11 meilleures offres (adjoint(e) administratif(ve), remote) (à pourvoir)

Adjoint(e) Administratif(ve) - amélioration locative
Aleanza Recrutement Durable —Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Travail à domicile
- Assurance Vision
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Adjoint(e) administratif(ve)
Construction sk —À domicile
- De 24 $ à 32 $ de l’heure
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion Immobiliere Hydra —À domicile
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Temps partiel
- Télétravail
- Service à la clientèle
- Anglais
- Microsoft Office
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Administrative Assistant - Adjoint(e) Administratif(ve).
BlueCrest —Montréal, QC
- De 35 $ à 38 $ de l’heure
- Quart de jour
- Télétravail
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Adjoint(e) administratif(ve) - En présentiel
Sécurité Novateck inc. —Terrebonne, QC
- De 21,89 $ à 25,76 $ de l’heure
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier et copropriété
Orion Immobilier Inc. —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- De 20,98 $ à 31,24 $ de l’heure
- Temps partiel
- Télétravail
- Service à la clientèle
- Diplôme universitaire non requis
- Déplacements à prévoir
- Travail à domicile
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Adjoint(e) Exécutif (ve) /Coordonateur(trice) RH- Temp Mar 2027
Colleges and Institutes Canada —Ottawa, ON
- De 69 965 $ à 85 643 $ par an
- Temporaire
- Télétravail
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
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il y a 14 jours
Adjoint (e) exécutif (ve) / Executive Assistant, part time, hybrid/remote
Indero —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Télétravail
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) (poste temporaire app. de 14 mois - remplacement congé de maternité
MRC de Vaudreuil-Soulanges —Vaudreuil-Dorion, QC
- De 53 271 $ à 64 938 $ par an
- Temporaire
- Télétravail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Indemnité kilométrique
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il y a 6 jours
Adjoint ou adjointe de direction sénior (Bureau de la présidente et directrice générale) (télétravail/hybride)
CBC/Radio-Canada —Montréal, QC
- Temps plein
- Télétravail
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
21 h
Adjoint(e) senior — Mentorat et supervision d'adjoints immobiliers Solua — Temps partiel/plein
Solua —À domicile
- De 20 $ à 40 $ de l’heure
- Temps partiel
- Télétravail
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2 h

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Adjoint(e) administratif(ve)
AGCO —Toronto, ON
Relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est chargée de réglementer les secteurs dynamiques de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la…
De 37,59 $ à 44,22 $ de l’heure
Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
Financial and Administrative Support: Provide administrative support to the Business Office, including electronic filing, accounts payable (AP) and accounts…
De 80 000 $ à 100 000 $ par an
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Aleanza Recrutement Durable -
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Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Bilingue
Français
Microsoft Excel
Anglais
Expérience administrative
Recrutement
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Chez Groupe Vossa, les projets immobiliers ne s'arrêtent pas lorsqu'une entente est conclue. C'est souvent à ce moment-là que le vrai travail commence : coordonner les prochaines étapes, sécuriser les accès, préparer les documents et faire en sorte que chaque détail soit aligné.

Anthony est celui qui mène les négociations, crée le lien avec les locataires et fait avancer les dossiers avec tact. Pour que ses ententes se transforment en actions concrètes, il a besoin d'un adjoint administratif capable de prendre le relais, structurer l'information et garder les dossiers en mouvement.

Ton rôle sera de faire le pont entre les discussions, les documents et l'exécution. Tu seras la personne qui transforme un « oui » verbal en un dossier complet, un accès confirmé et une prochaine étape clairement définie. Concrètement, tu deviendras le point de contact administratif derrière les projets de négociation :

