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Commis CF/CC & paie - AP/AR & Payroll Clerk – Full-Time In-Office
1 Clean Air —Gatineau, QC
- 45 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
Postuler rapidement
Administrateur des finances (Commis comptable)
Defence Construction Canada —Ottawa, ON
- De 59 891 $ à 77 856 $ par an
- Travail hybride
- Déplacements à prévoir
- Comptabilité
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
il y a 4 jours
Technicien(ne) en administration
Santé Montfort —Ottawa, ON
- De 36,07 $ à 43,99 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Coordonnateur.trice en rémunération globale et ressources humaines (ADM.2526-3308)
Collège La Cité —Ottawa, ON
- De 76 029 $ à 95 038 $ par an
- Temps plein
- Anglais
Postuler rapidement
Spécialiste de la paie et des avantages sociaux, niveau 5 (poste subalterne) et niveau 6
Canadian Security Intelligence Service —Ottawa, ON
- De 68 552 $ à 94 177 $ par an
- Embauche urgente
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Invalidité
- Congés payés
Spécialiste indemnisation, Habitation
Intact —Ottawa, ON
- De 94 200 $ à 115 200 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Baccalauréat
- Compétences en informatique
- Programmes de Bien-être
Assistant(e) administratif(ve) aux finances
L'Arche Canada Inc. —Ottawa, ON
- De 55 336 $ à 75 093 $ par an
- Embauche urgente
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Préposé, Centre de contact des RH
Canada Post —Ottawa, ON
- À partir de 50 135 $ par an
- Temporaire
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Assurance Invalidité
- Travail à domicile
il y a 8 jours
Inhalothérapeute – Clinique du sommeil (OPIQ)
CliniqueTCO —Gatineau, QC
- À partir de 65 000 $ par an
- Temps partiel
- Bilingue
- Anglais
- Amélioration continue
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il y a 1 jour
Représentant(e) des ventes
Sanivac —Gatineau, QC
- Temps plein
- Vente
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Hygiéniste Dentaire - Centre Dentaire Dr Guylaine Raymond
DCC Health Services (Quebec) Inc. —Val-des-Monts, QC
- Temps plein
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 8 jours
Vous voulez un emploi qui paie en argent? Gagnez plutôt avec Uber
Uber Drivers —Gatineau, QC
il y a 10 jours
Gestionnaire de la prestation de services aux clients
Boast Capital LP —Ottawa, ON
- De 100 000 $ à 120 000 $ par an
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Oracle
- Anglais
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Conseiller(ère) à la rémunération et aux avantages sociaux (00794)
Cégep de l'Outaouais —Gatineau, QC
- De 54 862 $ à 91 023 $ par an
- Temps plein
- Baccalauréat
- Amélioration continue
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Spécialiste de la paie et des avantages sociaux, niveau 5 (poste subalterne) et niveau 6
Service canadien du renseignement de sécurité —Ottawa, ON
TECHNICIEN(NE) COMPTABLE
CARGO —Chelsea, QC
- De 60 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Comptable, Certification et comptabilité
MNP —Gatineau, QC
- Baccalauréat
- Comptabilité
- Affaires
- Congés payés
il y a 7 jours
Coordonnateur de l’acquisition de talents
Canadian Commercial Corporation —Ottawa, ON
- De 74 063 $ à 87 963 $ par an
- Temporaire
- Bilingue
- Anglais
- Ressources humaines
- Programme d'Aide aux Employés
5 h
Chauffeur(euse) opérateur(trice) classe 5
Sanivac —Gatineau, QC
- 26,50 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- En présentiel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Secrétaire d'école-S-2026-562
Centre de services scolaire des Draveurs —Gatineau, QC
- De 26,15 $ à 31,06 $ de l’heure
- Programmes de Bien-être
- Jours fériés payés
il y a 13 jours

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Commis CF/CC & paie - AP/AR & Payroll Clerk – Full-Time In-Office

