20 meilleures offres (personal assistant, terrebonne, qc) (à pourvoir)

Coordonnateur(trice) Junior / Junior Operations & Project Coordinator
BMG BRANDS INC. —Anjou, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 7 jours
Adjointe administrative et Réception
Musto Construction —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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Adjoint(e) administrative (contrat)
Bitumar —Montréal-Est, QC
- À partir de 55 000 $ par an
- Contrat
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Office & Talent Coordinator
Group Lemur Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Réductions Tarifaires
- Jours fériés payés
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il y a 7 jours
Executive Assistant
DOG E KATZ INNOVATIONS INC —Montréal, QC
- De 74 000,00 $ à 84 716,89 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Vie
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Adjoint(e) exécutive/ Adjoint(e) de direction
LES SERVICES DE PLACEMENTS TELE-RESSOURCES LTE —Montréal, QC
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 1 jour
Assistant.e Administratif.ve
Métier Plus Inc —Montréal, QC
- Temporaire
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Affaires
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il y a 8 jours
Executive / Personal Assistant
FDJ French Dressing Jeans —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 8 jours
Adjointe de direction HYBRIDE - Boisbriand
Randstad —Boisbriand, QC
- De 33 $ à 43 $ de l’heure
- Temporaire
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
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il y a 4 jours
Adjoint(e) de direction
Artemis —Laval, QC
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 5 jours
Adjoint(e) de direction
Dupuis RH —Montréal, QC
- 75 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 2 jours
Coordonnateur·trice administratif·ve · Secteur Assurances - Laval
Randstad —Laval, QC
- Appeler l'employeur
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Microsoft Excel
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il y a 5 jours
Adjoint·e de direction - Saint-Léonard
Randstad —Saint-leonard, QC
- De 75 000 $ à 85 000 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 4 jours
Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services —Montréal, QC
- De 100 000 $ à 120 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Office
- Maîtrise
- QuickBooks
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Adjoint ou adjointe à la direction
Santé Québec Laval —Laval, QC
- De 26,95 $ à 33,72 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Adjoint(e) de direction
Parc Jean-Drapeau —Montréal, QC
- De 58 992 $ à 73 740 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
il y a 5 jours
Technicienne en secrétariat (Adjoint.e à la vice-présidence investissement)
Fondaction —Montréal, QC
- De 40,26 $ à 48,06 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Capacités de présentation
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Adjoint(e) administrative
Association des gens d'affaires et professionnels Québec —Repentigny, QC
- De 20,98 $ à 31,21 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Coordonnateur(trice) de direction
Deloitte —Montréal, QC
- De 47 000 $ à 78 000 $ par an
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Adjoint(e) de direction
CGI —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 5 jours

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Coordonnateur(trice) Junior / Junior Operations & Project Coordinator

BMG BRANDS INC.
Anjou, QC

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Détails du poste

Temps plein
Il y a 7 jours

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Slack
Classement
Microsoft Office
Expérience administrative
Compétences en communication
Gestion du temps

Description complète du poste

Coordonnateur(trice) junior – Opérations et gestion de projets

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) junior – Opérations et gestion de projets hautement organisé(e), proactif(ve) et soucieux(se) du détail afin de soutenir notre équipe de direction et de contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Responsabilités:

Soutien exécutif et administratif
Gestion de projets et suivi des tâches
Coordination des équipes
Documentation et organisation
Communication et suivi

Qualifications

Expérience en administration, coordination de projets, soutien administratif de direction ou opérations.
Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
Excellentes habiletés de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Excellentes compétences en prise de notes et en documentation.
Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
Grand souci du détail et de l'exactitude.
Aisance à travailler dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
Personne autonome, proactive et fiable.

Compétences techniques

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint)
Google Workspace
Outils de gestion de projets
Microsoft Teams, Zoom et Slack
Expérience dans la gestion de feuilles de calcul et de tableaux de suivi de projets

Expérience souhaitée

Une expérience dans les secteurs du vêtement, des licences de marques, de la mode ou des produits de consommation constitue un atout.
Expérience auprès de membres de la haute direction ou d'équipes de direction.

