17 meilleures offres (director general security, canada) (à pourvoir)

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS/ ADMIN & OPER COORDINATOR
Services SecuroGuard Inc —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 90 000 $ par an
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Expérience administrative
- Saisie de données
Postuler rapidement
22 h
Directeur, Immobilier et installations / Director, Real Estate & Facilities
IQVIA —Kirkland, QC
- De 121 400 $ à 171 400 $ par an
- Temps plein
- Baccalauréat
- Gestion d'équipe
- Gestion de budget
Store Director / Directeur(trice) de magasin - Montréal
Hermès Paris —Montréal, QC
- Temps plein
- Contrôle de l'inventaire
- Marchandisage
- Esprit d'analyse
Directeur, santé, sécurité travail / Manager, Occupational Health & Safety - YHU Terminal
YHU Terminal —Saint-Hubert, QC
- Fins de semaine au besoin
- Ingénierie
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
Postuler rapidement
Gestionnaire Immobilier (Westwalk Pointe-Claire) - Property Manager (Westwalk Pointe-Claire)
Les Propriétés Scalia Inc. —Pointe-Claire, QC
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Esprit d'analyse
- Gestion d'équipe
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Responsable Santé, Sécurité, Sûreté et Environnement / Health, Safety, Security, and Environment Lead
CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. —Bromont, QC
- Temps plein
- Maîtrise
- Capacités de présentation
- Baccalauréat
Postuler rapidement
Gestionnaire principal(e), Pharmacovigilance Corporative/ Senior Manager, Corporate Pharmacovigilance
McKesson —Ville de Québec, QC
- De 97 700 $ à 162 800 $ par an
- Soins infirmiers
- Médecine
- Doctorat
il y a 14 jours
Internal Audit Manager
Sun Life —Waterloo, ON
- De 80 000 $ à 128 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Esprit d'analyse
- Services financiers
- Compétences en communication
15 h
Community Support Worker
Black Community Resource Centre (BCRC) —Montréal, QC
- De 24 $ à 26 $ de l’heure
- Temporaire
- Travail hybride
- Anglais
- Éducation
- Capacités de présentation
Postuler rapidement
Directeur(trice) / Director - Digital Platforms & Delivery Excellence
Genetec —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Informatique
- Ingénierie
- Anglais
- Bourses d'Études
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Shift Manager I
HMSHost by Avolta —Dorval, QC
- De 37 300 $ à 46 645 $ par an
- Horaire rotatif
- Gestion de restaurant
- Caisse
- Expérience en supervision
Senior Manager - Internal Audit (14 month contract)/Gestionnaire principal, Audit interne (Contrat de 14 mois)
MacDonald Dettwiler & Associates Inc. —Brampton, ON
- De 130 000 $ à 150 000 $ par an
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Analyse de données
- Esprit d'analyse
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Pre-Sales Specialist
Sherpa —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Diplôme universitaire non requis
- Déplacements à prévoir
Postuler rapidement
Conseiller sénior, planification stratégique et prévisions à long terme / Sr Advisor Strategic & Long-Term Planning
Enbridge —Gatineau, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Ingénierie
- Finance
- Maîtrise
- Programmes de Bien-être
- Jours fériés payés
il y a 1 jour
Gestionnaire bilingue, croissance stratégique et développement des affaires -Bilingual Strategic Growth Business Development Manager
Honeywell —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Télétravail
- Déplacements à prévoir jusqu'à 50%
- Anglais
- Développement commercial
il y a 2 jours
Manager IT - Internal Audit/Gestionnaire de l'audit des ti, audit interne d'entreprise
MacDonald Dettwiler & Associates Inc. —Brampton, ON
- De 110 000 $ à 140 000 $ par an
- Travail hybride
- Informatique
- Microsoft Office
- Finance
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
GUCCI Contrôleur des opérations - Holt Renfrew Ogilvy Montreal / GUCCI Operations Controller - Holt Renfrew Ogilvy Montreal
Gucci —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Gestion des stocks
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
il y a 1 jour