1 Clean Air -
Gatineau, QC

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Détails du poste

Temps plein
45 000 $ par an

Profil recherché

Bilingue
Français
Comptes débiteurs
Administration des affaires
Microsoft Excel
Comptes fournisseurs
Classement
Anglais
DEC
QuickBooks
Sens de l'organisation
Paie
Tableaux croisés dynamiques
Diplôme d'études collégiales (hors Québec)
Affaires
Diplôme d'associé
Comptabilité
Compétences en communication

Description complète du poste

Company Overview

1 Clean Air is a dynamic and growing service company specializing in cleaning air ducts, dryer ducts, furniture, and carpets for residential, commercial, institutional, and government clients. With over 40years of experience, we are committed to quality service, innovation, and fostering a positive team environment.

Job Summary

We are seeking a detail-oriented, reliable, and personable Accounts Receivable / Accounts
Payable Clerk to join our team in a full-time, 100% in-office position. This multifaceted role handles core AR and AP functions, processes payroll, manages administrative tasks, and includes taking admin and sales-related calls. Ideal for someone who is organized with numbers, enjoys variety, and has an outgoing personality with strong people skills.

Key Responsibilities

Accounts Payable (AP)

Receive, verify, code, and process vendor invoices accurately
Prepare and execute payments (EFT, checks, etc.) while meeting deadlines
Reconcile vendor statements, resolve discrepancies, and handle supplier inquiries
Manage vendor onboarding and credit applications
Track payment schedules to prevent late fees

Accounts Receivable (AR)

Prepare, issue, and send customer invoices promptly
Record and apply incoming payments (checks, EFT, credit cards)
Monitor aging accounts, follow up on overdue balances via email/phone
Reconcile customer accounts and prepare aging reports
Process credit notes, refunds, and adjustments

Payroll Processing

Collect and verify employee timesheets and payroll data
Process bi-weekly/monthly payroll runs in QuickBooks (including calculations,
deductions, bonuses, etc.)
Maintain accurate employee payroll records and resolve payroll inquiries

Administrative, Customer & Sales Support

Handle incoming and outgoing admin and sales-related calls with professionalism and enthusiasm
Provide administrative assistance to finance/leadership (filing, document preparation,
data entry)
Manage petty cash and employee expense reimbursements Generate monthly reports and spreadsheets in Excel/QuickBooks
Collaborate with other departments to verify transactions and support month-end processes
Perform additional ad-hoc tasks as needed

Qualifications & Requirements

College diploma (DEC) in Accounting, Business Administration, or related field (or
equivalent experience)
1–3 years of experience in accounts payable, accounts receivable, and/or payroll (combined AP/AR/payroll experience strongly preferred)
Effective on the phone with clients, vendors, and team membersessential for Quebec interactions (bilingual strongly preferred)
Proficiency in QuickBooks (essential for payroll, AP/AR processing)
Strong Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, etc.)
Excellent attention to detail, organizational abilities, and multitasking skills
Outgoing personality and strong interpersonal skills — must be comfortable and
Strong written and verbal communication in English (required); French proficiency
Knowledge of Quebec payroll basics is an asset
Reliable, proactive, and genuinely good with people
Able to work 100% in-office at our Cantley, QC location

Aperçu de l’entreprise

1 Clean Air est une entreprise de services dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le nettoyage de conduits d’air, de conduits de sécheuse, de meubles et de tapis pour des clients résidentiels, commerciaux, institutionnels et gouvernementaux. Forte de plus de 40 ans d’expérience, l’entreprise s’engage à offrir un service de qualité, à innover et à maintenir un environnement de travail positif.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes clients / comptes fournisseurs rigoureux(se), fiable et avenant(e) pour un poste à temps plein, 100 % en présentiel. Ce rôle polyvalent comprend les principales fonctions en comptes clients et fournisseurs, le traitement de la paie, diverses tâches administratives ainsi que la gestion d’appels administratifs et liés aux ventes. Idéal pour une personne organisée, à l’aise avec les chiffres, qui aime la diversité des tâches et possède d’excellentes habiletés relationnelles.

