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Office Administrator
Wolfenburg Roofing —Gatineau, QC
- De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Anglais
- Finance
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Student, Accounting Operations
Canadian Air Transport Security Authority —Ottawa, ON
- De 18,15 $ à 30,20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Anglais
il y a 11 jours
Cleaner
Mopify —Ottawa, ON
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Temps partiel
- Hospitalité
- Service à la clientèle
- Anglais
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
Residential Counsellor (Support Worker)
Ottawa Foyers Partage —Ottawa, ON
- De 30,46 $ à 32,67 $ de l’heure
- Temporaire
- Soutien aux personnes ayant des troubles développementaux
- Certification RCR
- Administration de médicaments
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Room Attendant - Hilton Garden Inn
Bona Hospitality —Gloucester, ON
- 22,58 $ de l’heure
- Temps partiel
- Hospitalité
- Anglais
- Hôtel
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Guest Services Agent - Fairfield by Marriott
Bona Hospitality —Ottawa, ON
- 22,87 $ de l’heure
- 8 Heures
- Hospitalité
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Dentaire
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il y a 4 jours
Children's Programs and Public Service Assistant
City of Ottawa —Ottawa, ON
- De 35,06 $ à 41,02 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Windows
- Expérience auprès des enfants
il y a 3 jours
Administrative Assistant - Operations (Temporary - 12 Months)
Hydro Ottawa —Ottawa, ON
- Temps plein
- Travail hybride
- Google Suite
- Anglais
- Recherche
il y a 3 jours
Companion - NOC 44101
Laura Joyce —Ottawa, ON
- 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Service
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
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Junior Policy Analyst EC-02
Government of Canada —Ottawa, ON
- De 70 338 $ à 80 642 $ par an
- Heures supplémentaires
- Travail hybride
- Anglais
- Déplacements à prévoir
- Analytique
il y a 12 jours
Food Service Attendant, Food Services – Temporary Part-Time (0.4)
CHEO —Ottawa, ON
- De 23,97 $ à 29,46 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Hôtel
- Diplôme d'études secondaires
il y a 7 jours
Room Attendant
Holiday Inn Ottawa Downtown - Parliament Hill —Ottawa, ON
- 22,73 $ de l’heure
- Temps partiel
- Hospitalité
- Port de charges lourdes
- Assainissement
- Bourses d'Études
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Room Attendant
Days Inn Downtown Ottawa —Ottawa, ON
- À partir de 19,18 $ de l’heure
- Temps partiel
- Hospitalité
- Assainissement
- Anglais
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il y a 5 jours
Casual Part-Time Youth Worker, Youth Justice Services
Youth Services Bureau of Ottawa —Ottawa, ON
- De 29,73 $ à 37,31 $ de l’heure
- Horaire rotatif
- Anglais
- Gestion de cas
- Compétences en communication
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il y a 11 jours
Part time Room Attendant
Cartier Place Suite Hotel —Ottawa, ON
- 22,32 $ de l’heure
- Temps partiel
- Hospitalité
- Anglais
- Hôtel
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il y a 11 jours
Customer Service Associates - Seasonal positions (Ottawa)
Simons —Ottawa, ON
- De 20,00 $ à 28,40 $ de l’heure
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Marchandisage
- Anglais
Food Service Attendant, Food Services – Permanent Part-Time (0.5)
CHEO —Ottawa, ON
- De 23,97 $ à 29,46 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Hôtel
- Diplôme d'études secondaires
il y a 7 jours
Food Service Attendant, Food Services – Permanent Part-Time (0.6)
CHEO —Ottawa, ON
- De 23,97 $ à 29,46 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Hôtel
- Diplôme d'études secondaires
il y a 7 jours
Constituency Assistant
Ontario NDP Caucus —Ottawa, ON
- 76 277,30 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Recherche
- Compétences en informatique
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il y a 5 jours
Casual Evening and Weekend Client Service Coordinator
Bayshore HealthCare —Ottawa, ON
- De 42 300 $ à 52 900 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Anglais
- Windows
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Congés payés

