20 meilleures offres (administrative assistant, qc) (à pourvoir)

Adjoint(e) administratif(ve) senior | Secteur bancaire / Senior Administrative Assistant | Banking S
Recrute Action Inc. —Montréal, QC
- De 60 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Programmes de Bien-être
- Plan d'actionnariat des employés
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il y a 3 jours
Administrative Assistant/Production Coordinator
Papillon International —Montréal-Est, QC
- De 60 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Administrative Clerk
McGill University —Montréal, QC
- De 49 040 $ à 62 660 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Saisie de données
- Assurance Dentaire
- Congés payés
il y a 4 jours
Administrative Assistant
ASAP Screen Printing Inc. —Montréal, QC
- De 22 $ à 26 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Administrative Assistant (Temporary)
CGI —Lac-Saint-Jean, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
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Assistant Exécutif / Assistante Exécutive
duBreton —Saint-Bernard, QC
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Régimes de participation aux bénéfices
- Jours fériés payés
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Administrative Assistant
Europena Ingredients —Rigaud, QC
- À partir de 52 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
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Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant
MTL DÉVELOPPEMENT INC. —Sainte-rose, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Office Administrator
Wolfenburg Roofing —Gatineau, QC
- De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Anglais
- Finance
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Coordonnateur(trice) administratif(ive), planification et opérations / Administrative Coordinator, Planning and Operations
TC Transcontinental —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Réductions Tarifaires
- Assurance Dentaire
Coordonnateur(trice) administrative / Administrative Coordinator
Gamex —Saint-Paul-de-l'Île-aux-Noix, QC
- Jusqu’à 64 896 $ par an
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Anglais
- Expérience administrative
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il y a 3 jours
Administrative Coordinator
Gestion immobilière R&R inc —Montréal, QC
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Assurance Vision
- Assurance Vie
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Administrative Support Professional - Temporary
Cintas —Boucherville, QC
- Temporaire
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
il y a 14 jours
Aide cléricale à la production / Production Clerical Support
PIP Canada —Laval, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Anglais
- Expérience administrative
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Laboratory Administrative Assistant (Adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire)
EMSL CANADA INC —Saint-Laurent, QC
- 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Diplôme d'études secondaires
- Contrôle de la qualité
- Congés payés
Soutien administratif/Administrative support
Montebello Packaging —Lachine, QC
- À partir de 48 000 $ par an
- Contrat
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Ressources humaines
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Office Admin / Dispatch
Securitech —Montréal, QC
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
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Receptionist / Administrative Assistant
Confidential —Mont-royal, QC
- À partir de 24 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Congés payés
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Administrative Assistant - Inuulitsivik Health Centre - Hudson Bay Coast Villages
Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson —Baie-d'Hudson, QC
- De 26,54 $ à 32,47 $ de l’heure
- Temps partiel
- Cabinet médical
- Diplôme d'études secondaires
- Réception
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Administrative Assistant
Café Agga V.I.P. Inc. —Laval, QC
- À partir de 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Anglais
- Expérience administrative
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il y a 12 jours

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Adjoint(e) administratif(ve) senior | Secteur bancaire / Senior Administrative Assistant | Banking S

Recrute Action Inc. -
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 60 000 $ à 70 000 $ par an
Il y a 3 jours

Profil recherché

Français
Tenue des dossiers
Études postsecondaires
Comptabilité
Orientation axée sur le service à la clientèle
Sens de l'organisation
Règlements sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes
Soutien à la clientèle
Compétences en communication
Interaction avec les clients

Description complète du poste

Adjoint(e) administratif(ve) senior

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

Salaire annuel de 60K-70K.
Poste permanent de jour.
Horaire de 37,5 heures par semaine.
Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
Régime complet d'avantages sociaux.
Régime de retraite après 6 mois de service.
Programme d'actionnariat des employés.
Programme de bien-être.
Accès aux services de Telus Santé.
16 jours de vacances annuelles.
5 journées de congé personnel.
10 journées de congé de maladie.
Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités :

Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Diplôme d’études postsecondaires.
Obtention d’un titre professionnel.
5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
Solides habiletés organisationnelles.
Capacité à prendre des initiatives.
Capacité à travailler de façon autonome.
Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

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Senior Administrative Assistant

Build your career in the insurance industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

What is in it for you:

Annual salary of 60K-70K.
Permanent daytime position.
37.5-hour work week.
On-site work, 5 days per week.
Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
Comprehensive benefits package.
Retirement plan after 6 months of service.
Employee share ownership program.
Employee wellness program.
Access to TELUS Health services.
16 vacation days per year.
5 personal days.
10 paid sick days.
Reimbursement of job-related training expenses.

Responsibilities:

Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
Understand the documentation requirements for various client account types.
Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
Foster a productive and inclusive work environment.

What you will need to succeed:

Postsecondary education.
Professional designation.
5 years of experience in a similar role.
Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
Excellent verbal and written communication skills.
Strong organizational skills.
Ability to take initiative.
Ability to work independently.
Ability to meet deadlines.

Why Recruit Action?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages :

Assurance Vision
Congés payés
Heures d'arrivée et de départ flexibles

Question(s) de présélection:

Détenez-vous un diplôme d'études postsecondaires?
Possédez-vous au moins cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire?
Es-tu confortable de travailler au bureau 5 jours par semaine?

Langue:

Bilingue en français et anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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Coordonnateur(trice) administrative / Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

Administrative Support Professional - Temporary

Aide cléricale à la production / Production Clerical Support

Laboratory Administrative Assistant (Adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire)

Soutien administratif/Administrative support

Office Admin / Dispatch

Receptionist / Administrative Assistant

Administrative Assistant - Inuulitsivik Health Centre - Hudson Bay Coast Villages

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