (Québec) – Travail en présentiel

À propos du poste

Axess Law est à la recherche d'un(e) commis comptable junior(ère) minutieux(se) et expérimenté(e) pour se joindre à son équipe de notaires au Québec.

Cette personne sera responsable de soutenir les activités comptables quotidiennes de l'étude, de maintenir des dossiers financiers exacts et de veiller au respect des normes comptables ainsi que des exigences réglementaires de la Chambre des notaires du Québec.

La personne retenue contribuera au soutien de notre pratique notariale en pleine croissance, notamment en participant à la comptabilité en fidéicommis, aux conciliations bancaires, aux remises gouvernementales ainsi qu'à l'administration financière liée aux transactions immobilières résidentielles.

Ce poste convient parfaitement à une personne ayant un grand souci du détail, qui apprécie un environnement juridique structuré et dynamique, et qui aime collaborer étroitement avec les notaires et l'équipe des opérations.

Principales responsabilités

Tenir à jour les registres financiers, incluant les comptes fournisseurs et les comptes clients.
Effectuer les conciliations bancaires ainsi que les conciliations des comptes en fidéicommis conformément aux exigences de la Chambre des notaires du Québec.
Traiter les factures, les paiements et les autres opérations comptables.
Préparer et produire les remises de TPS/TVQ ainsi que les autres déclarations gouvernementales requises.
Collaborer avec l'équipe notariale afin d'assurer un suivi financier exact et le respect des exigences réglementaires pour les transactions immobilières résidentielles.
Effectuer le suivi et la conciliation des comptes clients ainsi que des comptes en fidéicommis tout en assurant la conformité aux exigences réglementaires applicables.
Participer aux processus de fermeture comptable de fin de mois et de fin d'exercice, et collaborer avec les comptables externes et la direction au besoin.
Maintenir des dossiers financiers et des pièces justificatives organisés conformément aux normes de l'industrie.

Qualifications et expérience

Minimum d'une (1) année d'expérience en comptabilité ou en tenue de livres, idéalement dans un environnement juridique ou notarial, ou formation équivalente en comptabilité.
Bonne connaissance des principes comptables applicables au Québec, des remises de TPS/TVQ et de la comptabilité en fidéicommis.
Une expérience avec la gestion des comptes en fidéicommis dans un environnement notarial constitue un atout important.
La connaissance de logiciels comptables tels que Para-Maître, ProCardex et Pro-Notaire est un atout, sans être obligatoire.
Permis de conduire valide et accès à un véhicule afin d'effectuer les dépôts bancaires et des déplacements occasionnels vers des institutions financières situées à proximité.

Compétences et qualités recherchées

Excellente attention aux détails et grande précision.
Solides aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
Professionnalisme, fiabilité et sens de l'initiative.
Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les notaires, les comptables, la direction et les autres membres de l'équipe.

Pourquoi vous joindre à Axess Law?

Salaire concurrentiel établi selon l'expérience.
Programme complet d'avantages sociaux.
Possibilités de perfectionnement professionnel et d'avancement au sein d'une pratique notariale québécoise en pleine croissance.
Environnement de travail collaboratif, stimulant et axé sur le travail d'équipe.

Junior Accounting Clerk – Notary FirmLocation

Laval, QC (In-office)

About the Role

Axess Law is looking for a meticulous and experienced Junior Accounting Clerk to join our Quebec Notary team. This role is responsible for assisting with the firm's day-to-day accounting functions, maintaining accurate financial records, and ensuring compliance with industry standards and the regulations of the Chambre des notaires du Québec.

The successful candidate will support our growing notarial practice through trust accounting, bank reconciliations, government remittances, and financial administration related to residential real estate transactions. This position is ideal for someone with strong attention to detail who enjoys working in a structured, fast-paced legal environment and collaborating closely with notaries and the operations team.

Key Responsibilities

Maintain accurate financial records, including accounts payable and accounts receivable
Reconcile bank statements and notarial trust accounts in accordance with the regulations of the Chambre des notaires du Québec
Process invoices, payments, and other accounting transactions
Prepare and submit GST/QST remittances and other required government filings
Collaborate with the notarial team to ensure accurate financial tracking and regulatory compliance for residential real estate transactions
Monitor and reconcile client accounts and notarial trust accounts while ensuring compliance with all regulatory requirements
Assist with month-end and year-end accounting processes and collaborate with external accountants and management as required
Maintain organized financial records and supporting documentation in accordance with industry standards

Qualifications & Experience

Minimum one (1) year of accounting or bookkeeping experience, preferably in a legal or notarial environment or equivalent accounting education
Strong understanding of Quebec accounting principles, GST/QST filings, and notarial trust accounting
Experience working with notarial trust accounts is considered a strong asset
Experience using accounting software such as Para-Maître, ProCardex, and Pro-Notaire is preferred but not required
Valid driver's licence and access to a vehicle for making deposits and occasional visits to nearby financial institutions

Skills & Attributes

Exceptional attention to detail and accuracy
Strong organizational and time management skills
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, dynamic environment
Professional, reliable, and proactive
Strong written and verbal communication skills in both French and English
Ability to work independently while collaborating effectively with notaries, accountants, management, and the broader team

Why Join Axess Law

Competitive salary based on experience
Comprehensive health and benefits package
Opportunities for professional development and career growth within a growing Quebec notarial practice
Supportive, collaborative, and dynamic work environment

Pay: $42,000.00-$48,000.00 per year

Experience:

bookkeeping: 1 year (preferred)

Language:

French and English (required)

Work Location: In person

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