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Adjoint(e), construction
Harden —Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 6 jours
Adjointe administrative au président
XO Construction Inc. —Laval, QC
- Temps plein
- En présentiel
- Diplôme d'associé
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Adjoint/e de projets
Groupe EMD Batimo —Boisbriand, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Affaires
- Assurance Dentaire
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Gestionnaire adjoint(e) de projets, Construction
Choice Properties —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Adjointe administrative et Réception
Musto Construction —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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Adjoint(e) juridique - Bilingue
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C) —Laval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
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Adjoint(e) administratif(ve)
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C) —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Microsoft Office
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Adjoint(e) chargé(e) de projets de distribution
TCI+ —Laval, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Adjointe exécutive au Directeur du Département de Gicleurs
Protect Fire —Montréal, QC
- À partir de 24 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Bilingue
- Anglais
- QuickBooks
- Congés payés
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Adjoint(e) exécutive
section zero 8 inc —Saint-Laurent, QC
- À partir de 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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Adjoint(e) administratif(ve)
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C) —Laval, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Compétences rédactionnelles
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Adjoint(e) juridique - bilingue
Gestolex —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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Adjoint(e) Chargé(e) de Projets (Lignes)
TCI+ —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Office
- Baccalauréat
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Adjoint(e) chargé de projets (Postes)
TCI+ —Châteauguay, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Ingénierie
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Adjoint(e) administratif(ve) construction
Groupe Inspire —Montréal, QC
- De 45 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 9 jours
Adjoint à l'estimation
Avizia RH —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Construction et rénovation
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Adjoint administrativ
Avizia RH —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Directeur(trice) du développement des affaires / Directeur(trice) général(e) adjoint(e).
TalentSphere —Mercier, QC
- De 90 000 $ à 125 000 $ par an
- Travail hybride
- Bilingue
- Service
- Vente
- Régimes de participation aux bénéfices
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Adjoint administrative
Avizia RH —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Hôtel
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Adjoint(e) administratif(ve)
Confidentiel —Montréal, QC
- De 20,99 $ à 31,14 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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Adjoint(e), construction

Harden
Vaudreuil-Dorion, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
Il y a 6 jours

Profil recherché

Bilingue
Français
Classement
Anglais
Microsoft Office
Sens de l'organisation
SharePoint
Construction et rénovation
Gestion du temps

Description complète du poste

Vos responsabilités au quotidien

Effectuer l’entrée et la mise à jour des budgets de construction dans les systèmes internes;
Traiter les factures fournisseurs, valider leur conformité avec les bons de commande et assurer leur intégration au processus de facturation;
Créer et assurer le suivi des bons de commande (P.O.);
Participer au processus d’appels d’offres, aux demandes de prix et au suivi administratif des soumissions;
Assurer la gestion administrative des ouvertures et fermetures de chantiers auprès de la CNESST et de la CCQ;
Préparer, mettre à jour et maintenir la documentation obligatoire des projets (cartables santé-sécurité, attestations Revenu Québec, programmes de prévention, assurances chantier, etc.);
Effectuer les demandes, suivis, validations, relances et le classement de la documentation des projets (contrats, devis, dessins d’atelier, rapports d’inspection, garanties, autorisations, factures, etc.);
Développer, organiser et maintenir le système de classement numérique et physique des dossiers de projets (SharePoint et plate-forme gestion projet);
Mettre à jour les différents tableaux de suivi des projets (bons de commande, dessins d’atelier, conformité des sous-traitants, appels d’offres, échéanciers et suivis administratifs);
Assister la direction, les chargés de projet et les coordonnateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes;
Effectuer les recherches et la collecte d’informations requises pour les projets de construction;
Assurer le suivi des retours d’appels, des demandes d’information et des diverses requêtes administratives;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous cherchons

Détenir une expérience dans le domaine de la construction;
Minimum de 2ans d’expérience dans un poste similaire;
Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe et s’adapter aux imprévus;
Avoir une bonne capacité à exécuter rapidement les tâches tout en maintenant une qualité du travail élevée;
Rigueur dans le suivi documentaire et administratif des projets.
Maîtrise des logiciels MS Office;
Une grande attention aux détails;
Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis.

**********************************

Duties and responsibilities

· Enter and update construction budgets in internal systems;

Process supplier invoices, validate their compliance with purchase orders, and ensure their integration into the billing process;
Create and track purchase orders (P.O.);
Participate in the tendering process, price requests, and administrative follow-up of bids;
Handle the administrative management of construction site openings and closings with the CNESST and the CCQ;
Prepare, update, and maintain mandatory project documentation (health and safety binders, Revenu Québec attestations, prevention programs, site insurance, etc.);
Submit requests, follow up, validate, send reminders, and file project documentation (contracts, specifications, shop drawings, inspection reports, warranties, authorizations, invoices, etc.);
Develop, organize, and maintain the digital and physical filing system for project files (SharePoint and project management platform);
Update the various project tracking tables (purchase orders, shop drawings, subcontractor compliance, tenders, schedules, and administrative follow-ups);
Assist management, project managers, and coordinators with their daily administrative tasks;
Conduct research and gather information required for construction projects;
Follow up on callbacks, information requests, and various administrative inquiries;
Perform all other related tasks.

What we are looking for

Experience in the construction industry;
Minimum of 2 years of experience in a similar role;
Strong organizational and time management skills, able to work effectively in a team and adapt to unexpected changes;
Ability to execute tasks efficiently while maintaining high-quality work;
Accuracy and diligence in project documentation and administrative follow-up;
Good knowledge of MS Office;
High attention to detail;
Fluency in both French and English, spoken and written, is required.

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W5

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Adjointe administrative au président

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Gestionnaire adjoint(e) de projets, Construction

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Adjoint(e) Chargé(e) de Projets (Lignes)

Adjoint(e) chargé de projets (Postes)

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Adjoint à l'estimation

Adjoint administrativ

Directeur(trice) du développement des affaires / Directeur(trice) général(e) adjoint(e).

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