Junior Operations & Project Coordinator

Job Overview

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Junior Operations & Project Coordinator to support our executive team and help keep day-to-day operations running efficiently. This role is responsible for tracking projects, following up with internal teams and consultants, documenting meetings, maintaining task lists, and ensuring deadlines are met.

The ideal candidate thrives in a fast-paced apparel and licensing environment, enjoys keeping projects organized, and is comfortable communicating with executives, consultants, designers, and cross-functional teams. This position plays a key role in ensuring accountability, improving communication, and keeping projects moving forward.

Responsibilities:

Executive & Administrative Support

Attend executive and management meetings, taking detailed meeting notes and documenting action items.
Prepare and distribute meeting summaries with clear responsibilities and deadlines.
Manage executive task lists and ensure follow-up on outstanding action items.
Assist with scheduling meetings, calendar coordination, and recurring weekly team check-ins.

Project & Task Management

Create and maintain project trackers, status reports, and task management spreadsheets.
Monitor project timelines and ensure deadlines are being met.
Follow up regularly with employees, consultants, and department leads regarding project status.
Escalate delays, risks, or roadblocks to management when necessary.
Ensure all project updates are accurately documented and communicated.

Team Coordination

Coordinate communication between executives, designers, consultants, licensing teams, production, and other departments.
Schedule recurring status meetings with internal teams and external consultants.
Keep management informed of project progress through regular updates.
Ensure all team members remain accountable for assigned responsibilities.

Documentation & Organization

Maintain organized records of meeting notes, project documents, approvals, and correspondence.
Create organized filing systems for internal documentation.
Develop trackers and reports that provide visibility into project progress and outstanding tasks.
Assist with documenting internal processes and standard operating procedures.

Communication & Follow-Up

Send professional follow-up emails after meetings outlining next steps and deadlines.
Follow up with team members regarding incomplete tasks or outstanding deliverables.
Communicate professionally with internal departments and external partners.
Help ensure projects stay on schedule by proactively checking in with stakeholders.

Qualifications

Administrative, project coordination, executive assistant, or operations experience.
Exceptional organizational and time management skills.
Strong written and verbal communication abilities.
Excellent notetaking and documentation skills.
Ability to manage multiple priorities simultaneously.
Strong attention to detail and accuracy.
Comfortable working in a fast-paced environment with changing priorities.
Self-motivated, proactive, and dependable.

Technical Skills

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Google Workspace
Project management tools
Microsoft Teams, Zoom, and Slack
Experience maintaining spreadsheets and project trackers

Preferred Experience

Experience working in the apparel, licensing, fashion, or consumer products industry is considered an asset.
Experience supporting executives or senior leadership teams.

Key Attributes

Highly organized and detail-oriented
Strong follow-up and accountability skills
Excellent multitasking abilities
Professional and confident communicator
Problem solver with a proactive mindset
Ability to maintain confidentiality
Team player with a positive attitude
Comfortable working with executives and cross-functional teams

Work Location: In person

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personal assistant emplois - terrebonne, qc

Coordonnateur(trice) Junior / Junior Operations & Project Coordinator

Adjointe administrative et Réception

Adjoint(e) administrative (contrat)

Office & Talent Coordinator

Executive Assistant

Adjoint(e) exécutive/ Adjoint(e) de direction

Assistant.e Administratif.ve

Executive / Personal Assistant

Adjointe de direction HYBRIDE - Boisbriand

Adjoint(e) de direction

Adjoint(e) de direction

Coordonnateur·trice administratif·ve · Secteur Assurances - Laval

Adjoint·e de direction - Saint-Léonard

Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO

Adjoint ou adjointe à la direction

Adjoint(e) de direction

Technicienne en secrétariat (Adjoint.e à la vice-présidence investissement)

Adjoint(e) administrative

Coordonnateur(trice) de direction

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