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BellatRx —Pointe-Claire, QC
Fournir un soutien technique aux clients lorsque nécessaire et collaborer avec les équipes des opérations et du service après-vente afin d'assurer le succès des…
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COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS/ ADMIN & OPER COORDINATOR

Services SecuroGuard Inc
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein
De 50 000 $ à 90 000 $ par an
Il y a 22 heures

Profil recherché

Logiciels de GRC/CRM
Français
Soutien à la coordination du recrutement
Préparation de documents
Tenue des dossiers
Expérience en soutien administratif
Classement
Expérience administrative
Gestion des horaires
Numérisation de dossiers
Orientation axée sur le service à la clientèle
Saisie de données
Recrutement
Sens de l'organisation
Soutien à la clientèle
Expérience en répartition
Compétences en communication
Interaction avec les clients
Gestion immobilière
Coordination d'équipe
Travail de bureau

Description complète du poste

NOUS EMBAUCHONS – COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS
Temps plein | Du lundi au vendredi | 37,5 heures par semaine

Securo Group / Les Services SecuroGuard Inc. est à la recherche d’une personne fiable, organisée, professionnelle et axée sur le service à la clientèle pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations.

Il s’agit d’un poste important au sein de notre bureau qui soutient quotidiennement nos clients, nos techniciens, nos agents de sécurité ainsi que notre équipe de direction.

La personne recherchée doit être à l’aise dans un environnement dynamique, aimer communiquer avec les clients et les employés, être capable d’apprendre rapidement différents logiciels simples d’utilisation et contribuer à maintenir les opérations quotidiennes bien organisées.

Principales fonctions et responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques de façon professionnelle et diriger les appels vers la personne ou le département approprié
Offrir un excellent service à la clientèle et effectuer les suivis nécessaires
Répondre aux demandes des clients et aider à résoudre les demandes de service courantes
Répartir les appels de service et coordonner les techniciens
Communiquer avec les agents de sécurité et le personnel sur le terrain
Maintenir et mettre à jour les horaires des techniciens et des agents de sécurité
Gérer les changements d’horaire, les absences, les remplacements et les quarts de travail disponibles
Communiquer avec les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants ou de dernière minute
Participer au recrutement d’agents de sécurité et d’autres employés lorsque nécessaire
Coordonner les entrevues et assister la direction durant le processus d’embauche
Préparer et organiser la documentation requise pour les nouveaux employés
Participer à l’intégration et à l’accueil des nouveaux employés
S’assurer que les documents et renseignements nécessaires sont complétés lors de l’embauche
Créer et maintenir les dossiers administratifs des employés
Communiquer les procédures, horaires, affectations et directives de base aux employés
Mettre à jour les informations dans les logiciels de répartition, de planification, de gestion de la clientèle et d’administration
Surveiller les courriels et répondre ou transmettre les demandes aux départements appropriés
Effectuer des suivis auprès des clients et contribuer à maintenir une excellente expérience client
Maintenir des dossiers, notes, horaires et informations opérationnelles précis et à jour
Préparer des rapports simples et différents documents administratifs
Effectuer le classement, la numérisation, l’entrée de données et la préparation de documents
Collaborer avec les départements des opérations, du service, des ventes, de la comptabilité et de la direction
Effectuer le suivi des tâches administratives en cours afin de s’assurer qu’elles soient complétées
Assister le Directeur ainsi que l’équipe de direction dans diverses tâches administratives et opérationnelles au besoin
Effectuer toute autre tâche administrative raisonnable demandée par la direction

Profil recherché

Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes aptitudes téléphoniques et communicationnelles
Approche professionnelle et axée sur le service à la clientèle
Capacité à demeurer calme et organisé(e) lorsque les priorités changent
À l’aise de communiquer avec les clients, techniciens, agents de sécurité et membres de la direction
Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et outils technologiques
Bonnes connaissances informatiques, incluant les courriels, Microsoft Office et les applications Web
Souci du détail et excellente capacité de suivi
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
Personne fiable, ponctuelle, responsable et professionnelle
Une expérience en administration, répartition, gestion d’horaires, service à la clientèle, sécurité, gestion immobilière ou dans une entreprise de services constitue un atout

Langues

Le français et l’anglais sont fortement privilégiés puisque le poste nécessite des communications avec nos clients et nos employés.