Coordonner les rendez-vous de négociation
Tu communiqueras avec les locataires par téléphone afin de fixer les rendez-vous avec le négociateur. Tu confirmeras les rencontres, effectueras les rappels et assureras le suivi des reports et des annulations. Tu veilleras également à maintenir le calendrier des rendez-vous à jour en fonction des disponibilités du négociateur.
Planifier les travaux et sécuriser les accès aux logements
Tu communiqueras avec les locataires afin de céduler les travaux dans les logements. Tu coordonneras les dates avec les équipes internes et les entrepreneurs concernés, puis tu t'assureras d'obtenir et de confirmer les accès requis, dans le respect des avis et des délais prévus.
Effectuer le suivi des accès et des travaux
Tu feras le suivi des accès planifiés et signaleras rapidement tout refus, retard ou problème pouvant affecter l'échéancier. Après les travaux, tu communiqueras avec les locataires afin de confirmer leur réalisation et de recueillir les problèmes ou éléments nécessitant une intervention.
Maintenir des dossiers complets et bien classés
Tu recevras, vérifieras et classeras les documents signés, notamment les ententes, les avis et les autorisations d'accès. Tu t'assureras que chaque document est enregistré dans le bon dossier, qu'il soit physique ou numérique, et que les dossiers demeurent complets et conformes à chaque étape.
Effectuer la saisie et la mise à jour des données
Tu feras les entrées de données dans les systèmes de gestion, notamment UpperBee. Tu maintiendras à jour l'état d'avancement des dossiers, les échéanciers et les personnes responsables. Tu veilleras à ce que les suivis soient exacts, accessibles et suffisamment clairs pour permettre à toute l'équipe de connaître rapidement la situation de chaque dossier.
Assurer la circulation de l'information
Tu communiqueras les mises à jour aux autres départements concernés afin que chacun dispose de l'information nécessaire pour faire avancer les dossiers. Ton travail permettra de garder les équipes coordonnées et d'éviter les oublis ou les délais inutiles.

Tu possèdes une expérience en coordination administrative, soutien administratif, gestion de dossiers ou service à la clientèle. Tu es une personne qui aime suivre les choses jusqu'au bout. Tu apprécies les rôles où tu dois gérer plusieurs éléments en parallèle, communiquer avec différentes personnes et voir concrètement l'impact de ton travail.

Au-delà de ton expérience, c'est ta façon de travailler qui fera la différence. On recherche une personne fiable, structurée et persévérante, qui aime faire avancer les dossiers et faciliter le quotidien de son équipe :

Tu es reconnu pour ta fiabilité. Ce qui est commencé est terminé. Tu assures les suivis nécessaires et tu gardes tes engagements ;
Tu es persévérant sans perdre ton approche humaine. Les appels sans réponse ou les disponibilités difficiles à obtenir ne te découragent pas. Tu ajustes ton approche, que ce soit en français ou en anglais pour échanger avec des locataires anglophones, et tu trouves une façon d'avancer ;
Tu sais mettre de l'ordre dans l'information. Tu aimes les dossiers bien structurés, les suivis clairs et les outils qui permettent de mieux travailler ;
Tu as un réflexe solution. Face aux imprévus, tu cherches d'abord ce qui est possible plutôt que ce qui ne fonctionne pas ;
Tu apprécies être la personne qui facilite le travail des autres. Tu tires ta satisfaction du fait de rendre les opérations plus simples et plus fluides ;
Tu es confortable avec les outils administratifs. Tableaux de suivi et plateformes numériques font partie de ton quotidien.

Pour accompagner des projets immobiliers en croissance, il faut une personne organisée, engagée et qui aime avoir un réel impact. En retour, on t'offre un environnement où ton travail sera visible et où tes idées contribueront directement à améliorer nos façons de faire :

Salaire compétitif, ajusté selon ton expérience;
3 semaines de vacances pour décrocher et revenir en pleine forme;
Horaire flexible de 40 h/semaine, favorisant un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle;
Possibilité de 100 % télétravail, avec la flexibilité d'organiser tes journées, tout en demeurant à proximité de nos immeubles pour répondre aux besoins ponctuels sur place et assurer une disponibilité durant les heures clés pour les locataires ;
Assurances collectives complètes, avec une participation de l'employeur, incluant les médicaments, les soins dentaires, la télémédecine et les soins de la vue.

Chez nous, chacun joue un rôle important dans la croissance de l'entreprise. On recherche des personnes impliquées, autonomes et fières de contribuer à des projets concrets.

Si tu cherches un rôle de coordination administrative où ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à faire avancer les choses auront un impact réel, Tamara, experte-conseil en recrutement, a bien hâte d'échanger avec toi.

Mots-clés : coordonnateur administratif, coordination administrative, adjoint administratif immobilier, immobilier résidentiel, gestion locative, négociation immobilière, suivi de dossiers, gestion documentaire, Excel, baux, coordination de travaux, service aux locataires, emploi Saint-Hyacinthe.

Le genre masculin est utilisé dans cette description dans le seul but d'alléger le texte.

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