20 meilleures offres (administration manager, montréal, qc) (à pourvoir)

Administrative Manager
Pinto Legal —Westmount, QC
- 35 $ de l’heure
- Temporaire
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
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Finance & Administrative Operations Manager
Forward Funding —Montréal, QC
- À partir de 80 000 $ par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
AI Platform Administration Manager
Maarut Inc —Montréal, QC
- Contrat
- Travail hybride
- Azure
- DevOps
- Pas d’expérience requise
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Office Hospitality Manager
Compass Group Canada —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 68 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Hospitalité
Postuler rapidement
Dental Office Manager/Treatment Coordinator
Centre de Specialistes Dentaire Zeeba —Greenfield Park, QC
- À partir de 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Superviseur de commis bureau / Office clerks supervisor
Cardium —Montréal, QC
- De 38 $ à 39 $ de l’heure
- Temps plein
- Vente
- Service à la clientèle
- Caisse
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Bilingual Receptionist & Lead Coordinator
Renovation et Restauration apres sinistre Renovco Inc —Dorval, QC
- De 19 $ à 26 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 3 jours
Administrative Supervisor – CV Labs | Superviseur administratif
CanadaVisa —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Expérience administrative
- Compétences en communication
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Office Manager
Simpro Group —Montréal, QC
- Temps partiel
- Certificat de premiers soins de base
- En présentiel
Postuler rapidement
administrative manager
Eurovia Québec Grands Projets —Longueuil, QC
- De 83 600 $ à 92 500 $ par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Baccalauréat
- Compétences en informatique
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
Manager administration
Saputo Inc. —Saint-Laurent, QC
- De 92 795 $ à 121 795 $ par an
- Temps plein
- Gestion des stocks
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
- Congés payés
operations manager - administrative services
Goral Assist —Saint-Laurent, QC
- 35 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Diplôme universitaire non requis
il y a 2 jours
Office Services Manager
Aramark —Montréal, QC
- De 55 000 $ à 60 000 $ par an
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience en supervision
- Leadership
il y a 4 jours
Project Management Office Manager
Boralex —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
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il y a 9 jours
manager, administrative records
CANWORLDVISA IMMIGRATION SERVICES —Montréal, QC
- 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
office manager
Rving Fashions Inc —Montréal, QC
- 36 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Administration - Team Lead
Price Industries Limited —Mont-royal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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office manager
TandemLaunch Inc. —Montréal, QC
- De 35 $ à 40 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Operations Manager
CAE Inc. —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Gestion de projet
il y a 3 jours
Gestionnaire de Clinique / Practice Manager (Rosemont)
Royal Vet —Montréal, QC
- Service à la clientèle
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
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il y a 9 jours

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Administrative Manager

Pinto Legal
Westmount, QC

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Détails du poste

Temporaire | Temps plein | Contrat à durée déterminée
35 $ de l’heure

Profil recherché

Bilingue
Français
Anglais
Microsoft Office
Finance
Expérience administrative
Baccalauréat
Comptabilité
QuickBooks
Affaires
Comptabilité

Description complète du poste

We are seeking an administrative manager with 2 years of relevant experience and a Bachelor’s degree, who is able to work professionally in English or French. The successful candidate will support the law firm’s administrative, financial, and compliance infrastructure, including internal controls, records management, accounting and budgeting, and regulatory obligations applicable to a professional services firm, while collaborating closely with management on operational initiatives. The role will include the following duties:

- Plan, organize and co-ordinate the firm's administrative and financial operations, including compliance, records management, and internal reporting functions

- Assist in preparing annual budgets

- Direct and advise staff engaged in the firm's administrative and financial operations

- Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures, such as with the Barreau du Québec, including preparing for and managing Barreau audits, maintaining up-to-date records, and ensuring alignment with professional standards

- Plan, administer and control budgets for client projects, contracts, equipment and supplies

- Prepare reports and briefs for management committees evaluating delivery of services

- Develop, implement, and monitor administrative policies and internal controls to strengthen operational integrity and ensure compliance with regulatory obligations

- Modernize the firm’s file classification and archival systems, implementing new procedures to improve organization, efficiency, and data security

- Collaborate with management to support strategic planning and process improvements related to the firm’s administrative and accounting infrastructure

Work experience: 2 years of relevant professional experience in administrative or financial management roles - ideally within professional services settings (e.g., legal, accounting) with expertise in internal controls and compliance

Education: Bachelor’s degree in administration, management, accounting, finance, or related field

Language skills: French or English

Compensation and work schedule: $35h / 30 hours per week

Work location: 345 Victoria Avenue, Suite 401, Westmount, QC H3Z 2N2

Type of employment: Full-time, 24 months term contract

Benefits: Health and dental benefits as well as learning/training paid by employer

Additional considerations: Applicant needs to be able to work in fast-pace environment, under pressure, have attention to detail, handle a large workload, with mastery of MS Office suite and Quickbooks.

Application requirements: We will only consider applications that are accompanied by references and an introductory cover letter

-------------------------------------------------------------------------

Nous cherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) avec 2 années d’expérience en comptabilité (Baccalauréat), travaillant en anglais ou en français, pouvant aider notre firme avec les tâches suivantes :

- Coordination des services administratifs

- Gestions des opérations d’un département fournissant plusieurs services administratifs;

- Aide à la préparation des budgets annuels

- Planification, organisation, direction et contrôle d’opérations quotidiennes

- Direction et conseil de l’équipe en charge de la gestion des dossiers, sécurité, finances, acquisitions, ressources humaine et autres services administratifs;

- Direction et contrôle des procédures de conformité réglementaire;

- Planification, administration et contrôle de budgets pour dossiers clients,contrats, équipements et fournitures;

- Préparation de rapports et mémo pour les administrateurs devant évaluer les services administratifs

- Gestion d’évènements

Expérience professionnelle : 2 années d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de gestion administrative ou financière, idéalement au sein de cabinets de services professionnels (p. ex.cabinets juridiques ou comptables), avec une expertise en matière decontrôles internes et de conformité

Formation : Baccalauréat en administration, en gestion, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe

Compétences linguistiques : Français ou anglais

Rémunération et horaire de travail : $35/h, 30 heures par semaine

Lieu de travail : 345 Victoria Avenue, Suite 401, Westmount, QC H3Z 2N2

Type d’emploi : Temps plein, contrat de 24 mois

Avantages sociaux : Assurance santé et dentaire, certaines formations payées par l'employeur

Exigences supplémentaires : Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement d'exécution rapide, sous pression, attention au détail,capacité de gérer un volume considérable de dossier, maîtrise de la suiteMicrosoft Office et Quickbooks

Modalités de candidature : Seules les candidatures accompagnées de références professionnelles et d’une lettre de présentation serontconsidérées.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 24 months

Pay: $35.00 per hour

Expected hours: 30 per week

Benefits:

Dental care
Extended health care

Language:

English (required)
French (preferred)

Work Location: In person

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Dental Office Manager/Treatment Coordinator

Superviseur de commis bureau / Office clerks supervisor

Bilingual Receptionist & Lead Coordinator

Administrative Supervisor – CV Labs | Superviseur administratif

Office Manager

administrative manager

Manager administration

operations manager - administrative services

Office Services Manager

Project Management Office Manager

manager, administrative records

office manager

Administration - Team Lead

office manager

Operations Manager

Gestionnaire de Clinique / Practice Manager (Rosemont)

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