20 meilleures offres (office assistant, montréal qc) (à pourvoir)

Adjoint(e) administratif(ve)/administrative assistant
LES SERVICES DE PLACEMENTS TELE-RESSOURCES LTE —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Postuler rapidement
7 h
Office Administrator/Bookkeeper
PAI Security —Mont-royal, QC
- De 50 000,00 $ à 74 503,16 $ par an
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist
Centre Glen de Médecine Spécialisée - Glen Centre for Specialized Medicine —Montréal, QC
- 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Informatique
- Cabinet médical
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Superviseur de commis bureau / Office clerks supervisor
Cardium —Montréal, QC
- De 38 $ à 39 $ de l’heure
- Temps plein
- Vente
- Service à la clientèle
- Caisse
Postuler rapidement
Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant
McGill University Health Centre Foundation —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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Executive Assistant
Fruit et Légumes Gaetan Bono —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
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Rental Office Clerk
JOE CAPRERA COMPANIES —Saint-Laurent, QC
- De 30 000 $ à 36 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Aide au Transport Quotidien
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant
MTL DÉVELOPPEMENT INC. —Sainte-rose, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Leasing Manager + Office Administrator
Les Immeubles B&G —Montréal, QC
- À partir de 55 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Indemnité kilométrique
- Congés payés
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il y a 12 jours
Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de fabrication / Manufacturing Administrative Coordinator
Bixlers —Montréal, QC
- Temporaire
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 7 jours
Administrative Assistant / Logistics Coordinator
Casabawa Imports Inc. —Montréal, QC
- De 19,00 $ à 19,50 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 1 jour
Front Desk Receptionist
Auberge De L'Aeroport Inn —Dorval, QC
- 18 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Office Coordinator, Montreal
BELIMO Automation AG —Dorval, QC
- De 28 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
Bilingual Admin / Office Admin
UB Personnel Inc. —Pointe-Claire, QC
- De 17 $ à 19 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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Executive Assistant
DOG E KATZ INNOVATIONS INC —Montréal, QC
- De 74 000,00 $ à 84 716,89 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Vie
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Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting
Condex —Pointe-Claire, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
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Receptionist and administrative assistant
Robic —Montréal, QC
- Du Lundi au Vendredi
- Bilingue
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Programme d'Aide aux Employés
Executive / Personal Assistant
FDJ French Dressing Jeans —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Office Admin / Dispatch
Securitech —Montréal, QC
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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il y a 4 jours
Receptionist/Administrative Assistant
Bureau Veritas —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programme d'Aide aux Employés
il y a 8 jours

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Adjoint(e) administratif(ve)/administrative assistant

LES SERVICES DE PLACEMENTS TELE-RESSOURCES LTE -
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein
De 65 000 $ à 70 000 $ par an
Il y a 7 heures

Profil recherché

Classement
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Compétences en communication
Gestion du temps

Description complète du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et Réceptionniste organisé(e), polyvalent(e) et soucieux(se) du détail pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Le candidat idéal possède un excellent sens du service, fait preuve d'initiative et évolue avec aisance dans un environnement professionnel dynamique.

Principales responsabilités

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier ainsi que les services de messagerie.
Assurer un soutien administratif au président, notamment la gestion de l'agenda, la coordination des réunions, l'organisation des déplacements, la préparation des comptes de dépenses et le suivi des demandes de signature.
Fournir un soutien administratif à l'ensemble du personnel, incluant la préparation de documents, le classement, la numérisation, la coordination logistique et le traitement des demandes administratives.
Gérer les salles de réunion, les fournitures de bureau, l'inventaire de la cuisine et veiller au bon entretien des espaces communs.
Assurer la liaison avec les fournisseurs, les prestataires de services et le gestionnaire de l'immeuble.
Offrir un soutien administratif aux équipes de comptabilité et de fiscalité, incluant la saisie de données, la vérification de factures et la préparation de rapports.
Participer à l'organisation d'événements corporatifs, de réunions, de projets spéciaux et fournir un soutien administratif à certaines fondations et dossiers familiaux.
Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du bureau.

Qualifications recherchées

Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils bureautiques courants.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
Une expérience dans un poste de réception, de coordination administrative ou d'adjoint(e) administratif(ve) constitue un atout.

Profil recherché

Attitude positive et orientée vers le service.
Professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative et capacité à résoudre les problèmes.
Polyvalence, flexibilité et volonté de répondre aux besoins administratifs de l'organisation.

**ENGLISH VERSION**

We are seeking a highly organized, detail-oriented, and proactive Administrative Coordinator & Receptionist to support the daily operations of our office. The ideal candidate is collaborative, adaptable, and thrives in a fast-paced professional environment.

Key Responsibilities

Welcome visitors, answer phone calls, and manage incoming mail and courier services.
Provide administrative support to the President, including calendar management, meeting coordination, travel arrangements, expense reports, and signature requests.
Support staff with document preparation, filing, scanning, correspondence, logistics, and administrative requests.
Coordinate meeting rooms, office supplies, kitchen inventory, and maintain shared office spaces.
Liaise with vendors, building management, and service providers.
Assist with data entry, invoice verification, reporting, and administrative support for the accounting and tax teams.
Help organize corporate events, meetings, special projects, and provide administrative support for family office and foundation-related activities.
Perform other administrative duties as required to ensure smooth office operations.

Qualifications

Excellent organizational and time management skills.
Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities.
Professional communication and interpersonal skills.
Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
Ability to work independently while collaborating effectively with a team.
Previous experience in an administrative, executive assistant, or receptionist role is considered an asset.

What We're Looking For

Positive, service-oriented attitude.
Discretion and professionalism when handling confidential information.
Strong problem-solving skills and initiative.
Flexible and willing to support the evolving needs of the office and leadership.

Rémunération : 65 000,00$ à 70 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

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