20 meilleures offres (adjointe de direction, montréal, qc) (à pourvoir)

Adjoint(e) de direction
Dupuis —Montréal, QC
- 75 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Gestionnaire d'immeubles
Collection Equinoxe —Montréal, QC
- À partir de 75 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Maintenance
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
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Gestionnaire de bureau et coordination exécutive | Office Manager & Executive Coordinator
Acier Inoxydable Pinacle Inc o/a Pinacle Stainless Stainless Steel Inc. —Saint-Laurent, QC
- À partir de 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Congés payés
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il y a 9 jours
Adjointe exécutive
COGECO INC. —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Gestion de projet
- Régimes de participation aux bénéfices
Executive Assistant
Fruit et Légumes Gaetan Bono —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
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Gerant(e) Adjoint(e)
Depotium Mini-Entrepot —Montréal, QC
- De 18 $ à 19 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Hospitalité
- Vente
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Gerant(e) Adjoint(e)
Depotium Mini-Entrepot —Lachine, QC
- De 18 $ à 19 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Hospitalité
- Vente
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Directrice générale
La Maison L'Esther —Laval, QC
- À partir de 95 139 $ par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 12 jours
Adjoint(e) administratif(ve) et commis comptable
LEDCO - Éclairage LED Spécialisé —Saint-Hubert, QC
- De 23,00 $ à 25,50 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- En présentiel
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Directeur(trice)/Directeur(trice) adjoint(e), Développement des Procédés
HyperMabs Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Doctorat
- Ingénierie
- Anglais
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
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Adjoint(e) à la direction
Logifem —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Travail à domicile
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Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion immobilière et opérations
Logetoit Inc. —Laval, QC
- De 23 $ à 29 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Anglais
- Déplacements à prévoir
- Travail à domicile
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il y a 8 jours
Assistant Controller
Thomson Tremblay Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Hôtel
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5 h
Directeur(trice) adjoint(e) - Indemnisation
Club Assurance —Longueuil, QC
- De 78 000 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Programmes de Bien-être
- Congés payés
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Agent(e)-Adjoint(e) administrative
Groupe Denis Barriault —Dorval, QC
- De 21 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Adjoint(e) à la gestion de projet – Construction et après-sinistre
Industrie Manetta —Laval, QC
- Temps plein
- Anglais
- Recherche
- Sens de l'organisation
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il y a 13 jours
Courtier immobilier(ère)
RE/MAX Équipe Loiselle —Verdun, QC
- De 85 000 $ à 505 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
- Marketing
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 11 jours
Adjointe administrative et Réception
Musto Construction —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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Restaurant Manager
Sansotei Ramen (Royalmount) —Mont-royal, QC
- 36 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Expérience en gestion
- Vente
- Assurance Dentaire
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il y a 10 jours
Gestionnaire et chef d’équipe, Analyse de prêts hypothécaires résidentiels par une tierce partie-BMBE
First National Financial —Montréal, QC
- De 85 000 $ à 115 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Expérience en gestion
- Anglais
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il y a 11 jours

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adjointe de direction jobs near montréal, qc

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Adjoint(e) de direction

Dupuis -
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
75 000 $ par an

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
DEC
Sens de l'organisation
Collecte de données
Affaires

Description complète du poste

Pourquoi joindre le Collège Beaubois comme adjoint(e) de direction - Direction générale et gouvernance?

Occuper un rôle de confiance auprès du directeur général, de la directrice générale adjointe et du conseil d’administration;
Coordonner les activités administratives et de gouvernance de la direction générale;
Mettre à profit vos habiletés rédactionnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation;
Contribuer au suivi de projets institutionnels importants;
Évoluer dans un environnement humain et collaboratif offrant des conditions de travail avantageuses.

Description de l’employeur
Le Collège Beaubois est un établissement d’enseignement privé reconnu pour l’excellence de son enseignement, son engagement envers la réussite de ses élèves et la qualité de son milieu éducatif.

Soutenu par une équipe engagée et expérimentée, le Collège accorde une grande importance à la rigueur de sa gestion, à la collaboration entre ses services et à l’amélioration continue de ses pratiques. La direction générale joue un rôle central dans la gouvernance, le développement et le rayonnement de l’établissement.

Lieu de travail
Pierrefonds, Montréal

Description du poste
Relevant principalement du directeur général et offrant également un soutien à la directrice générale adjointe, l’adjoint de direction – Direction générale et gouvernance contribue au bon fonctionnement des activités de la haute direction.

