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Office Administrator
Wolfenburg Roofing —Gatineau, QC
- De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Anglais
- Finance
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Receptionist/Branch Operations Administrator, Nesbitt Burns
BMO Financial —Sherbrooke, QC
- De 33 500 $ à 60 000 $ par an
- Esprit d'analyse
- Saisie de données
- Réception
- Bourses d'Études
- Assurance Vie
Administrateur(trice) de propriétés (contrat 1 an) / Property Administrator (1 year contract)
The Minto Group —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Anglais
- Baccalauréat
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il y a 14 jours
Administrateur(trice) de propriétés (contrat 1 an) / Property Administrator (1 year contract)
The Minto Group —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Anglais
- Baccalauréat
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il y a 14 jours
Administrateur(-trice) de contrats / Contracts Administrator
Smardt —Dorval, QC
- Temps plein
- Anglais
- Baccalauréat
- Amélioration continue
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Supply Administrator
FED Supply —Laval, QC
- De 55 000 $ à 65 000 $ par an
- Temporaire
- Travail hybride
- Gestion des stocks
- Anglais
- Bases de données
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il y a 14 jours
Analyst, Unitholder Recordkeeping (8 months contract)
Fiera Capital —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Finance
Director of Finance and Operations
Les Écoles Azrieli Talmud Torah Herzliah —Montréal, QC
- De 100 000 $ à 150 000 $ par an
- Temps plein
- Capacités de présentation
- Gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
- Assurance Dentaire
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Admin de bureau - Contrat de 3 mois | Office Administrator - 3-Month Contract
Valsoft Corporation —Saint-Laurent, QC
- Contrat
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Compétences en communication
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il y a 9 jours
Contract Administrator
L3Harris Technologies —Mirabel, QC
- De 70 000 $ à 120 000 $ par an
- Quart de jour
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Maîtrise
il y a 11 jours
Administrateur(trice) de propriété / Property Administrator
Alcovi Capital —Laval, QC
- Finance
- Hôtel
- Contrats
il y a 11 jours
Administrateur des contrats l Contract Administrator
Medisca Pharmaceutique Inc —Montréal, QC
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Anglais
- Baccalauréat
- Régimes de participation aux bénéfices
- Programmes de Bien-être
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Service Assistant
Concordia University —Montréal, QC
- De 30,68 $ à 36,44 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Anglais
il y a 2 jours
Un Administrateur Immobilier | Property Administrator
Colliers International —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Sens de l'organisation
12 h
US Payroll Administrator (12-16 Month Contract)
Lallemand —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 90 000 $ par an
- Temporaire
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Anglais
- Recherche
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 11 jours
Junior Sales Administrator
MSP OPERATIONAL CORP —Montréal, QC
- Temps partiel
- Logiciels de GRC/CRM
- Service à la clientèle
- Anglais
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Purchase Order Administrator
ALDO Group —Montréal, QC
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Operations Administrator
Amrize —Montréal, QC
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Finance
- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
Administrateur du site
Osgoode Properties Ltd. —Gatineau, QC
- De 48 830,75 $ à 53 736,13 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Diplôme d'études secondaires
- Sens de l'organisation
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Erikson Consumer Order Desk - Claims Administrator
JAM Industries Ltd —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Esprit d'analyse
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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Wolfenburg Roofing -
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Détails du poste

Temps partiel
De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an

Profil recherché

Microsoft Excel
Comptes fournisseurs
Négociation des conditions de paiement
Finance
Gestion des fournisseurs
SAP
Logiciel de comptabilité
Rapports financiers
Amélioration des processus
Tenue du grand livre
Anglais
Préparation de rapports de gestion financière
Prévision des flux de trésorerie
Finance
Traitement des paiements de factures
Baccalauréat
Priorisation des tâches
Comptabilité
Gestion des relations avec les fournisseurs
QuickBooks
Saisie de données
Sens de l'organisation
Contrats
Paie
Expérience en finance et comptabilité
Collaboration interfonctionnelle
Tenue des livres de compte
Comptabilité
Compétences en communication
Négociation
Communication interfonctionnelle
Amélioration des processus opérationnels
Rapprochement de comptes

Description complète du poste

Key Responsibilities:

Financial Reporting:

Prepare and analyze financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements (Quickbooks expertise)
Provide timely and accurate financial reports to senior management, board of directors, and external stakeholders.

Invoice Processing:

Receive and review invoices from vendors and suppliers for accuracy, completeness, and compliance with company policies.
Enter invoice details into the accounting system, assigning appropriate general ledger codes and cost centers.

Payment Processing:

Prepare and process payments, including checks, electronic transfers, and ACH payments, according to established payment schedules and terms.
Verify payment accuracy and ensure proper authorization and documentation for all outgoing payments.
Address any discrepancies or issues with invoices or payments, coordinating with vendors, procurement, and other departments as needed.

Vendor Management:

Maintain vendor accounts and contact information, ensuring accurate records of payment terms, discounts, and payment preferences.
Communicate with vendors regarding payment inquiries, discrepancies, and payment status updates.
Negotiate payment terms and resolve disputes or issues related to vendor invoices and payments.

Reconciliation and Reporting:

Reconcile accounts payable transactions with vendor statements, purchase orders, and receiving documents to ensure accuracy and completeness.
Generate accounts payable reports and analyses for management review, providing insights into payment trends, liabilities, and cash flow projections.

Compliance and Controls:

Ensure compliance with company policies, accounting standards, and regulatory requirements in accounts payable processes.
Maintain internal controls and documentation to support audit requirements and financial reporting integrity.
Monitor and enforce adherence to payment terms, discounts, and vendor contracts to optimize cash flow and minimize late fees or penalties.

Process Improvement:

Identify opportunities for process improvement and automation in accounts payable workflows to enhance efficiency, accuracy, and cost-effectiveness.
Collaborate with cross-functional teams, including procurement, finance, and IT, to implement system enhancements and best practices in accounts payable processes.

Qualifications:

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
Proven experience (typically 1-3 years) in accounts payable or related financial role.
Familiarity with accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle) and proficiency in MS Excel.
Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills.
Effective communication and interpersonal skills for vendor interactions and internal collaboration.
Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work independently in a fast-paced environment.
Knowledge of accounting principles, accounts payable best practices, and regulatory compliance requirements.

Job Type: Part-time

Pay: $36,558.80-$48,995.84 per year

Benefits:

Dental care
Paid time off

Flexible language requirement:

French not required

Education:

Bachelor's Degree (preferred)

Experience:

Financial reporting: 1 year (preferred)
QuickBooks: 2 years (preferred)

Language:

English (preferred)

Work Location: In person

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Office Administrator

Receptionist/Branch Operations Administrator, Nesbitt Burns

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