13 meilleures offres (adjoint(e) administrative/réceptionniste, terrebonne, qc) (à pourvoir)

Adjoint(e) administrative/réceptionniste
Fabelta —Terrebonne, QC
- De 23 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 5 jours
Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
MONTPAK INTERNATIONAL INC. —Laval, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Réductions Tarifaires
- Assurance Dentaire
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Adjointe réceptionniste (SS - 15791)
Totem Recrutement —Montréal, QC
- Bilingue
- Informatique
- Service à la clientèle
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Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) / Receptionist / Administrative Assistant
Quantum Management Services —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
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il y a 10 jours
Front Desk Receptionist/Réceptionniste (à l’accueil)
Belmonte Léger SEP —Montréal, QC
- De 24 $ à 26 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Adjoint administratif ou adjointe administrative en certification
Mallette —Terrebonne, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Dentaire
Adjoint(e) administrative/réceptionniste
Joseph Chartouny - Courtier Immobilier —Laval, QC
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Google Suite
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
Tx Therapies Inc. —Montréal, QC
- De 18 $ à 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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il y a 4 jours
Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
Keleny INC —Montréal, QC
- À partir de 20 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
- Congés payés
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il y a 1 jour
Adjoint(e) Administratif(ve) facturation - Montréal
Groupe Mach —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Service à la clientèle
Pure Plomberie —Saint-Laurent, QC
- De 40 000 $ à 50 000 $ par an
- 8 Heures
- Télétravail
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Plomberie
- Travail à domicile
Adjoint.e administratif • Réceptionniste
FORT Assurances | Avantages sociaux —Westmount, QC
- Travail hybride
- Recherche
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Secrétaire-réceptionniste
SBAI AVOCATS INC. —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Adjoint(e) administrative/réceptionniste
Fabelta —Terrebonne, QC
Assurer la gestion des communications et du support administratif afin de libérer du temps opérationnel à l’équipe du service client et d’améliorer l’expérience…
De 23 $ à 25 $ de l’heure
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il y a 5 jours
Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
MONTPAK INTERNATIONAL INC. —Laval, QC
Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau * Excellentes habiletés en communication…
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Adjoint(e) administrative/réceptionniste

Fabelta -
Terrebonne, QC

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Détails du poste

Temps plein
De 23 $ à 25 $ de l’heure
Il y a 5 jours

Profil recherché

Anglais
Expérience administrative
Smartsheet
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Chez Fabelta, créateur d’espaces lumineux, nous croyons en la puissance de la collaboration, de la bienveillance et du service authentique. L’adjointe administrative occupe un rôle central au cœur de l’expérience client et au bon fonctionnement de nos équipes internes. Par sa présence chaleureuse, son sens de l’organisation et sa polyvalence, elle contribue au rayonnement de notre salle de montre, au soutien administratif quotidien et à l'efficacité de notre service de projets résidentiels.

Responsabilités principales

Accueil et service client
Créer une première impression positive et professionnelle auprès des visiteurs en salle de montre
Offrir un accueil attentionné aux clients, cerner leurs besoins et assurer une première présentation générale des produits
Traiter les demandes entrantes (téléphone, courriel, site web, visites) en recueillant les informations pertinentes et en assurant un suivi rapide
Assurer une coordination fluide avec l’équipe de vente en transmettant les demandes et informations de manière proactive

Soutien au service client

Assurer la gestion des communications et du support administratif afin de libérer du temps opérationnel à l’équipe du service client et d’améliorer l’expérience client
Répondre aux appels entrants, rediriger les demandes vers les bonnes ressources et prendre des messages complets et précis
Accueillir les clients (au besoin) et assurer une prise en charge professionnelle et courtoise
Confirmer et coordonner les rendez-vous clients, incluant les rappels par téléphone ou par courriel
Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers clients, incluant l’entrée de données et la préparation des documents nécessaires
Répondre aux demandes simples des clients selon le niveau d’autonomie, et assurer un suivi rigoureux des communications courriel
Offrir un soutien administratif à l’équipe du service client en préparant les informations requises et en contribuant aux suivis de base
Contribuer à alléger la charge administrative quotidienne de la coordonnatrice ou de l’agente du service client
Coordonner certains suivis logistiques liés aux interventions (prise de mesures, livraisons, gestion de pièces)
Maintenir à jour les outils de suivi (Smartsheet, calendriers, listes) en collaboration avec l’équipe
Recevoir et traiter les paiements des clients conformément aux procédures établies

Tâches administratives et opérations courantes

Gérer les appels, les courriels, le courrier et les envois de colis avec rigueur et efficacité
Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail, incluant la préparation des salles de montre pour les rendez-vous clients
Veiller à la gestion des inventaires (papeterie, échantillons, collations, fournitures diverses) et effectuer les commandes requises
Effectuer certaines tâches administratives et financières de base (approbation de factures, traitement de paiements, suivis)
Soutenir les directions et les collègues dans diverses tâches administratives ou logistiques
Participer à l’organisation de rencontres et d’événements internes

Expérience employée et engagement

Participer et mettre en œuvre des initiatives au sein du Comité bien-être
Coordonner les activités liées à l’expérience employé

Profil recherché

Tu es reconnue pour ton accueil chaleureux, ton écoute et ta capacité à créer un lien de confiance dès les premiers instants.
Tu fais preuve d’un grand sens de l’organisation et de rigueur dans le suivi des dossiers.
Tu aimes jouer un rôle de soutien actif et contribuer à un environnement harmonieux et bien coordonné.
Tu sais gérer les priorités avec calme et professionnalisme, même en contexte de sollicitation multiple.
Tu maîtrises les outils informatiques usuels et tu es à l’aise avec les environnements numériques collaboratifs (un atout si tu connais Smartsheet).

Pourquoi te joindre à nous?

Parce que tu souhaites contribuer à une entreprise québécoise en croissance, où l’humain est au cœur de chaque décision. Parce que tu veux t’investir dans une équipe engagée, qui mise sur l’ouverture, la collaboration et le bien-être collectif. Et surtout, parce que tu as envie de faire partie d’une organisation qui bâtit chaque jour des espaces lumineux — autant dans ses projets que dans sa culture.

***Il est à noter que l'exigence de l'anglais est justifiée pour ce poste, puisque l'adjointe est le lien de contact avec le client. Nous servons des clients en grande majorité au Québec mais parfois de l'extérieur également. De plus, certains clients sont plus à l'aise d'être servis en anglais en raison des termes techniques spécifiques à notre industrie.

Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Événements d'Entreprise
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Expérience:

adjointe administrative en entreprise manufacturière: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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adjoint(e) administrative/réceptionniste emplois - terrebonne, qc

Adjoint(e) administrative/réceptionniste

Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

Adjointe réceptionniste (SS - 15791)

Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) / Receptionist / Administrative Assistant

Front Desk Receptionist/Réceptionniste (à l’accueil)

Adjoint administratif ou adjointe administrative en certification

Adjoint(e) administrative/réceptionniste

Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

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