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Guest Service Agent (Ottawa, ON) : offres d'emploi

Administrative Assistant (Ottawa, ON) : offres d'emploi

Cleaner (Ottawa, ON) : offres d'emploi

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Youth Worker (Ottawa, ON) : offres d'emploi

Program Assistant (Ottawa, ON) : offres d'emploi

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Accounting Clerk (Gatineau, QC) : offres d'emploi

Client Services Coordinator (Ottawa, ON) : offres d'emploi

Policy Analyst (Edmonton, AB) : offres d'emploi

Analyst (Winnipeg, MB) : offres d'emploi

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Wolfenburg Roofing -
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Détails du poste

Temps partiel
De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an

Profil recherché

Microsoft Excel
Comptes fournisseurs
Négociation des conditions de paiement
Finance
Gestion des fournisseurs
SAP
Logiciel de comptabilité
Rapports financiers
Amélioration des processus
Tenue du grand livre
Anglais
Préparation de rapports de gestion financière
Prévision des flux de trésorerie
Finance
Traitement des paiements de factures
Baccalauréat
Priorisation des tâches
Comptabilité
Gestion des relations avec les fournisseurs
QuickBooks
Saisie de données
Sens de l'organisation
Contrats
Paie
Expérience en finance et comptabilité
Collaboration interfonctionnelle
Tenue des livres de compte
Comptabilité
Compétences en communication
Négociation
Communication interfonctionnelle
Amélioration des processus opérationnels
Rapprochement de comptes

Description complète du poste

Key Responsibilities:

Financial Reporting:

Prepare and analyze financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements (Quickbooks expertise)
Provide timely and accurate financial reports to senior management, board of directors, and external stakeholders.

Invoice Processing:

Receive and review invoices from vendors and suppliers for accuracy, completeness, and compliance with company policies.
Enter invoice details into the accounting system, assigning appropriate general ledger codes and cost centers.

Payment Processing:

Prepare and process payments, including checks, electronic transfers, and ACH payments, according to established payment schedules and terms.
Verify payment accuracy and ensure proper authorization and documentation for all outgoing payments.
Address any discrepancies or issues with invoices or payments, coordinating with vendors, procurement, and other departments as needed.

Vendor Management:

Maintain vendor accounts and contact information, ensuring accurate records of payment terms, discounts, and payment preferences.
Communicate with vendors regarding payment inquiries, discrepancies, and payment status updates.
Negotiate payment terms and resolve disputes or issues related to vendor invoices and payments.

Reconciliation and Reporting:

Reconcile accounts payable transactions with vendor statements, purchase orders, and receiving documents to ensure accuracy and completeness.
Generate accounts payable reports and analyses for management review, providing insights into payment trends, liabilities, and cash flow projections.

Compliance and Controls:

Ensure compliance with company policies, accounting standards, and regulatory requirements in accounts payable processes.
Maintain internal controls and documentation to support audit requirements and financial reporting integrity.
Monitor and enforce adherence to payment terms, discounts, and vendor contracts to optimize cash flow and minimize late fees or penalties.

Process Improvement:

Identify opportunities for process improvement and automation in accounts payable workflows to enhance efficiency, accuracy, and cost-effectiveness.
Collaborate with cross-functional teams, including procurement, finance, and IT, to implement system enhancements and best practices in accounts payable processes.

Qualifications:

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
Proven experience (typically 1-3 years) in accounts payable or related financial role.
Familiarity with accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle) and proficiency in MS Excel.
Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills.
Effective communication and interpersonal skills for vendor interactions and internal collaboration.
Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work independently in a fast-paced environment.
Knowledge of accounting principles, accounts payable best practices, and regulatory compliance requirements.

Job Type: Part-time

Pay: $36,558.80-$48,995.84 per year

Benefits:

Dental care
Paid time off

Flexible language requirement:

French not required

Education:

Bachelor's Degree (preferred)

Experience:

Financial reporting: 1 year (preferred)
QuickBooks: 2 years (preferred)

Language:

English (preferred)

Work Location: In person

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