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Technicienne ou technicien en administration
Champlain Regional College —Sainte-Foy, QC
- De 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
il y a 9 jours

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Technicienne ou technicien en administration

Champlain Regional College -
Sainte-Foy, QC

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Détails du poste

Temps plein
De 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure
Il y a 9 jours

Profil recherché

Bilingue
Français
Microsoft Excel
Anglais
DEC
Microsoft Office
Affaires

Description complète du poste

Numéro du concours :

LAW-S26-27-3869

Titre d'emploi :

Technicienne ou technicien en administration

Collège constituant :

St. Lawrence Campus

Lieu de travail :

Québec (arrondissement Sainte-Foy)

Service :

Services pédagogiques

Relevant :

Coordinateur des services administratifs et des services aux étudiants

Ville de l'emploi :

Québec

Statut de l'emploi :

Régulier temps complet

Description :

Relevant de la coordonnatrice des services administratifs, le(la) titulaire accomplira des tâches techniques relativement à la gestion financière du cégep.

Ce que vous allez conquérir chaque jour
Finance

Traiter les opérations liées à la facturation des créances clients
Vérifier et traiter les factures des fournisseurs
Effectuer les écritures comptables et traiter les demandes de virement budgétaire
Gérer l’ensemble des opérations liées aux ventes de la librairie (évaluation des besoins, commandes, réception des marchandises, gestion des stocks, retours)
Participer aux ventes de la librairie aux étudiants
Aider les services à identifier leurs besoins d’achat
Valider et saisir les demandes d’achat conformément aux politiques internes
Suivre et préparer les rapports de dépenses mensuels destinés aux responsables
Analyser les comptes du bilan
Effectuer des suivis financiers périodiques sur les frais de formation continue
Gérer les accès au système financier et générer des rapports pour les responsables de service
Valider et enregistrer la réception des bons de commande dans le système comptable
Fournir un soutien administratif et technique au personnel
Aider les responsables de service à mettre en œuvre les contrôles budgétaires et financiers et à garantir le respect des politiques et procédures
Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins

Réception

Gérer les appels téléphoniques et la boîte de réception générale des e-mails
Accueillir et orienter les étudiants et les visiteurs
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, distribution, expédition)
Gérer les services de photocopie et d’impression pour le personnel
Coordonner les demandes de réservation de salles
Gérer les cartes d’impression des étudiants (activation et rechargement)
Surveiller et gérer les fournitures de bureau ainsi que les clés d’accès
Soutenir l’accès au parking (entrée et sortie)
Gérer la plateforme d’offres d’emploi pour les étudiants
Effectuer des tâches administratives et de secrétariat générales (documents, textes, graphiques)
Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins

Exigences :

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialisation appropriée, ou d'un diplôme ou d'une attestation d'études reconnus comme équivalents par l'autorité compétente
Excellentes aptitudes à communiquer en anglais et en français, autant à l'oral qu’à l'écrit. Les candidats devront se soumettre à des tests de langue en anglais et en français.
Capacité à utiliser divers logiciels tels que la suite Microsoft Office. Les candidats devront se soumettre à des tests en Excel et Word.

Tests requis :

Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests d'anglais et de français ainsi que des tests de connaissances informatiques (Word et Excel)

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00, pour un total de 35 heures par semaine.

Échelle salariale :

Between $27.75 and $37.04 per hour

Entrée en fonction prévue :

2026-08-03

Début d'affichage :

2026-06-19

Fin d'affichage :

2026-07-06 23:59

Le Collège régional Champlain est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi d'accès à l'égalité en emploi dans les organismes publics.

Remarques :

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Veuillez soumettre votre curriculum vitae accompagné et votre lettre de présentation, le tout en anglais ou en français, à Caroline Giguère en passant par notre site carrières : https://www.crc-sher.qc.ca/non-teaching_careers/

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