20 meilleures offres (operations assistant, vaudreuil dorion, qc) (à pourvoir)

Coordonnateur(trice) aux opérations et au soutien exécutif
Super Équipement inc. —Vaudreuil-Dorion, QC
- De 65 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Assistant CNC Operator
Fastco —Vaudreuil-Dorion, QC
- Temporaire
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Chariot élévateur
Postuler rapidement
Opérateur Extrusion
Pelican International Inc. —Salaberry-de-Valleyfield, QC
- Jusqu’à 28,88 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Expérience en mécanique
- Chariot élévateur
- En présentiel
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
Postuler rapidement
Dental Assistant
Valois Dentaire —Pointe-Claire, QC
- De 30 $ à 39 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Baccalauréat
- En présentiel
Postuler rapidement
18 h
Assistant Operations Manager
Restaurant Associates —Dorval, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Sens de l'organisation
- Leadership
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
Postuler rapidement
Chef de Quart
iSaute —Kirkland, QC
- À partir de 19,25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Certification RCR
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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6 h
Administrative Assistant
Alliance Maintenance industrielle —Baie-d'urfe, QC
- De 20,00 $ à 28,95 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 9 jours
Réceptionniste - assistante aux opérations
Institut Rameau d’Or —Saint-Eustache, QC
- À partir de 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Google Suite
- Service à la clientèle
- Anglais
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il y a 6 jours
Secrétaire dentaire bilingue
Clinique Dentaire (West Island) —Pointe-Claire, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Superviseur de Salon
Plaza Premium Lounge BC Ltd —Dorval, QC
- 21 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Hospitalité
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il y a 4 jours
Assistant(e) Gérant(e) du magasin - Halloween Expert Saint-Eustache
Party Expert —Saint-Eustache, QC
- Temporaire
- Vente
- Service à la clientèle
- Anglais
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il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif(ve) – Administrative Assistant
WiseWallet Hub —Vaudreuil-Dorion, QC
- De 18 $ à 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Google Suite
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 12 jours
Assistant Opérateur de machine CNC
Fastco —Vaudreuil-Dorion, QC
- Temporaire
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Chariot élévateur
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Chef d’équipe - Team Leader
Zigzagzoo —Vaudreuil-Dorion, QC
- De 18 $ à 22 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Garde d'enfants
- Certification RCR
- Réductions Tarifaires
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 13 jours
Assistant(e) gérant(e)
Chaussures Pop —Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
- Vente
- Gestion des stocks
- Baccalauréat
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il y a 12 jours
Assistant.e technique en pharmacie
Accès Pharma chez Walmart —Vaudreuil-Dorion, QC
(CAN) Consumables Assistant Manager
Walmart Canada —Vaudreuil-Dorion, QC
- De 56 100,00 $ à 66 642,50 $ par an
- Temps plein
GARAGE - Assistant (e) gérant - Les Avenues Vaudreuil
Groupe Dynamite Inc. —Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Gerant(e) Adjoint(e)
Depotium Mini-Entrepot —Vaudreuil-Dorion, QC
- 19 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Hospitalité
- Vente
Postuler rapidement
il y a 3 jours
DYNAMITE - Assistant (e) gérant - Les Avenues Vaudreuil
Groupe Dynamite Inc. —Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles

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Coordonnateur(trice) aux opérations et au soutien exécutif

Super Équipement inc.
Vaudreuil-Dorion, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 65 000 $ à 85 000 $ par an

Profil recherché

Bilingue
Microsoft Word
Français
Utilisation d'un ordinateur
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Anglais
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Gestion de bureau
Compétences en communication
Travail de bureau

Description complète du poste

À propos du poste

Super Équipement est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) / Gestionnaire de bureau hautement organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. La personne idéale est un self‑starter, proactive, débrouillarde et orientée vers les résultats. Le rôle combine soutien exécutif, coordination des opérations et gestion quotidienne du bureau.

Il s’agit d’un rôle central au sein de l’entreprise, combinant soutien exécutif, gestion de bureau et coordination opérationnelle. Vous travaillerez directement avec les propriétaires, Reynaldo Mascia et Patrick Tremblay, tout en veillant au bon fonctionnement du milieu de travail, au maintien des systèmes et au soutien des employés.

