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Adjointe administrative - revue le Médecin du Québec
Fédération des médecins omnipraticiens du Québec —Westmount, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- SharePoint
- HTML
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 4 jours
Adjoint(e) administratif(ve) – Campement minier (fly-in/fly-out)
Dexterra Services en régions éloignées —Dorval, QC
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Sens de l'organisation
- Réception
- Assurance Dentaire
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Réceptionniste/Secrétaire
Reet Driving School —L'Île-Perrot, QC
- À partir de 17 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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12 h
Receptionist/Administrative Assistant
West Island Integrative Health Centre —Kirkland, QC
- De 20 $ à 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 12 jours
Réceptionniste – Adjoint(e) administratif(ve)
Polyclinique Centre-Ville —Montréal, QC
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Adjoint administratif / Adjointe administrative (Légal)
Bourassa Boyer —Vaudreuil-Dorion, QC
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Programmes de Bien-être
- Programme d'Aide aux Employés
Réceptionniste
CGI —Montréal, QC
- De 40 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
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il y a 6 jours
Adjoint(e) administrative/réceptionniste
Joseph Chartouny - Courtier Immobilier —Laval, QC
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Google Suite
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Adjoint.e administratif • Réceptionniste
FORT Assurances | Avantages sociaux —Westmount, QC
- Travail hybride
- Recherche
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
RÉCEPTIONNISTE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Porter Hétu International —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
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Adjointe administrative - revue le Médecin du Québec

Fédération des médecins omnipraticiens du Québec
Westmount, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
Il y a 4 jours

Profil recherché

Français
Anglais
SharePoint
HTML
Mise en page

Description complète du poste

L'organisation

La Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ) représente plus de 10 000 médecins omnipraticiens du Québec regroupés en 18 associations. Elle a à cœur la préservation de l’autonomie professionnelle des médecins de famille afin que ces derniers puissent se concentrer sur la qualité de l’acte médical ainsi que sur la santé de leurs patients. Elle offre aux associations ainsi qu’à leurs membres de nombreux services dans divers secteurs de leur vie professionnelle, tant sur le plan de la représentation et de la négociation, que sur ceux de l’organisation des soins et de la formation continue. La FMOQ compte une soixantaine d’employés compétents et mobilisés.

Dans le cadre de cette mission, la FMOQ recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour soutenir l’équipe de la revue Le Médecin du Québec au sein de la Direction de la formation professionnelle. La personne choisie relève de la rédactrice en chef et directrice adjointe et réalisera diverses tâches administratives liées à la revue à la revue Le Médecin du Québec.

Principales responsabilités

Assurer la mise en page, la révision, les corrections et le suivi des contenus de formation continue;
Collaborer à la production et à la mise en ligne des versions Web, HTML et tablette de la revue Le Médecin du Québec;
Effectuer les suivis auprès des auteurs, réviseurs, responsables de thème et autres collaborateurs;
Obtenir les permissions de reproduction requises et assurer le suivi administratif associé;
Participer à l’organisation des ateliers de formation destinés aux auteurs;
Effectuer des tâches cléricales liées à la revue et aux activités de formation;
Assurer certains suivis postpublication, notamment en lien avec les crédits de formation;
Assurer les suivis de traduction anglaise du sommaire et envoyer la facturation associée;
Offrir un soutien à la clientèle via l’interface de billetterie;
Soutenir l’équipe lors des congrès, au besoin;
Remplacer ponctuellement la réceptionniste.

Profil recherché

Être titulaire d’un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent
Posséder au moins deux années d’expérience dans un rôle similaire
Très bonne connaissance de la suite Office, incluant MS SharePoint et MS Teams
Aptitudes pour la mise en page et les corrections orthographiques
Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément
Souci du détail
Faire preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de ses dossiers
Capacité à bien organiser son temps et à établir des priorités
Capacité à respecter les échéanciers
Compétence dans le travail d’équipe et le soutien efficace aux membres de l’équipe
Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
Connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit

Ce poste est à temps plein et l’horaire de travail de 32.5 heures par semaine permet un bel équilibre de travail et de vie personnelle. Le poste offre une possibilité de télétravail conformément à la politique interne. La FMOQ offre une gamme complète d’avantages sociaux, un programme d’aide aux employés, des vacances avantageuses, des congés rémunérés pendant la période des fêtes et un horaire estival.

L’entrée en fonction est prévue dès que possible.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vision
Congés payés
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Programme d'Aide aux Employés
Régime de retraite
Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Westmount, QC

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