20 meilleures offres (personal assistant, montréal qc) (à pourvoir)

Assistant(e)
Groupe Mach —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Assistant(e) et secrétaire
Les Résidences Soleil —Boucherville, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Indemnité kilométrique
- Assurance Invalidité
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant
McGill University Health Centre Foundation —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
Postuler rapidement
Executive Assistant
Fruit et Légumes Gaetan Bono —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Adjointe administrative et Réception
Musto Construction —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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Adjoint(e) à la direction
Logifem —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Travail à domicile
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Adjoint(e) administrative (contrat)
Bitumar —Montréal-Est, QC
- À partir de 55 000 $ par an
- Contrat
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Adjoint(e) exécutif(ve) – Analyse et soutien à la direction
Oral Science Inc. —Brossard, QC
- À partir de 48 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Régimes de participation aux bénéfices
- Programmes de Bien-être
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il y a 1 jour
Executive / Personal Assistant
FDJ French Dressing Jeans —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Executive Assistant
DOG E KATZ INNOVATIONS INC —Montréal, QC
- De 74 000,00 $ à 84 716,89 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Vie
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CEO Associate
Confidential —Mont-royal, QC
- De 60 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- En présentiel
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il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction #380
Bédard Ressources —Bois-des-Filion, QC
- 31,67 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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2 h
Administrative Assistant
Beneva —Longueuil, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Anglais
il y a 5 jours
Agent(e) de secrétariat - Formation professionnelle
Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec —Montréal, QC
- De 43 941 $ à 56 195 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Recherche
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Jours fériés payés
- Assurance Invalidité
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il y a 13 jours
Administrative Assistant
Cadre Staffing Inc. —Longueuil, QC
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
il y a 4 jours
Adjointe à la direction
Excelsoins —Pointe-Claire, QC
- 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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7 h
Assistant.e aux opérations du Musée
Château Ramezay - Musée et site historique de Montréal —Montréal, QC
- De 18,71 $ à 22,00 $ de l’heure
- Temps plein
- Informatique
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 14 jours
Assistante ou assistant de direction
Université de Montréal —Montréal, QC
- De 56 628 $ à 70 785 $ par an
- Temps partiel
- Anglais
- Soins médicaux
- Sens de l'organisation
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
Technicien ou technicienne en administration
Santé Québec Nord-de-l'Île-de-Montréal —Montréal, QC
- De 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure
- 8 Heures
- Baccalauréat
- Affaires
- Jours fériés payés
- Travail à domicile
il y a 12 jours
Assistante de direction et administratrice de bureau
Nordex SE —Montréal, QC
- De 85 000 $ à 95 000 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
il y a 7 jours

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Assistant(e)

Groupe Mach -
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Français
Microsoft Excel
Anglais
DEC
Microsoft Office
Amélioration continue
Sens de l'organisation
Intelligence artificielle
Affaires

Description complète du poste

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?
Notre équipe de marketing à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.
Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.
JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Basé(e) à Montréal et sous la supervision de la Vice-présidente Marketing et Communications, l’assistant(e) soutient les activités administratives et opérationnelles du département.
Elle assure la coordination de plusieurs dossiers, contribue à l’optimisation des processus et se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs priorités. Sans s’y limiter, ses tâches incluront :

Assurer un soutien administratif quotidien à la vice-présidente et à l’équipe marketing et communication, notamment dans la gestion des suivis, des priorités et des demandes courantes;
Planifier et coordonner les réunions, préparer les documents nécessaires, assurer les suivis administratifs et maintenir à jour les tableaux de bord;
Prendre en charge la facturation, les bons de commande, les approbations internes ainsi que le suivi budgétaire du département;
Soutenir les projets marketing en effectuant le suivi des échéanciers, des fournisseurs, des livrables et des besoins de coordination;
Préparer, réviser et uniformiser des présentations PowerPoint, rapports et autres documents corporatifs selon les standards MACH, afin d’en assurer la qualité et la cohérence;
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en tirant parti des outils numériques et des solutions d’intelligence artificielle.
Effectuer toutes tâches connexes à la demande du gestionnaire

Qualifications

DEC ou formation pertinente en administration, bureautique ou domaine connexe;
Première expérience dans une équipe marketing (un atout)
2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement PowerPoint et Excel;
Aisance avec les outils d’intelligence artificielle;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Compétences

Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
Autonomie, débrouillardise, discrétion et professionnalisme;
Bonnes habiletés relationnelles, esprit d’équipe et ouverture aux nouvelles technologies.

En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:

Salaire compétitif;
Horaires d'été à l'année;
Assurances médicales, dentaires et optiques;
REER avec participation de l’employeur;
Frais transport remboursés à 100%;
6 journées maladie/ personnelle par année;
Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
Programme d'Aide aux Employés (PAE);
Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

#GM25

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