Responsabilités principales

Comptes fournisseurs (CF)

Recevoir, vérifier, coder et traiter les factures fournisseurs avec exactitude
Préparer et effectuer les paiements (TEF, chèques, etc.) en respectant les échéances
Réconcilier les états de compte fournisseurs, résoudre les écarts et répondre aux demandes
Gérer l’ouverture de comptes fournisseurs et les demandes de crédit
Suivre les échéanciers de paiement afin d’éviter les frais de retard

Comptes clients (CC)

Préparer, émettre et envoyer les factures aux clients rapidement
Enregistrer et appliquer les paiements reçus (chèques, TEF, cartes de crédit)
Effectuer le suivi des comptes en souffrance par courriel et téléphone
Réconcilier les comptes clients et préparer les rapports d’ancienneté
Traiter les notes de crédit, remboursements et ajustements

Traitement de la paie

Recueillir et vérifier les feuilles de temps et les données de paie
Traiter la paie aux deux semaines ou mensuellement dans QuickBooks (calculs, déductions, primes, etc.)
Maintenir des dossiers de paie exacts et répondre aux questions des employés

Soutien administratif, service à la clientèle et ventes

Répondre aux appels administratifs et liés aux ventes avec professionnalisme et enthousiasme
Offrir un soutien administratif à l’équipe finance/direction (classement, préparation de documents, saisie de données)
Gérer la petite caisse et les remboursements de dépenses des employés
Produire des rapports mensuels et des tableaux dans Excel et QuickBooks
Collaborer avec les autres départements pour valider les transactions et soutenir les processus de fin de mois
Effectuer diverses tâches ponctuelles au besoin

Qualifications et exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe (ou expérience équivalente)
1 à 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs, comptes clients et/ou paie (expérience combinée CF/CC/paie fortement privilégiée)
À l’aise au téléphone avec les clients, fournisseurs et collègues
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais (obligatoire) ; français fortement recommandé, essentiel pour les interactions au Québec
Maîtrise de QuickBooks (essentiel pour la paie et le traitement CF/CC)
Solides compétences en Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/XLOOKUP, SOMME.SI.ENS, etc.)
Grande attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
Personnalité dynamique et excellentes habiletés interpersonnelles
Connaissance des bases de la paie au Québec (un atout)
Personne fiable, proactive et à l’aise avec les gens
Capacité de travailler 100 % en présentiel à notre bureau de Cantley, QC

Pay: $45,000.00 per year

Education:

DCS / DEC (required)

Experience:

Accounts payable: 2 years (required)
Accounts receivable: 2 years (required)
Payroll: 1 year (required)
QuickBooks: 1 year (preferred)

Language:

English (required)
French (required)

Work Location: In person

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Commis CF/CC & paie - AP/AR & Payroll Clerk – Full-Time In-Office

Administrateur des finances (Commis comptable)

Technicien(ne) en administration

Coordonnateur.trice en rémunération globale et ressources humaines (ADM.2526-3308)

Spécialiste de la paie et des avantages sociaux, niveau 5 (poste subalterne) et niveau 6

Spécialiste indemnisation, Habitation

Assistant(e) administratif(ve) aux finances

Préposé, Centre de contact des RH

Inhalothérapeute – Clinique du sommeil (OPIQ)

Représentant(e) des ventes

Hygiéniste Dentaire - Centre Dentaire Dr Guylaine Raymond

Vous voulez un emploi qui paie en argent? Gagnez plutôt avec Uber

Gestionnaire de la prestation de services aux clients

Conseiller(ère) à la rémunération et aux avantages sociaux (00794)

Spécialiste de la paie et des avantages sociaux, niveau 5 (poste subalterne) et niveau 6

TECHNICIEN(NE) COMPTABLE

Comptable, Certification et comptabilité

Coordonnateur de l’acquisition de talents

Chauffeur(euse) opérateur(trice) classe 5

Secrétaire d'école-S-2026-562

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