Horaire

Temps plein
Du lundi au vendredi
37,5 heures par semaine

Poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations

Si vous êtes une personne organisée, que vous aimez aider les clients et les employés et que vous souhaitez participer activement aux opérations quotidiennes d’une entreprise en croissance, nous aimerions vous rencontrer.

Postulez dès maintenant et joignez-vous à l’équipe Securo.

Securo Group / Les Services SecuroGuard Inc.
Protéger ce qui compte!

________________________________

WE’RE HIRING – ADMINISTRATIVE & OPERATIONS COORDINATOR
Full-Time | Monday to Friday | 37.5 Hours per Week

Securo Group / Services SecuroGuard Inc. is looking for a reliable, organized, professional, and customer-focused Administrative & Operations Coordinator to join our team.

This is a key office position supporting our day-to-day operations, customers, technicians, security agents, and management team.

The ideal candidate is comfortable working in a fast-paced environment, communicating with clients and employees, learning easy-to-use software platforms, managing schedules, and helping keep daily operations organized and running smoothly.

Main Duties & Responsibilities

Answer incoming telephone calls professionally and direct calls to the appropriate department or team member
Provide excellent customer service and follow up with clients when required
Respond to customer inquiries and assist in resolving routine service-related matters
Dispatch service technicians and coordinate service calls
Dispatch and communicate with security guards and field personnel
Maintain and update technician and security guard schedules
Monitor scheduling changes, absences, replacements, and open shifts
Contact available employees to fill vacant or last-minute security shifts
Assist with recruiting security guards and other personnel when required
Coordinate interviews and assist management during the hiring process
Prepare and organize new employee documentation
Assist with employee onboarding and ensure required documents and information are completed
Create and maintain employee files and administrative records
Communicate company procedures, schedules, assignments, and basic instructions to employees
Update information within company scheduling, dispatch, CRM, and administrative software
Monitor emails and respond or forward requests to the appropriate department
Assist with customer follow-ups and customer experience initiatives
Maintain accurate records, notes, schedules, and operational information
Prepare basic reports and administrative documentation
Assist with filing, scanning, document preparation, data entry, and general office organization
Coordinate with Operations, Service, Sales, Accounting, and Management as required
Follow up on outstanding administrative tasks to ensure they are completed
Assist the Director and Management Team with additional administrative and operational duties as required
Perform other reasonable office-related duties assigned by management

What We’re Looking For

Strong organizational and multitasking skills
Professional telephone and communication skills
Customer-service oriented attitude
Ability to remain calm and organized when priorities change
Comfortable speaking with customers, technicians, security agents, and management
Ability to learn new software and technology quickly
Good computer skills, including email, Microsoft Office, and web-based applications
Attention to detail and good follow-up habits
Ability to work independently while also being part of a team
Reliable, punctual, responsible, and professional
Previous administrative, dispatch, scheduling, customer service, security, property management, or service-industry experience is an asset

Languages

English and French are strongly preferred due to communication with customers and employees.

Schedule

Full-Time
Monday to Friday
37.5 hours per week

Position: Administrative & Operations Coordinator

If you are organized, enjoy helping customers and employees, and like being involved in the daily operations of a growing company, we would like to hear from you.

Apply today and become part of the Securo team.

Securo Group / Services SecuroGuard Inc.
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Responsable Santé, Sécurité, Sûreté et Environnement / Health, Safety, Security, and Environment Lead

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