Responsabilités principales

Assurer le soutien exécutif : gestion d’agenda, coordination de réunions, préparation de documents et suivis.
Gérer les opérations quotidiennes du bureau : fournitures, fournisseurs, services, organisation générale.
Rédiger, réviser et formater des communications internes et externes.
Soutenir certains processus RH : intégration des employés, dossiers, mises à jour administratives.
Participer à des tâches comptables de base : suivi des factures, rapports de dépenses, préparation de documents pour la comptabilité.
Maintenir l’efficacité, la structure et le bon fonctionnement du bureau.
Identifier les enjeux de manière proactive et proposer des solutions sans attendre d’instructions.
Gérer l’information confidentielle avec discrétion et professionnalisme.

Compétences et expérience requises

Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve), gestionnaire de bureau ou coordination administrative.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Grande autonomie, sens de l’initiative et jugement professionnel.
Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
Capacité à respecter les échéances et à livrer des résultats constants.
Expérience en PME ou environnement dynamique (atout).

Profil recherché

Personne autonome, débrouillarde et orientée vers les résultats.
Capable de prendre en charge un dossier du début à la fin.
Aime améliorer les processus et optimiser l’efficacité du bureau.
Professionnelle, fiable et soucieuse de la qualité du travail.

Ce que nous offrons

Salaire compétitif : 65 000 $ à 85 000 $, selon l’expérience
Régime d’assurances collectives
Poste stable, à temps plein, en présentiel (40 h/semaine)
Occasion de travailler étroitement avec la direction et d’avoir un impact direct sur l’entreprise
Environnement dynamique et en croissance

Comment postuler

Veuillez soumettre votre CV accompagné d’une brève description de votre expérience et des raisons pour lesquelles vous seriez un excellent choix pour ce poste.

Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime prendre en charge, structurer un environnement de travail et contribuer directement au succès quotidien d’une entreprise.

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About the Role

Super Equipment is seeking an Executive Assistant / Office Manager who is highly organized, proactive, and able to operate with minimal supervision. The ideal candidate is a self‑starter, thrives in a fast‑paced environment, and takes ownership of tasks from start to finish. This role combines executive support, office coordination, and operational follow‑through.

This is a central role within the company, combining executive support, office management, and operational coordination. You will work directly with the owners, Reynaldo Mascia and Patrick Tremblay, while ensuring the workplace runs efficiently, systems are maintained, and employees are supported.

Key Responsibilities

Provide executive support: calendar management, meeting coordination, follow‑ups, and preparation of documents.
Manage daily office operations: supplies, vendors, service providers, and general organization.
Draft, review, and format internal and external communications.
Support HR and administrative processes: onboarding, employee files, policy updates.
Assist with basic accounting tasks: invoice tracking, expense reports, and document preparation for the accountant.
Maintain structure, efficiency, and smooth workflow across the office.
Identify issues proactively and implement solutions without waiting for direction.
Handle confidential information with discretion and professionalism.

Required Skills & Experience

Minimum 3–5 years of experience in an Executive Assistant, Office Manager, or Administrative Coordinator role.
Strong organizational and multitasking abilities.
Excellent communication skills in French and English.
High level of autonomy, initiative, and judgment.
Strong proficiency with Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
Ability to prioritize, meet deadlines, and deliver results consistently.
Experience in a small business or fast‑paced environment is an asset.

What We’re Looking For

Someone resourceful, solution‑oriented, and results‑driven.
Someone who takes ownership and doesn’t need constant supervision.
Someone who enjoys improving processes and keeping operations running smoothly.
Someone who is reliable, professional, and committed to high‑quality work.

What We Offer

Competitive salary: $65,000 – $85,000, based on experience
Medical benefits plan
Stable, full-time, in-office role (40 hours/week)
Opportunity to work closely with leadership and have a direct impact on the business
A dynamic and growing company environment

How to Apply

Please submit your resume along with a brief description of your experience and why you would be a good fit for this role.

This role is ideal for someone who enjoys taking ownership, bringing structure to an organization, and being a key contributor to a company’s daily success.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 65 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages :

Gym sur place
Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

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operations assistant emplois - vaudreuil dorion, qc

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Assistant CNC Operator

Opérateur Extrusion

Dental Assistant

Assistant Operations Manager

Chef de Quart

Administrative Assistant

Réceptionniste - assistante aux opérations

Secrétaire dentaire bilingue

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Adjoint(e) administratif(ve) – Administrative Assistant

Assistant Opérateur de machine CNC

Chef d’équipe - Team Leader

Assistant(e) gérant(e)

Assistant.e technique en pharmacie

(CAN) Consumables Assistant Manager

GARAGE - Assistant (e) gérant - Les Avenues Vaudreuil

Gerant(e) Adjoint(e)

DYNAMITE - Assistant (e) gérant - Les Avenues Vaudreuil

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