11 meilleures offres (adjoint construction, vaudreuil dorion, qc) (à pourvoir)

Adjoint(e), construction
Harden —Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Adjoint(e) de projet (Construction)
Groupe Sani-Tech —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Construction et rénovation
- Régimes de participation aux bénéfices
- Congés payés
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il y a 12 jours
Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting
Condex —Pointe-Claire, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
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Administrative Assistant
Alliance Maintenance industrielle —Baie-d'urfe, QC
- De 20,00 $ à 28,95 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 8 jours
Adjoint(e) de chantier
General Dynamics Ordnance & Tactical Systems —Salaberry-de-Valleyfield, QC
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Adjoint(e) administratif(ve) et réception
Groupe Tremblay —Salaberry-de-Valleyfield, QC
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
il y a 8 jours
Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant
Broccolini Construction Inc. —Kirkland, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Programme d'Aide aux Employés
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18 h
Assistant(e) de direction
Hypertec Group —Saint-Laurent, QC
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Adjoint·e technique de travaux en mécanique ou électrique
Artelia —Melocheville, QC
- Temps plein
- AutoCAD
- Microsoft Office
- Électrotechnique
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Adjoint responsable d'affaires
VINCI Energies —Le Bassin, QC
- Temps plein
- Ingénierie
- Microsoft Office
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
Administrateur(trice) Adjoint(e)
Renovco —Dorval, QC
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office

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Directeur adjoint de magasin, Pro/Expérience Client
Rona —Uxbridge, ON
1 année d’expérience en tant que directeur ou directrice en service, y compris la gestion quotidienne des opérations et des processus du magasin dans le cadre (…
De 58 500 $ à 73 500 $ par an
Postuler rapidement
il y a 11 jours

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Adjoint(e), construction

Harden
Vaudreuil-Dorion, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein

Profil recherché

Bilingue
Français
Classement
Anglais
Microsoft Office
Sens de l'organisation
SharePoint
Construction et rénovation
Gestion du temps

Description complète du poste

Vos responsabilités au quotidien

Effectuer l’entrée et la mise à jour des budgets de construction dans les systèmes internes;
Traiter les factures fournisseurs, valider leur conformité avec les bons de commande et assurer leur intégration au processus de facturation;
Créer et assurer le suivi des bons de commande (P.O.);
Participer au processus d’appels d’offres, aux demandes de prix et au suivi administratif des soumissions;
Assurer la gestion administrative des ouvertures et fermetures de chantiers auprès de la CNESST et de la CCQ;
Préparer, mettre à jour et maintenir la documentation obligatoire des projets (cartables santé-sécurité, attestations Revenu Québec, programmes de prévention, assurances chantier, etc.);
Effectuer les demandes, suivis, validations, relances et le classement de la documentation des projets (contrats, devis, dessins d’atelier, rapports d’inspection, garanties, autorisations, factures, etc.);
Développer, organiser et maintenir le système de classement numérique et physique des dossiers de projets (SharePoint et plate-forme gestion projet);
Mettre à jour les différents tableaux de suivi des projets (bons de commande, dessins d’atelier, conformité des sous-traitants, appels d’offres, échéanciers et suivis administratifs);
Assister la direction, les chargés de projet et les coordonnateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes;
Effectuer les recherches et la collecte d’informations requises pour les projets de construction;
Assurer le suivi des retours d’appels, des demandes d’information et des diverses requêtes administratives;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous cherchons

Détenir une expérience dans le domaine de la construction;
Minimum de 2ans d’expérience dans un poste similaire;
Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe et s’adapter aux imprévus;
Avoir une bonne capacité à exécuter rapidement les tâches tout en maintenant une qualité du travail élevée;
Rigueur dans le suivi documentaire et administratif des projets.
Maîtrise des logiciels MS Office;
Une grande attention aux détails;
Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis.

**********************************

Duties and responsibilities

· Enter and update construction budgets in internal systems;

Process supplier invoices, validate their compliance with purchase orders, and ensure their integration into the billing process;
Create and track purchase orders (P.O.);
Participate in the tendering process, price requests, and administrative follow-up of bids;
Handle the administrative management of construction site openings and closings with the CNESST and the CCQ;
Prepare, update, and maintain mandatory project documentation (health and safety binders, Revenu Québec attestations, prevention programs, site insurance, etc.);
Submit requests, follow up, validate, send reminders, and file project documentation (contracts, specifications, shop drawings, inspection reports, warranties, authorizations, invoices, etc.);
Develop, organize, and maintain the digital and physical filing system for project files (SharePoint and project management platform);
Update the various project tracking tables (purchase orders, shop drawings, subcontractor compliance, tenders, schedules, and administrative follow-ups);
Assist management, project managers, and coordinators with their daily administrative tasks;
Conduct research and gather information required for construction projects;
Follow up on callbacks, information requests, and various administrative inquiries;
Perform all other related tasks.

What we are looking for

Experience in the construction industry;
Minimum of 2 years of experience in a similar role;
Strong organizational and time management skills, able to work effectively in a team and adapt to unexpected changes;
Ability to execute tasks efficiently while maintaining high-quality work;
Accuracy and diligence in project documentation and administrative follow-up;
Good knowledge of MS Office;
High attention to detail;
Fluency in both French and English, spoken and written, is required.

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W5

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Adjoint(e), construction

Adjoint(e) de projet (Construction)

Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting

Administrative Assistant

Adjoint(e) de chantier

Adjoint(e) administratif(ve) et réception

Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant

Assistant(e) de direction

Adjoint·e technique de travaux en mécanique ou électrique

Adjoint responsable d'affaires

Administrateur(trice) Adjoint(e)

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