Il coordonne les opérations administratives de la direction générale, prépare les rencontres, assure le suivi des dossiers et soutient les travaux du conseil d’administration. Il produit également différents documents, communications et outils de suivi destinés à la direction.

À titre de personne de confiance, il agit comme point de liaison entre la direction générale, les membres du conseil d’administration, les différents services du Collège et certains partenaires externes.

Il contribue ponctuellement à des dossiers de ressources humaines, aux activités de la Fondation ainsi qu’à différents projets institutionnels.

Responsabilités
Soutien à la direction générale

Gérer les agendas de la direction générale;
Organiser les rencontres et préparer les documents nécessaires;
Assurer le suivi des demandes, des décisions et des échéanciers;
Coordonner les communications et la circulation de l’information auprès des différents services;
Préparer des tableaux de suivi, des présentations et des documents;
Participer à certaines rencontres et produire les comptes rendus;
Répondre aux demandes d’information liées aux dossiers sous sa responsabilité.

Gouvernance et conseil d’administration

Coordonner les rencontres du conseil d’administration et de ses comités;
Préparer les convocations, les ordres du jour et les cahiers de réunion;
Recueillir, organiser et mettre en forme les documents;
Rédiger les procès-verbaux;
Assurer le suivi des résolutions et des actions convenues;
Maintenir les registres et les documents officiels liés à la gouvernance;
Veiller à la confidentialité de la documentation.

Rédaction et coordination administrative

Rédiger, réviser et mettre en page des lettres, rapports, présentations et communications officielles;
Produire des documents destinés aux employés, aux parents, aux administrateurs et aux partenaires;
Assurer la qualité linguistique et visuelle des documents provenant de la direction générale;
Compiler des données et préparer des tableaux de bord ou des documents de synthèse;
Organiser et maintenir les systèmes de classement physique et numérique;
Assurer le suivi administratif de dossiers impliquant des partenaires institutionnels ou gouvernementaux.

Projets et soutien organisationnel

Soutenir la préparation de documents et de rencontres liés aux projets institutionnels;
Collaborer occasionnellement aux activités de la Fondation;
Apporter un soutien administratif à certains dossiers de ressources humaines et d’autres services;
Participer à l’organisation d’événements et de rencontres institutionnelles;
Accueillir les visiteurs et les partenaires;
Collaborer à l’amélioration des outils et des méthodes de travail.

Exigences du poste

Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente;
Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée;
Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle de soutien auprès d’une direction ou d’une haute direction;
Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
Très bonnes habiletés en rédaction, en correction et en mise en page;
Très bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams;
Expérience en préparation de réunions et en rédaction de procès-verbaux;
Expérience auprès d’un conseil d’administration, un atout;
Connaissance du milieu de l’éducation, un atout.

Profil recherché

Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
Autonomie, jugement et discrétion;
Rigueur et souci de la qualité;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Facilité à structurer et à présenter clairement l’information;
Diplomatie et excellentes habiletés relationnelles;
Initiative et capacité à résoudre des problèmes;
Approche collaborative et orientation vers le service;
Capacité à travailler efficacement dans un environnement comportant des priorités changeantes.

Conditions de travail

Salaire pouvant atteindre 75 000 $ par année, selon l’expérience et l’échelle salariale;
Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
20 jours de vacances après une année de service, au prorata durant la première année;
Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes;
Sept journées de congé personnel payées, accordées au prorata;
Assurances collectives individuelles payées à 80 % par l’employeur après trois mois;
Participation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics - RREGOP;
Possibilités de formation et de développement professionnel;
Responsabilités diversifiées touchant la gouvernance, les communications et les projets institutionnels;
Environnement humain, stimulant et axé sur la collaboration;

Un rôle de confiance au cœur de la direction générale
Au Collège Beaubois, votre rigueur, votre jugement et vos habiletés organisationnelles contribueront directement à l’efficacité de la direction générale et au bon fonctionnement des activités de gouvernance.

Vous évoluerez dans un environnement qui valorise le professionnalisme, la collaboration, l’autonomie et la qualité du travail. Ce poste s’adresse à une personne expérimentée souhaitant devenir une ressource de confiance auprès de la direction.

Candidatures
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae à l’attention de Dave Dupuis, CRHA :
[email protected]
Pour toute question : 450 759-6306, poste 440

Seules les candidatures retenues seront contactées.
L’utilisation du masculin vise uniquement à alléger le texte et inclut toutes les personnes.

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Gerant(e) Adjoint(e)

Directrice générale

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Directeur(trice)/Directeur(trice) adjoint(e), Développement des Procédés

Adjoint(e) à la direction

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Assistant Controller

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